程成本事后被動(dòng)控制為事前主動(dòng)控制?,F(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)隨時(shí)深入施工現(xiàn)場(chǎng),掌握簽證資料的真實(shí)性和必要性,對(duì)其中不實(shí)之處和不合理性加以嚴(yán)格審查。針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證可能出現(xiàn)的失實(shí),簽證小組在審查過(guò)程中首先要鑒別簽證單的真?zhèn)危賹彶樘搶?shí),判定是否該給或該給多少工程量,根據(jù)定額、合同等文件來(lái)判定該簽證內(nèi)容是否允許調(diào)整。
2。2把好施工過(guò)程中部分專業(yè)工程及甲供材料設(shè)備的價(jià)格關(guān)。建立本公司專門的采購(gòu)網(wǎng)站,對(duì)外及時(shí)刊登招標(biāo)及采購(gòu)公告,每個(gè)公司都可以來(lái)參加投標(biāo)競(jìng)價(jià),再由評(píng)標(biāo)人員根據(jù)所報(bào)的價(jià)格及質(zhì)量選擇適合本樓盤定位的具有合適價(jià)格和質(zhì)量比值的產(chǎn)品。
2。3做好工程竣工結(jié)算的審查。工程竣工結(jié)算的審查首先是對(duì)施工單位所報(bào)結(jié)算資料的審查。施工單位報(bào)送圖紙、變更單、簽證單、結(jié)算書應(yīng)首先報(bào)給項(xiàng)目部,由項(xiàng)目部審查上述資料的真實(shí)性、完整性,對(duì)不符合實(shí)際的資料應(yīng)剔除,不完整的資料應(yīng)在移交給公司經(jīng)營(yíng)管理部門之前補(bǔ)齊,同時(shí)應(yīng)由項(xiàng)目部出具一份移交給公司經(jīng)營(yíng)管理部門的結(jié)算資料屬實(shí)的簽字證明,以示負(fù)責(zé)。另外就是對(duì)結(jié)算書的審核,由于公司項(xiàng)目較多,結(jié)算人員有限,為了保證結(jié)算的質(zhì)量和公正性,最好采用三級(jí)審查方式,即首先由造價(jià)咨詢公司(或監(jiān)理公司)初審,剔除結(jié)算書中不合理之處,再由開(kāi)發(fā)公司經(jīng)營(yíng)管理部門作好復(fù)審工作,最后送到集團(tuán)公司安審部門、財(cái)務(wù)中心終審。這樣即可以互相監(jiān)督,也可以保證結(jié)算的準(zhǔn)確性。
三、合理最大化降低資金成本的主要途徑是
1。加強(qiáng)財(cái)務(wù)杠桿的應(yīng)用,合理籌集資金。要降低資金成本,首先要降低企業(yè)負(fù)債率, 關(guān)鍵是拓寬融資渠道。企業(yè)籌集資金的渠道有很多,可以向銀行貸款、面向社會(huì)發(fā)行債券、發(fā)行股票、進(jìn)行融資租賃等,要合理利用各種融資渠道,募集更多的資金。
2。加快應(yīng)收款項(xiàng)的回收。應(yīng)收帳款是企業(yè)的重要債權(quán),實(shí)質(zhì)上是企業(yè)對(duì)外發(fā)放的低息甚至無(wú)息貸款,是對(duì)企業(yè)資金的占用,必須及時(shí)回收。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商應(yīng)收款項(xiàng)的形成主要是應(yīng)收的售房款,對(duì)售房款的追收應(yīng)建立嚴(yán)密的、行之有效的制度。
3。嚴(yán)格按工程撥款計(jì)劃按期撥付資金。在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中,需要撥付大量的工程款項(xiàng)。開(kāi)發(fā)企業(yè)對(duì)此事先已有細(xì)致的計(jì)劃和安排,必須嚴(yán)格按照已經(jīng)審批過(guò)的撥款計(jì)劃,在規(guī)定的時(shí)間按規(guī)定的金額向規(guī)定的收款人撥付款項(xiàng),并注意辦理好相關(guān)手續(xù)、配齊完備的合法單證;對(duì)于任何不按計(jì)劃撥款的要求,要予以堅(jiān)決抵制。
4。壓縮現(xiàn)金庫(kù)存與現(xiàn)金的使用量。企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要準(zhǔn)備一定數(shù)額的現(xiàn)金,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需要來(lái)控制現(xiàn)金庫(kù)存的數(shù)額和現(xiàn)金的使用。除了零星支付和只能用現(xiàn)金辦理的事項(xiàng)外,應(yīng)一律通過(guò)轉(zhuǎn)帳和使用支票進(jìn)行結(jié)算。這樣一方面可以保障資金安全性,也有利于資金的增值。由于現(xiàn)金不具備增值性,通過(guò)將現(xiàn)金轉(zhuǎn)化為存款、債券或是其他短期投資形成,實(shí)行理性的短期投資組合,方可以實(shí)現(xiàn)資金的保值增值。
5??杉涌煸谕举Y金的入帳。在途資金是指開(kāi)發(fā)企業(yè)所取得的以支票、匯票、有價(jià)單證等形式存在,需要到銀行辦理一定手續(xù)方可以進(jìn)入帳戶的資金。對(duì)這一類資金,自取得票據(jù)時(shí)起,所有權(quán)已歸屬開(kāi)發(fā)企業(yè),因此應(yīng)該及時(shí)到銀行辦理手續(xù),將這些資金及時(shí)入帳,才能產(chǎn)生效益。
四、合理使用銷售推廣費(fèi)用,避免無(wú)效消耗
銷售推廣費(fèi)用指用于和銷售推廣有關(guān)的銷售中心、樣板房、現(xiàn)場(chǎng)包裝、廣告宣傳、銷售資料、推廣活動(dòng)等的所有費(fèi)用(未含銷售酬金)。使用好銷售推廣費(fèi)用非常重要,因?yàn)檫@不但關(guān)系到花錢的多少,項(xiàng)目成本的高低,還影響樓盤的銷售。弄得不好,錢花了,預(yù)期效果沒(méi)達(dá)到,還得花錢做廣告,使成本上升,資金回籠又不理想,形成惡性循環(huán);而銷售推廣費(fèi)用使用得好時(shí),則會(huì)起到一兩撥千斤
的作用。所以要充分研究市場(chǎng),講究銷售推廣策略,讓所花的推廣費(fèi)用產(chǎn)生最佳效果。
控制開(kāi)發(fā)項(xiàng)目投資成本是從項(xiàng)目的策劃開(kāi)始,直至項(xiàng)目投付使用、銷售完成的全過(guò)程的控制,是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,需要公司各個(gè)部門參與,并相互配合。要求開(kāi)發(fā)公司努力提高房地產(chǎn)營(yíng)銷水平,進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理,做到規(guī)范化、程序化、制度化。
五、作好項(xiàng)目開(kāi)發(fā)完畢的后評(píng)價(jià)工作
一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)完畢后,應(yīng)作好項(xiàng)目的后評(píng)價(jià)工作,主要包括項(xiàng)目整體財(cái)務(wù)成本分析,收益分析,建安成本分析,前期費(fèi)用成本分析,策劃銷售成本分析等。這樣一方面可以總結(jié)項(xiàng)目的成敗得失,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);一方面可以得到一些經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),為今后其他項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前期成本預(yù)測(cè)和成本控制提供參考依據(jù)。