對(duì)于較大的復(fù)雜的軟件外包項(xiàng)目,銀行最好任命一位既熟悉外包軟件技術(shù),又善于交流的人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理。如果銀行內(nèi)部沒有合適的管理人員對(duì)外包過程進(jìn)行跟蹤、度量和控制,就可能產(chǎn)生外包項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量失控的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于承包商也要指定惟一的項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)內(nèi)安排具體的外包任務(wù),對(duì)外與銀行交流、報(bào)告進(jìn)度和開發(fā)問題。銀行和承包商的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行單點(diǎn)聯(lián)系,使雙方的信息入口和出口惟一,避免多頭管理帶來的混亂,降低外包過程失控的風(fēng)險(xiǎn)。
6)分析風(fēng)險(xiǎn)情況,銀行應(yīng)保證合適的人員和組織可以定期地接收到關(guān)于軟件外包風(fēng)險(xiǎn)的信息。報(bào)告的風(fēng)險(xiǎn)信息應(yīng)該包括:銀行面臨的軟件外包風(fēng)險(xiǎn)和潛在的外包風(fēng)險(xiǎn)及其改進(jìn)措施;應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的步驟;采取的具體措施及效率。通過這些風(fēng)險(xiǎn)分析,銀行高層管理者就可以評(píng)估銀行的風(fēng)險(xiǎn)管理狀況,監(jiān)控關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),評(píng)估防范風(fēng)險(xiǎn)的效果,確定對(duì)軟件風(fēng)險(xiǎn)的控制措施是否成功實(shí)施。銀行的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)要定期對(duì)軟件外包風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行回顧和總結(jié),包括軟件外包服務(wù)是否與銀行的目標(biāo)相一致,確定軟件風(fēng)險(xiǎn)的管理步驟和措施,提高軟件外包風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
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