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決策分析和決議(DAR)過程在產(chǎn)品開發(fā)過程中的應(yīng)用

2010/7/21 11:15:56 |  2972次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

  在熱播的真人秀電視節(jié)目The Apprentice①最新一季的第一集中,兩個(gè)小組面臨的挑戰(zhàn)是誰能贏得較多人加入Sam club成為會(huì)員的將獲勝。其中有這樣一個(gè)情節(jié):Gold Rush小組的項(xiàng)目經(jīng)理提供給組員Summer一份客戶聯(lián)系電話清單,安排Summer負(fù)責(zé)打電話給一些小企業(yè)客戶,游說他們成為Sam Club的會(huì)員。Summer照辦了。但當(dāng)Summer打了第一個(gè)電話時(shí),便發(fā)現(xiàn)自己實(shí)在不是做推銷的料,根本沒法說服客戶。所以,掛斷第一個(gè)電話后,Summer決定不再繼續(xù)打電話了。結(jié)果,Gold Rush小組因?yàn)樾略鰰?huì)員數(shù)量的微弱差距而失敗了。失敗的原因不全在Summer,但她自作主張的決策結(jié)果卻影響了整個(gè)小組的表現(xiàn),當(dāng)然,她自己也因此而成為這一季The Apprentice中第一個(gè)被淘汰出局的人。

  生活中隨時(shí)隨地都充滿著決策的過程,上至國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的決策,下至老百姓每天食飯穿衣,上學(xué)上班;上至地產(chǎn)大亨Trump決定是否要在紐約興建一幢全世界最豪華的大酒店,下至Summer擅自決定不再撥打第二個(gè)電話,都是一個(gè)個(gè)決策的過程。

  對(duì)“決策”的更為通俗的理解是“作決定”。在此,借用美耶茨對(duì)決策的定義:決策是決定采取某種行動(dòng),這種行動(dòng)的目的在于使當(dāng)事人(該行動(dòng)的受益人)所面臨的事件呈現(xiàn)令人滿意的狀態(tài)。決策按照其層次可分為戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)術(shù)決策。戰(zhàn)略決策是指對(duì)全局有長(zhǎng)遠(yuǎn)、重大影響的決策,如企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、市場(chǎng)的開拓和新產(chǎn)品的開發(fā)等。戰(zhàn)術(shù)決策,是日常工作中經(jīng)常進(jìn)行的決策,如項(xiàng)目組在多種技術(shù)方案中選擇最佳方案;采購(gòu)部選擇最優(yōu)供應(yīng)商;公司領(lǐng)導(dǎo)決策某項(xiàng)目是否可以繼續(xù)進(jìn)行等。戰(zhàn)略決策的結(jié)果對(duì)企業(yè)而言性命攸關(guān),需慎重對(duì)待。戰(zhàn)術(shù)決策則一般通過充分利用企業(yè)的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和工具的支持,通過檢查單、模擬和量化的手段來選擇最佳方案。決策按照其主體可分為個(gè)人決策和群體決策。個(gè)人決策,是指在選定最后決策方案時(shí),最高領(lǐng)導(dǎo)做出最終決定。特點(diǎn)是決策迅速、責(zé)任明確,并能充分發(fā)揮最高領(lǐng)導(dǎo)的主觀能動(dòng)性。群體決策是指由決策小組所做出的決策。群體決策的過程規(guī)范,所需時(shí)間較多,但它可以集思廣益,彌補(bǔ)個(gè)人決策的不足。

  本文中所討論的“決策”主要指企業(yè)的產(chǎn)品/項(xiàng)目開發(fā)中的各種決策,重點(diǎn)介紹CMMI(集成的能力成熟度模型)中的DAR(決策分析和決議)過程域的要求,幫助企業(yè)建立有效的決策機(jī)制。其實(shí),決策的概念如此普通,決策的應(yīng)用如此廣泛,即便你從未聽說過CMMI,更不知道過程域?yàn)楹挝铮灰阍?jīng)從事過產(chǎn)品/項(xiàng)目相關(guān)的工作,本文所涉及到的概念你都可以理解。

群體決策的“共振現(xiàn)象”

  在管理層會(huì)議上,當(dāng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)或者某位資深專家提出一個(gè)建議時(shí),你是否不經(jīng)思考便有禮貌地點(diǎn)頭表示同意?在項(xiàng)目組制定計(jì)劃前進(jìn)行估計(jì)時(shí),如果不是公司規(guī)定必須使用Wideband Delphi(寬帶Delphi,一種常用的估計(jì)方法)方法進(jìn)行“背靠背”(即專家私下進(jìn)行估計(jì),估計(jì)的結(jié)果不署名)的估計(jì),你是否會(huì)更傾向于聽從業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)<一蚣夹g(shù)專家的意見,然后給出一個(gè)盡量不出乎意料的估計(jì)結(jié)果? 
  如果你對(duì)這些問題答案都是“是的”的話,你會(huì)發(fā)現(xiàn)不少人和你的答案一樣。團(tuán)體和個(gè)人通常都會(huì)回避激烈的沖突和爭(zhēng)論。尤其是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)的情況下,不論是誰發(fā)表不同意見都可能讓領(lǐng)導(dǎo)覺得不舒服。大家也很少挑戰(zhàn)專家和權(quán)威的意見。這就是所謂的群體決策時(shí)的“共振現(xiàn)象”,即隨聲附和,人云亦云。這時(shí),要保持決策的公正無偏就會(huì)變得很困難。 

  因此,我們需要尋找一種規(guī)范的決策過程來進(jìn)行客觀的決策。

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