核算,企業(yè)于每個會計期末通過技術(shù)分析確定失敗的可能性大小。
三、完善科技型企業(yè)研發(fā)費用核算的建議
1、加強研發(fā)費用的資金核算和管理??萍夹推髽I(yè)的研發(fā)資金來源主要有三個方面:1、研發(fā)企業(yè)向部委、省、市等部門申請的縱向研發(fā)項目經(jīng)費,這部分經(jīng)費涉及的會計業(yè)務(wù)處理參照新會計準則--政府補助進行賬務(wù)處理。企業(yè)自籌資金部分,參照自籌資金研究開發(fā)進行賬務(wù)處理,研發(fā)成功涉及到產(chǎn)品的,產(chǎn)品專利權(quán)一般屬于企業(yè)所有。2、研發(fā)企業(yè)受其他單位委托聯(lián)合開發(fā)相關(guān)產(chǎn)品,委托單位提供一定的研發(fā)資金和其他必要的支持。該研發(fā)項目相當(dāng)于企業(yè)向委托單位提供技術(shù)服務(wù),為委托單位開發(fā)相關(guān)產(chǎn)品,收到委托單位的款項時計入“預(yù)收賬款”賬戶。3、企業(yè)自籌資金研究開發(fā),即企業(yè)的研發(fā)資金完全從企業(yè)的生產(chǎn)資金中“剝離”出來,開展研發(fā)工作,所需研發(fā)資金完全來自與企業(yè)的自行積累,實際支出時直接計入“研發(fā)費用”科目。
2、建立完善企業(yè)賬務(wù)設(shè)置和核算模式??萍夹推髽I(yè)應(yīng)該設(shè)置“研發(fā)支出”一級會計科目,并下設(shè)二級科目“費用化支出、資本化支出”用于核算與企業(yè)研發(fā)相關(guān)的費用,且在日常會計核算上,研發(fā)費用應(yīng)該按照項目進行明細核算??萍夹推髽I(yè)增設(shè)一級科目“科研成本”科目,分別 “差旅費”、“設(shè)備費”、“材料費”、“測試化驗加工費”、“燃料動力費”、“會議費”、“國際合作與交流費”、“勞務(wù)費”、“信息費”、“專家咨詢費”、“管理費”、“其他費用”進行明細核算。會計期末或項目結(jié)束時分別情況轉(zhuǎn)入“研發(fā)支出”中的項目明細賬。這樣有利于稅務(wù)及外部審計單位對研發(fā)支出的合法、合理、合規(guī)性的檢查和認可,也有利于和相關(guān)部門的協(xié)調(diào)溝通。對于企業(yè)承擔(dān)部委、省、市等部門的研發(fā)項目,于會計期末按照實際發(fā)生的研發(fā)支出全額結(jié)轉(zhuǎn)為補貼收入,同時結(jié)轉(zhuǎn)項目相關(guān)費用從“科研成本”轉(zhuǎn)入“研發(fā)支出”在視研發(fā)所處的階段決定轉(zhuǎn)入“管理費用”或“無形資產(chǎn)”;對于承擔(dān)其他單位委托的科研開發(fā)項目,于會計期末,按照實際發(fā)生的支出與預(yù)計發(fā)生的研發(fā)支出的比例乘以收到的研發(fā)經(jīng)費確定為主營業(yè)務(wù)收入或其他業(yè)務(wù)收入;同時結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)研發(fā)費用從“科研成本”轉(zhuǎn)入“研發(fā)支出”然后在從轉(zhuǎn)入“主營業(yè)務(wù)成本”或“其他業(yè)務(wù)支出”科目;對于企業(yè)自行研究開發(fā)的項目,于會計期末把發(fā)生“科技成本”相關(guān)費用直接轉(zhuǎn)入“研發(fā)支出”視研發(fā)所處的階段決定轉(zhuǎn)入“管理費用”或“無形資產(chǎn)”,無需確定收入。以上賬務(wù)設(shè)置,即根據(jù)研發(fā)資金來源進行了有針對性的賬務(wù)處理,又有利于享受研發(fā)費用加急扣除的稅收優(yōu)惠政策。同時企業(yè)應(yīng)該建立與研發(fā)相關(guān)的內(nèi)部控制制度,嚴格控制研發(fā)費用的使用范圍,明確對費用支出的程序和權(quán)限,加強企業(yè)研發(fā)資金的管理。
3、優(yōu)化機構(gòu)設(shè)置,完善費用支出手續(xù)和渠道??萍夹推髽I(yè)應(yīng)該設(shè)立專門研發(fā)機構(gòu)對企業(yè)的研發(fā)項目及其經(jīng)費進行管理。對研發(fā)項目的經(jīng)費使用進行審核、監(jiān)督,并對研發(fā)項目進行單獨核算。明確科研人員的工作職責(zé)、職權(quán)范圍、對既參與企業(yè)的研發(fā)項目又參與了企業(yè)的日常生產(chǎn)管理的人員,應(yīng)該確定一個合理的分配標準對人工等費用進行科學(xué)的區(qū)分,以防止企業(yè)的研發(fā)成本與日常生產(chǎn)經(jīng)營成本進行混淆。對于同一科研人員參加了多個科研項目的情況,研發(fā)人員發(fā)生的相關(guān)費用要對工作的時間、內(nèi)容、項目領(lǐng)用材料等進行嚴格的記錄,以作為分配費用的依據(jù)。各研發(fā)室、組嚴格實行簽字制,原始憑證必須由經(jīng)辦人、證明人、審核人、和項目負責(zé)人共同簽字后方可報銷;單筆金額超過單位制度規(guī)定限額的須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。嚴禁從研發(fā)經(jīng)費中提成科研人員的獎金,對項目購買的辦公用品等實物必須辦理驗收手續(xù);對已經(jīng)通過驗收或者已經(jīng)結(jié)束的研發(fā)項目,不能在出現(xiàn)費用列支的情況。