中我們采用了MS Project2002作為項(xiàng)目管理工具。通過(guò)Project,我們建立了項(xiàng)目的WBS。對(duì)WBS的每個(gè)任務(wù)明確了其可交付物。對(duì)每一個(gè)任務(wù)我們都要求細(xì)化到每個(gè)人在一周內(nèi)可以完成。保證每一項(xiàng)任務(wù)都是可控的。
同時(shí)我們還制定了完善的項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃,WBS字典,范圍變更計(jì)劃及規(guī)程,項(xiàng)目核實(shí)標(biāo)準(zhǔn)(含質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn))。并交由業(yè)主、項(xiàng)目監(jiān)理單位審核后,由業(yè)主和項(xiàng)目監(jiān)理單位共同實(shí)施。
4、多次的項(xiàng)目評(píng)審大會(huì)
在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中我們確定了5個(gè)重要里程碑。在這些里程碑結(jié)束后,我們將邀請(qǐng)相關(guān)項(xiàng)目干系人參與項(xiàng)目的評(píng)審工作。目的是為了防止需求偏差、遺漏,和收集新的需求。
第一個(gè)重要里程碑是系統(tǒng)原型完成之后,邀請(qǐng)了所有項(xiàng)目干系人代表參與了原型的評(píng)審工作。
第二個(gè)重要里程碑是政府人事部門業(yè)務(wù)平臺(tái)完成之后,邀請(qǐng)了相關(guān)政府人事部門的相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人參與項(xiàng)目評(píng)審工作。
第三個(gè)重要里程碑是院校端業(yè)務(wù)平臺(tái)完成之后,邀請(qǐng)了各重點(diǎn)高校、中等職業(yè)學(xué)校的相關(guān)業(yè)務(wù)代表參與了項(xiàng)目的評(píng)審工作。
第四個(gè)重要里程碑是網(wǎng)上人才市場(chǎng)平臺(tái)完成之后,邀請(qǐng)了重點(diǎn)中介機(jī)構(gòu),省直重點(diǎn)單位、畢業(yè)生代表參加項(xiàng)目的評(píng)審工作。
第五個(gè)重要里程碑系統(tǒng)基本成型之后,我們?cè)僖淮谓M織了全體項(xiàng)目干系人,參加項(xiàng)目評(píng)審會(huì)議。
每一次的項(xiàng)目評(píng)審都給我們帶來(lái)了很多很好的建議。讓我們充分發(fā)現(xiàn)了我們系統(tǒng)的不足之處,發(fā)現(xiàn)了許多業(yè)務(wù)上的偏差。當(dāng)然也有許多項(xiàng)目干系人提出了系統(tǒng)易用性上的建議。會(huì)后,我們按照項(xiàng)目范圍變更計(jì)劃和業(yè)主、監(jiān)理單位一起對(duì)這些建議作了逐一評(píng)估;將那些有益的建議包含進(jìn)項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃中。
5、全體項(xiàng)目干系人的共同努力。
其實(shí)這個(gè)項(xiàng)目的成功是全體項(xiàng)目干系人的成功;是全體項(xiàng)目干系人努力的結(jié)果。省領(lǐng)導(dǎo)的重視和項(xiàng)目干系人的激情是這次項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中許多單位都給我們提出了很多很好的建議;在項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中,許多院校的負(fù)責(zé)就業(yè)工作的老師,各級(jí)人事部門的相關(guān)負(fù)責(zé)同志都紛紛給我們提建議、出點(diǎn)子。我們還設(shè)立了熱線電話專門接聽、收集他們的建議。
六、不足與展望
目前系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,到目前為止已經(jīng)成功的完成了2界(近30萬(wàn))畢業(yè)生就業(yè)管理及派遣工作。并于今年7月份獲得了省項(xiàng)目科技進(jìn)步二等獎(jiǎng)。
但回顧過(guò)去,確也可以發(fā)現(xiàn)許多不足之處。如:
1、項(xiàng)目需求分析做的不夠充分,沒(méi)有充分考慮到各設(shè)區(qū)市業(yè)務(wù)流程的差異性。造成畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)辦理流程模塊的全面返工。
2、項(xiàng)目可行性研究做的不夠充分,沒(méi)有充分考慮到各設(shè)區(qū)市信息化程度的差異。造成到目前為止,許多落后的設(shè)區(qū)市、縣無(wú)法真正使用就業(yè)網(wǎng)系統(tǒng)。
3、除此之外,還存在許多的不足;這里不在逐一列舉。
在以后的工作中,我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn);繼續(xù)為我國(guó)電子政務(wù)建設(shè)、企業(yè)信息化建設(shè)作貢獻(xiàn)。