、使用、維修、改建和擴建的原始依據(jù)。施工檔案資料的管理工作直接反映了總包單位的管理水平。
工程項目開始前期，應(yīng)取得當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門發(fā)布的相關(guān)標準與指南，并認真研究，確定文件簽署的要求。依據(jù)《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）、《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》（GB/T50300-2001），對當(dāng)?shù)亍敖ㄔO(shè)工程技術(shù)文件的歸檔范圍”的條目隨時、逐一的檢查，定期整理建檔。關(guān)鍵是做到工程資料應(yīng)隨工程進度同步收集、整理，并按規(guī)定移交。
3 施工條件的準備
3.1 臨時用水、電的接入與施工
項目團隊在工程開工前應(yīng)仔細核算臨時用水、用電量，根據(jù)總圖及管網(wǎng)綜合圖確定水（電）接入點、用水（電）點、管路（線）走向、鋪設(shè)方式；其水、電布置應(yīng)避免與未來建筑物、地下地上管線、場地整平等干涉。項目團隊還應(yīng)與業(yè)主共同辦理臨時用水、用電手續(xù)。
臨時用水管線施工前要進行技術(shù)交底，確認坐標點后方可放線施工。管線施工完，必須經(jīng)聯(lián)合檢查驗收合格后，才允許送水。
施工臨時用電必須按指定回路，將電源接至各指定位置的配電箱，嚴禁將負荷直接接入變壓器。配電箱必須懸掛明顯的指示牌，并派專業(yè)電工管理。當(dāng)電纜埋地穿越道路時，要加保護管，以免造成漏電、傷人事故。
3.2 臨時設(shè)施位置及施工
根據(jù)總圖及管網(wǎng)綜合圖確定工地辦公室、職工宿舍、廁所、施工材料堆放及加工場地位置。修好必要的臨時施工道路（臨時道路應(yīng)考慮到未來做正式道路時可以利用），做好地面排水系統(tǒng)。臨時設(shè)施的布置要恰當(dāng)合理、節(jié)約材料、減少交叉、便于施工。特別應(yīng)注意避免與未來建筑物（包括圍墻）、地下地上管線的干涉而導(dǎo)致工期延誤、設(shè)施遷移等問題及費用的發(fā)生。
3.3 確定場地高程
工程開工前，項目團隊?wèi)?yīng)結(jié)合總平圖和高程，繪制方格網(wǎng)；研究土方平衡措施，核定土方挖運、回填量，確定平整場地的施工方案，進行平整場地的工作。例如：××工程，項目團隊經(jīng)過現(xiàn)場測繪，發(fā)現(xiàn)場平標高未達到設(shè)計要求，故要求開發(fā)區(qū)按約定提供欠缺土方，僅此項就為總承包方節(jié)省費用近百萬元。
3.4 設(shè)置廠區(qū)永久性經(jīng)緯座標樁
廠區(qū)必須設(shè)置永久性經(jīng)緯座標樁。座標樁是施工放線定位、確定場地高程的原點。應(yīng)格外注意保護，定期檢查、維護，必要時復(fù)測驗證。
4 施工開工的準備
4.1 首次會議
工地例會一般有兩種形式：業(yè)主（或監(jiān)理）主持的會議、總包主持的會議。兩種例會的首次會議極為重要，它是表明各方工作態(tài)度、引導(dǎo)今后施工走向的標志性會議，應(yīng)高度重視。會議主要內(nèi)容有：介紹工程建設(shè)有關(guān)各方人員，確認各方職責(zé)、分工，確立工作關(guān)系、溝通渠道，明確項目目標，獲得各方承諾。
4.2 審核施工質(zhì)量管理體系文件
分包單位在所承擔(dān)的工程開工前，必須向總承包方報審分包單位現(xiàn)場質(zhì)量管理體系、技術(shù)管理體系和質(zhì)量保證體系的有關(guān)資料，它主要包括：
（1）現(xiàn)場質(zhì)量管理制度，現(xiàn)場材料、設(shè)備存放與管理制度，原材料檢驗制度，自攪拌混凝土（砂漿）攪拌站管理制度，設(shè)備與計量儀器管理制度，施工過程自檢、交接檢、專檢制度，質(zhì)量例會制度，月底評比制度，質(zhì)量與經(jīng)濟掛鉤制度。
（2）質(zhì)量崗位責(zé)任制、施工技術(shù)質(zhì)量安全交底制、掛牌制。
（3）電焊工、電工、起重工等主要專業(yè)工種操作上崗證書和上崗證核查結(jié)果。
4.3 審核施工組織設(shè)計（方案）和開工報告
分包單位在所承擔(dān)的工程開工前，都應(yīng)向總承包方報審施工組織設(shè)計（方案），并經(jīng)審批合格后方可實施。對于技術(shù)復(fù)雜的工程（如大面積腳手架、深基坑支護等）、采用新技術(shù)的工程應(yīng)提供專項施工方案。審查開工報告時，主要檢查“四通一平”是否完成，設(shè)計交底是否完成，施工組織設(shè)計