工程項目管理是項目管理的一個重要分支,它是通過一定的組織形式,用系統(tǒng)工程的觀點、理論和方法對工程建設項目生命周期內的所有工作,包括項目建議書、可行性研究、項目決策、設計、設備詢價、施工、簽證、驗收等系統(tǒng)運動過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制,以達到保證工程質量、縮短工期、提高投資效益的目的。從工程項目管理的定義中我們可以看出,施工階段的項目管理是整個工程建設項目管理過程中一個環(huán)節(jié),本文我所要闡述的正是這一環(huán)節(jié)的項目管理,下面我將按照施工階段的項目管理規(guī)律逐步展開論述。
一、建立項目經(jīng)理(管理)部
在完成監(jiān)理和施工招標、與中標單位簽訂合同、做好現(xiàn)場的“三通一平”后,項目管理就正式進入現(xiàn)場的施工管理階段,根據(jù)項目的特點和實際情況,建設方、監(jiān)理方,施工方均應在施工現(xiàn)場建立相適應的項目管理部,作為建設方,我們在建立項目經(jīng)理(管理)部時需要做以下三個方面的工作。
1、 項目部人員配備
我們可以根據(jù)建設項目大小和復雜程度合理配備項目管理人員,一般的項目部是由一個項目經(jīng)理和若干專業(yè)技術人員組成,我個人認為不論建設項目大小和復雜程度如何,項目經(jīng)理是必須明確和必不可少的。
2、 制定各種基本的項目部規(guī)章、制度,明確項目成員權責
“沒有規(guī)矩,不成方圓”這句古話說明了秩序的重要性。美國之所以能創(chuàng)造比我國高得多的人均GDP,主要得益于生產的制度化、規(guī)范化、標準化和程序化。一個管理機構如果缺乏明確的規(guī)章、制度、流程,各項目成員沒有明確的權限和職責,工作中必然會產生混亂,勢必影響工程項目管理任務的實施。因此,在項目經(jīng)理(管理)部成立后,公司可以責成項目經(jīng)理根據(jù)公司的規(guī)章、制度和要求組織制定各種基本的項目部規(guī)章、制度,劃分項目各成員的權責。這樣項目管理者才有可能發(fā)揮每一個成員的創(chuàng)造性和積極性,充分地發(fā)揮團隊精神,為工程建設的順利進行創(chuàng)造一個良好的內部環(huán)境。
3、 建立以項目經(jīng)理為中心的管理模式
由于項目管理具有較大的責任和風險,其管理涉及人力、技術、設備、材料、資金等多方面因素,為了更好地進行計劃、組織,指揮、協(xié)調和控制,必須實施以項目經(jīng)理為中心的管理模式,在項目實施過程中應授予項目經(jīng)理較大的權力,以使其能及時處理項目實施過程出現(xiàn)的各種問題。
二、施工階段前期的管理
現(xiàn)場項目經(jīng)理(管理)部經(jīng)理負責組織和協(xié)調開工前期的準備工作,檢查監(jiān)理和施工的人員配備,審核監(jiān)理規(guī)劃和實施細則,審定監(jiān)理上報的《施工組織設計》;組織測量控制點的交接、施工用水和用電的接點、施工圖技術交底等。
在審核《施工組織設計》時,項目經(jīng)理(管理)部應重點審核施工單位的施工部署、施工方案、施工進度計劃、進度目標的保證措施、質量目標的保證措施、安全目標的保證措施、季節(jié)施工的保證措施、文明施工的保證措施。從源頭上把好各項控制關。
三、編制工程項目計劃
工程項目計劃是為了實現(xiàn)工程項目的既定目標,對工程項目實施過程進行計劃與安排的過程。通過計劃活動,預先確定要做什么、如何做、何時做及由誰做。具體內容包括工程項目目標的確定和項目目標實現(xiàn)方法及具體措施的制定。
項目計劃是實施項目控制的前提條件,項目管理人員實施項目控制的目的就是使體現(xiàn)該項目目標的計劃得以實現(xiàn)。建設單位在項目的施工階段需要編制的計劃主要有工程項目建設總之進度計劃、工程項目年度計劃、項目質量計劃、項目溝通計劃。
工程項目建設總進度計劃是從開始建設至竣工投產(動用)全過程的統(tǒng)一部署。其主要目的是安排各單位工程的建設