:項(xiàng)目需求和項(xiàng)目過程。項(xiàng)目需求確定做什么。項(xiàng)目過程確定如何做。
項(xiàng)目范圍管理也就是對(duì)項(xiàng)目應(yīng)該做什么和怎么做做出相應(yīng)的定義和控制。事實(shí)上就是對(duì)需求的管理和項(xiàng)目過程的管理。
四、就業(yè)網(wǎng)項(xiàng)目需求特點(diǎn)
1、項(xiàng)目干系人多
就業(yè)網(wǎng)是面向全省各級(jí)人事部門(省、市、縣三級(jí)近100個(gè)人事行政單位)、大中專院校(近200所)、人才中介機(jī)構(gòu)(200多家)、用人單位(近百萬家)、畢業(yè)生的大型電子政務(wù)項(xiàng)目。項(xiàng)目涉及面廣、用戶量大。在項(xiàng)目管理中我們必須收集廣大用戶的意見,獲得廣大項(xiàng)目干系人的支持。才能打造一個(gè)用戶樂于使用的電子政務(wù)平臺(tái),為項(xiàng)目的使用推廣打下基礎(chǔ)。
2、業(yè)務(wù)涉及面廣
畢業(yè)生就業(yè)公共網(wǎng)集畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)、政策宣傳、咨詢,人才與用人單位的雙向交流互動(dòng),網(wǎng)上人才市場,畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)辦理,院校學(xué)生學(xué)籍管理與就業(yè)管理,就業(yè)工作監(jiān)控管理與宏觀管理,資源收集整理于一體。涉及畢業(yè)生就業(yè)工作與人才管理工作的方方面面。
3、全省畢業(yè)生就業(yè)工作流程不一致
就業(yè)網(wǎng)項(xiàng)目涉及我省各級(jí)人事部門;但由于政府人事工作的區(qū)域性,各設(shè)區(qū)市都有各自不同的人事制度與畢業(yè)生引進(jìn)制度。造成我省各設(shè)區(qū)市人事部門畢業(yè)生就業(yè)工作流程的不一致。
就業(yè)網(wǎng)項(xiàng)目涉及我省近200所大中專院校。各個(gè)學(xué)校也均有各自的就業(yè)管理工作方法和習(xí)慣。
就業(yè)網(wǎng)項(xiàng)目需要對(duì)我省的畢業(yè)生就業(yè)工作流程進(jìn)行BPR。需要改造各個(gè)學(xué)校的原有工作方法和體制。
4、各級(jí)政府部門、院校信息化程度參差不齊
我省是一個(gè)沿海城市,各設(shè)區(qū)市經(jīng)濟(jì)條件不一樣,信息化程度更是參差不齊。沿海城市信息化程度比較高,山區(qū)城市信息化較為落后。有些單位甚至沒有一臺(tái)電腦。
五、項(xiàng)目范圍管理工作方法
就業(yè)網(wǎng)項(xiàng)目需求的特點(diǎn)使我們對(duì)項(xiàng)目的范圍管理狡盡了腦汁。通過專家顧問的指導(dǎo)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)全體同志們的共同努力,采取了相關(guān)措施、方法才使的項(xiàng)目的范圍管理工作變的更加容易。
1、全省三百多項(xiàng)目干系人參與的項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)。
考慮到項(xiàng)目的涉及面廣,干系人眾多。項(xiàng)目正式啟動(dòng)之初,在業(yè)主省人事廳的通力配合下,我們召集了全省各級(jí)人事部門、大中專院校負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)辦理同志,重點(diǎn)中介機(jī)構(gòu)和省直重點(diǎn)單位的人事主管三百多人參與項(xiàng)目的啟動(dòng)大會(huì)。
在這次大會(huì)上我們還邀請(qǐng)了主管人事工作的副省長發(fā)言。向各項(xiàng)目干系人強(qiáng)調(diào)畢業(yè)生就業(yè)工作信息化的重要意義;讓各項(xiàng)目干系人充分認(rèn)識(shí)到就業(yè)網(wǎng)的重要性和便利性;就業(yè)網(wǎng)作為我省“數(shù)字xx”的重點(diǎn)工程,希望大家務(wù)必認(rèn)真配合,確保項(xiàng)目工作的順利進(jìn)行。通過省長的講話,項(xiàng)目干系人都紛紛表示要好好學(xué)習(xí)這次會(huì)議的精神,極力配合項(xiàng)目工作。
在這次會(huì)議上,我作為項(xiàng)目經(jīng)理向各項(xiàng)目干系人,就項(xiàng)目的主要目標(biāo)、范圍、范圍管理計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃安排、溝通方式作了詳細(xì)介紹。希望各項(xiàng)目干系人能夠積極配合我們的工作,我們將盡量滿足他們的要求;將就業(yè)網(wǎng)建設(shè)成為他們樂于使用,能確實(shí)幫助他們的網(wǎng)站系統(tǒng)。
在這次項(xiàng)目上各項(xiàng)目干系人都熱情高漲,紛紛提出了很多很好的建議,也讓我們充分認(rèn)識(shí)到了項(xiàng)目干系人的問題,難處。會(huì)后我們收集整理了近200的有效建議。通過分析這些建議,我們加深了對(duì)需求的把握;刪去或調(diào)整了我們許多想當(dāng)然的需求,增加許多我們對(duì)用戶特別有幫助的需求,特別是對(duì)細(xì)節(jié)的把控。同時(shí)調(diào)整了我們的工作過程及項(xiàng)目計(jì)劃。
2、有效的項(xiàng)目范圍管理
這個(gè)項(xiàng)目可以說是我通過PMP后的第一次將項(xiàng)目管理知識(shí)體系知識(shí)靈活運(yùn)用于實(shí)踐之中。
在項(xiàng)目管理