系統(tǒng)的協(xié)同改進(jìn),來實(shí)現(xiàn)控制和改進(jìn);可變動(dòng)成本指標(biāo)在根據(jù)單項(xiàng)指標(biāo)確定控制和改進(jìn)方式。
B 成本控制因素的分析
成本因素分析是制定合理的成本目標(biāo)的基礎(chǔ)工作,由項(xiàng)目經(jīng)理、主任和集團(tuán)辦共同協(xié)商確定。
固定成本因素在協(xié)商確定后列表,必要時(shí)并請(qǐng)財(cái)務(wù)部審核和總裁批準(zhǔn),然后依表制定控制目標(biāo)。
可變成本因素按固定成本因素確定和可改變成本因素確定;其中固定因素是由可參考的或最低質(zhì)量要求保證所需的成本部分,可改變成本因素則為根據(jù)可對(duì)比要求在諸如質(zhì)量要求不同、供應(yīng)價(jià)格不同、人力資源不同、試驗(yàn)方法不同可變的等外在因素變化時(shí)相應(yīng)變化的成本因素。
C 分析結(jié)果的確認(rèn)
成本因素分析匯總后填寫《崗位/項(xiàng)目成本分析表》,經(jīng)過與所確定成本有關(guān)的所有部門,會(huì)同評(píng)審并確認(rèn)后,報(bào)總裁批準(zhǔn),然后由主任公布《崗位/項(xiàng)目成本分析表》。在一個(gè)確定項(xiàng)目成本控制指標(biāo)制定時(shí),依據(jù)此表的基本內(nèi)容,按實(shí)際情況實(shí)施適當(dāng)調(diào)整并經(jīng)財(cái)務(wù)部審核通過,即可作為該項(xiàng)目的成本控制標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。
D 基本措施制定程序
基本措施的制定分下列程序:由相關(guān)開發(fā)員、項(xiàng)目經(jīng)理、主任、財(cái)務(wù)主管、集團(tuán)辦協(xié)同相關(guān)部門進(jìn)行應(yīng)控制的成本分析,分析結(jié)果經(jīng)過驗(yàn)證確認(rèn)和批準(zhǔn)后,由開發(fā)部項(xiàng)目經(jīng)理按控制要求制定初步的控制措施,然后報(bào)主任審核確定,如果涉及幾個(gè)部門得將會(huì)同有關(guān)部門主管,組織評(píng)審活動(dòng)以確定如何協(xié)作及措施有效性如何,評(píng)審后的措施重新整理經(jīng)集團(tuán)辦審閱后報(bào)總裁批準(zhǔn),批準(zhǔn)的措施經(jīng)開發(fā)部秘書發(fā)至相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理處開始執(zhí)行,并保留副本經(jīng)主任過目知曉,措施的執(zhí)行由主任定期根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果加以評(píng)價(jià),并對(duì)匯總分析后發(fā)現(xiàn)得超標(biāo)或有改進(jìn)空間的成本控制,要求該項(xiàng)目經(jīng)理重新審視措施并制定改進(jìn)的補(bǔ)充性措施,當(dāng)改動(dòng)在整個(gè)措施中占1/3以下時(shí),主任重新審批即可,當(dāng)措施超過1/3時(shí),按本程序重新審核批準(zhǔn),且各項(xiàng)措施均需持續(xù)執(zhí)行;
4.4.2 成本控制指標(biāo)超標(biāo)的制定程序
項(xiàng)目經(jīng)理每周均根據(jù)各開發(fā)員的單項(xiàng)《成本分析表》的匯總分析列出成本控制超標(biāo)點(diǎn);會(huì)同相關(guān)的開發(fā)員共同分析超標(biāo)量及原因;評(píng)審和確認(rèn)分析結(jié)果如果成本超標(biāo)比較嚴(yán)重或需采取的措施,有較高的資源或技術(shù)要求時(shí)報(bào)主任審核和批準(zhǔn)并協(xié)助提供有關(guān)支持;項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)分析結(jié)果與有關(guān)人員協(xié)商制定糾正措施;在制定時(shí)同時(shí)考慮措施執(zhí)行的監(jiān)督方法;改進(jìn)型的措施補(bǔ)充原措施后納入文件的正?;芾?;
4.4.3 成本控制提升的措施制定
每季度秘書均根據(jù)各項(xiàng)目經(jīng)理的季度匯總《成本分析表》列出成本控制對(duì)比表;召集項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)同主任開小型分析會(huì)分析控制效果,確定提升點(diǎn)并分析可提升因素,討論確定提升方案;涉及其它部門的請(qǐng)相關(guān)部門共同評(píng)審方案,確定并經(jīng)集團(tuán)辦審閱后報(bào)總裁批準(zhǔn)實(shí)施;
4.5 成本控制措施的實(shí)施
4.5.1 成本控制方法和制度的培訓(xùn)
一般無論內(nèi)部或送外但每季度至少安排一次關(guān)于成本控制的培訓(xùn),另外的培訓(xùn)時(shí)間確定則根據(jù)成本分析情況確定來安排;定期培訓(xùn)中一般均安排項(xiàng)目經(jīng)理參加,根據(jù)成本分析確定的培訓(xùn)擇優(yōu)成本控制相關(guān)人員參加,必要時(shí)主任和其它部門的相關(guān)人員參加;培訓(xùn)根據(jù)需要確定培訓(xùn)的資源安排,包括講師、培訓(xùn)設(shè)施、場(chǎng)所、人員參加培訓(xùn)的時(shí)間安排必要時(shí)包括培訓(xùn)費(fèi)用等;培訓(xùn)時(shí)均需要現(xiàn)場(chǎng)簽到并經(jīng)過適當(dāng)?shù)目己舜_認(rèn)培訓(xùn)效果,另外還需要在實(shí)際操作中通過成本控制效果確定培訓(xùn)效果;
4.5.2 成本控制記錄的填寫和檢查
成本分析記錄每周匯總一次;記錄范圍必須包含每一個(gè)項(xiàng)目和每一個(gè)人的工作成本消耗;記錄檢查形式是匯總的《成本分析表》按行政的上下級(jí)傳遞來實(shí)行檢查;記錄檢查結(jié)果以分析報(bào)告形式進(jìn)行評(píng)價(jià);記錄檢查結(jié)果分成本合理和成本超標(biāo)兩種,對(duì)超標(biāo)部分必須會(huì)同相關(guān)人員分析出原因和改進(jìn)措
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