料使用匯總、行政管理成本匯總、行政設備折舊匯總等。
需分析的內容有:成本控制指標是否超標、有無配合所引起的成本超支、行政管理成本有無變化、項目管理的周成本有無變化等;
所有各項匯總均以表格形式體現(xiàn)。
4.2.3 月成本分析匯總
每月的29日下班前,項目經(jīng)理將本月每個開發(fā)員四周的成本匯總進行再匯總,并進行項目成本和開發(fā)成本初步分析后,將結果報主任審閱。
主任在分析各項目經(jīng)理的匯總報告后,于下月的5日前將有關成本超標內容分別向集團辦和其它配合部門通報。同時召集本部門項目經(jīng)理開例會通報綜合分析結果,對報告中需各項目經(jīng)理改進工作的內容加以指導,同時也需要明確項目經(jīng)理對本項目組得開發(fā)員的指導。
匯總內容分:項目進度成本控制和項目開發(fā)成本控制兩個方面。
4.2.4 季度成本分析匯總
每季度末倒數(shù)第一個星期的周一下班前,各開發(fā)員將自己已結束的項目成本匯總后,報本項目組項目經(jīng)理,項目經(jīng)理在周三下班前,將本小組的各項成本資料匯總并初步分析后,報開發(fā)部主任。
開發(fā)部主任將各小組所報成本資料進行再匯總,并進行詳細分析后,將分析結果在季末例會上通報分析結果,同時將有關成本超標的分析結果向集團辦、其它協(xié)作部門進行書面通報。
4.2.5 半年成本分析匯總
半年的成本匯總,分兩種:A 周期超過半年的項目成本控制情況、周期在一年以上的項目的進展情況;B 開發(fā)部整體運行成本控制情況、開發(fā)部項目進度和項目成本控制情況。
4.2.6 年度成本分析匯總
在半年成本控制基礎上,將全年的所有已結束項目的成本進行匯總。結束的只需要將曾經(jīng)的匯總資料重新整理,未結束的則進行已完成部分的匯總,確定開發(fā)和管理成本分攤;同時匯總核算全年的成本控制指標,形成分析報告報集團辦和財務中心。
在全年的部門協(xié)作中,將各部門配合中導致的成本超標,分析后通報相關部門,如果配合密切并為開發(fā)部的成本控制,提供有效協(xié)助的部門,給予書面的鼓勵通報。
4.2.7 項目成本分析匯總
當單個項目結束時,開發(fā)員應結合已匯總部分,進行總體匯總分析,并合理分攤管理成本等附加成本后,形成開發(fā)產品的總成本,該成本匯總結果經(jīng)項目經(jīng)理審核并核定有效性后,報主任批準后傳遞到財務中心,作為新品定價的主要依據(jù)。
項目成本匯總必須在項目結束的三個工作日內全部完成,所有匯總結果開發(fā)部秘書處均有備案,以作為其它匯總需要時的數(shù)據(jù)調用。
4.3成本控制指標制定
4.3.1成本指標分兩種來源:
一是通過市場調查,獲得一個待開發(fā)產品的可接受價格,由財務中心根據(jù)預定銷量和各部門所應承擔的成本,再進行內部分解確定分解到開發(fā)部的實際開發(fā)成本;
二是集團在一個新品開發(fā)中預定安排的總開發(fā)費用,分解到開發(fā)的各個環(huán)節(jié),確定開發(fā)過程各部分應控制的成本指標;
4.3.2成本控制指標制定依據(jù)各項成本在一個新品項目開發(fā)中所占比例來確定。同時,設定成本指標時也可參考過往的歷史成本資料。
指標的制定根據(jù)與各部門的協(xié)作關系協(xié)商確定。
4.3.3當發(fā)現(xiàn)有新材料可以大幅度降低生產成本、并需要新增開發(fā)費用時,可以經(jīng)項目經(jīng)理提出由主任評審和確認后申請增加開發(fā)費用。其控制指標重新評價確定是否更改,如需更改確定新的指標。
4.3.4一般指標將略低于標準成本。并且半年評審和調整一次。各項指標按《崗位/成本控制分析表》所確定的內容實施。
4.4 成本控制措施的制定原則
4.4.1 成本控制方案的制定程序
A 成本控制目標的選定
成本控制對象分為內部開發(fā)費用控制和項目市場價格倒推法確定的應控制成本;
成本控制目標將分為兩部分:固定成本指標和可變動成本指標;其中固定成本指標將通過
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