求
更好地組織和文檔化需求
可用的需求倉(cāng)庫(kù)，促進(jìn)改善團(tuán)隊(duì)通訊
改善報(bào)告過(guò)程
更好的基于需求的測(cè)試和需求的可跟蹤性
為了精通上面的這些活動(dòng)，需要在工具和對(duì)關(guān)鍵項(xiàng)目成員培訓(xùn)方面進(jìn)行必要的投資。
典型項(xiàng)目和返工費(fèi)用的估計(jì)
考慮一個(gè)包括50000行代碼的應(yīng)用程序，開(kāi)發(fā)它的職員包括6個(gè)開(kāi)發(fā)人員，一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，兩個(gè)測(cè)試人員，一個(gè)質(zhì)量保證人員。為了確認(rèn)項(xiàng)目時(shí)間，假定編碼為關(guān)鍵路徑?；诿咳嗽?50行調(diào)試過(guò)的代碼的生產(chǎn)力，項(xiàng)目總時(shí)間為24個(gè)月。如果每個(gè)人員（開(kāi)發(fā)/測(cè)試/質(zhì)量保證）每月的工作費(fèi)用為$10,000，則可以計(jì)算出總的項(xiàng)目預(yù)算為大約$240萬(wàn)。對(duì)于這個(gè)預(yù)算，即使只有30％的返工工作量，總的返工工作費(fèi)用大約$720,000。如果其中有70%的返工歸結(jié)于需求錯(cuò)誤，則整個(gè)有關(guān)需求錯(cuò)誤的返工工作費(fèi)用將超過(guò)$50萬(wàn)！
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典型項(xiàng)目 |
你的項(xiàng)目 |
| 代碼行 |
50,000 |
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| 開(kāi)發(fā)人員數(shù) |
6 |
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| 每人月代碼行 |
142.9 |
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| 上市時(shí)間 |
24 日歷月 |
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| 項(xiàng)目成員每月費(fèi)用 |
$10,000 |
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| 整個(gè)項(xiàng)目工作費(fèi)用 |
$2,400,000 |
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| 全部返工費(fèi)用 (30%) |
$720,000 |
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| 全部需求錯(cuò)誤返工費(fèi)用(>>70%) |
$504,000 |
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表 2: 一個(gè)軟件項(xiàng)目的項(xiàng)目費(fèi)用估計(jì)
你的投資
對(duì)于沒(méi)有價(jià)值的項(xiàng)目返工應(yīng)該做什么？很簡(jiǎn)單，減少需求錯(cuò)誤。上面描述的技術(shù)都可以有效地降低需求錯(cuò)誤。然而，對(duì)于任何過(guò)程來(lái)說(shuō)，在工具和培訓(xùn)方面的投資對(duì)于成功都是必要的。我們假設(shè)組織購(gòu)買Requisite's RequisitePro工具包，并對(duì)項(xiàng)目成員進(jìn)行需求管理理念和工具使用的培訓(xùn)。這些需求培訓(xùn)工作大約需要花費(fèi)$19,900 [10人 *($995 工具 + $995 培訓(xùn))]. 這些投資是否值得？
底線
沒(méi)有人能夠準(zhǔn)確預(yù)期你的組織能夠多么有效地減少需求錯(cuò)誤。但是，對(duì)于不同組織成熟度等級(jí)的組織，假設(shè)能夠減少20%或者更多的需求錯(cuò)誤是比較合理的。由于影響的放大，任何這樣的減少都能有效地影響表3中列出的項(xiàng)目的底線。
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例 1 |
例 2 |
例 3 |
你的項(xiàng)目 |
| 需求錯(cuò)誤降低百分?jǐn)?shù) |
10% |
20% |
40% |
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| 典型項(xiàng)目的節(jié)約費(fèi)用 |
$50,400 |
$100,800 |
$201,600 |
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| 上市時(shí)間節(jié)約的月數(shù) |
1.0 |
1.7 |
2.5 |
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| 投資回收期（月數(shù)） |
9.5 |
4.7 |
2.4 |
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| 第一個(gè)項(xiàng)目生命周期內(nèi)的投資回報(bào) |
153% |
407% |
913% |
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表 3: 更有效的需求管理的投資回報(bào)
總結(jié)
上面的表3顯示，即使在第一個(gè)項(xiàng)目中，在需求管理工具和培訓(xùn)上的投資能夠獲得實(shí)際的回報(bào)。從那以后，項(xiàng)目組的減少需求錯(cuò)誤的能力將在未來(lái)的項(xiàng)目中持續(xù)獲得更多的回報(bào)。
但是這些硬性的費(fèi)用不包括那些與需求錯(cuò)誤相關(guān)的無(wú)形費(fèi)用。無(wú)形費(fèi)用包括缺乏能夠交付的特性導(dǎo)致項(xiàng)目資源不能專注于返工，部分用戶失去信心，以及伴隨的失去市場(chǎng)機(jī)會(huì)、收入和利潤(rùn)。
開(kāi)始工作吧，這些費(fèi)用清楚地表明一個(gè)公司不能忽略需求管理帶來(lái)的利益！
項(xiàng)目經(jīng)理勝任力免費(fèi)測(cè)評(píng)PMQ上線啦！快來(lái)測(cè)測(cè)你排多少名吧~
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