成員所需的所有信息在需要時(shí)都能觸手可及，因此，在追尋信息上花費(fèi)的時(shí)間就少了很多。實(shí)踐證明，這個(gè)系統(tǒng)能幫助PAC成員作出比以前更佳的階段評(píng)審決定，而且有助于讓他們工作起來更像一個(gè)內(nèi)聚化團(tuán)隊(duì)。
* 網(wǎng)絡(luò)化核心小組
新產(chǎn)品開發(fā)管理系統(tǒng)(NPDMS)為核心小組提供了一個(gè)用于溝通和協(xié)調(diào)的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)化小組的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)工作的開發(fā)人員可能跨越小組邊界進(jìn)行協(xié)調(diào)，自動(dòng)組織起來解決項(xiàng)目問題或公共工作需求，以及動(dòng)態(tài)共享內(nèi)容與可交付成果。
在每個(gè)有用的方面將核心小組網(wǎng)絡(luò)化，公司就能更容易地進(jìn)行并協(xié)調(diào)并行產(chǎn)品開發(fā)。網(wǎng)絡(luò)化核心小組的可能機(jī)會(huì)包括如下幾個(gè)方面：
* 多個(gè)核心小組推進(jìn)公用技術(shù)或利用相同的基礎(chǔ)產(chǎn)品平臺(tái)
* 同時(shí)開發(fā)一項(xiàng)技術(shù)以及將應(yīng)用該技術(shù)的產(chǎn)品
* 并行開發(fā)一項(xiàng)制造或流程技術(shù)和使用該項(xiàng)技術(shù)制造的產(chǎn)品
* 開發(fā)支持正在開發(fā)的產(chǎn)品的新信息系統(tǒng)
* 支持供應(yīng)商或合作開發(fā)商的為特定產(chǎn)品提供模塊或部件的項(xiàng)目
網(wǎng)絡(luò)化核心小組的交流是動(dòng)態(tài)進(jìn)行的，采用結(jié)構(gòu)化的形式，交流可以發(fā)生在某個(gè)人方便張貼信息的某個(gè)時(shí)間和另一個(gè)關(guān)心該信息的人方便的另一個(gè)時(shí)間。由于項(xiàng)目小組成員在虛擬項(xiàng)目環(huán)境內(nèi)交流，所以他們不再需要共處一室一起工作。
網(wǎng)絡(luò)中的交流結(jié)構(gòu)來自于一個(gè)集中式的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)集線器(即項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)平臺(tái))，提供交流交換功能。核心小組的所有成員都通過項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)集線器進(jìn)行交流，在進(jìn)行項(xiàng)目工作時(shí)向項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)添加信息，在需要時(shí)從項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)獲取任何需要的信息。
在網(wǎng)絡(luò)化核心小組中，項(xiàng)目活動(dòng)的協(xié)調(diào)是在虛擬項(xiàng)目小組環(huán)境中進(jìn)行的，利用了各種協(xié)調(diào)機(jī)制，諸如企業(yè)級(jí)項(xiàng)目計(jì)劃的進(jìn)度計(jì)劃部分、項(xiàng)目日歷、活動(dòng)項(xiàng)目等等。這些協(xié)調(diào)機(jī)制所提供的情報(bào)信息使得小組成員可以在需要時(shí)撈到他們所需要的東西，了解他們所需要做的事，確定他們所等待的某項(xiàng)目是否已經(jīng)完成等。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供了多種協(xié)調(diào)機(jī)制，可根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化項(xiàng)目小組的喜好與做法以不同的組合來加以使用。
* 決策支持的階段評(píng)審
新產(chǎn)品開發(fā)管理系統(tǒng)(NPDMS)為PAC提供了一些新的功能，也擴(kuò)展了階段評(píng)審流程的功能。NPDMS系統(tǒng)讓核心小組組長(zhǎng)和PAC可以了解資源分配信息，這樣，他們?cè)谧鳑Q策時(shí)就能了解資源的可供性情況。在許多公司，由于該視野的獲得，階段評(píng)審流程從對(duì)個(gè)體項(xiàng)目的決策變?yōu)閷?duì)項(xiàng)目群的決策，以使資源配置成為一個(gè)更為重要的考慮因素。當(dāng)這一變化與產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略維度的改進(jìn)相結(jié)合后，有些公司可能會(huì)希望其PAC更加專注于執(zhí)行戰(zhàn)略而非制定戰(zhàn)略。
NPDMS系統(tǒng)也讓PAC擁有了自己的信息系統(tǒng)，從而可以更好地管理其作為審批機(jī)構(gòu)的工作。這些信息中的相當(dāng)部分是NPDMS系統(tǒng)在其他地方所產(chǎn)生信息的副產(chǎn)品，但對(duì)PAC可能會(huì)非常有用。PAC的另一項(xiàng)重要改進(jìn)源自NPDMS的如下功能：自動(dòng)監(jiān)控可能影響到對(duì)規(guī)定項(xiàng)目誤差遵循的變化，并在項(xiàng)目越過邊界條件時(shí)自動(dòng)通知項(xiàng)目小組，有時(shí)還會(huì)通知PAC。
* 協(xié)同開發(fā)活動(dòng)
新產(chǎn)品開發(fā)管理系統(tǒng)(NPDMS)能把新產(chǎn)品開發(fā)結(jié)構(gòu)化活動(dòng)固化在信息系統(tǒng)中，從而能使新產(chǎn)品開發(fā)過程精準(zhǔn)的執(zhí)行。同時(shí)，NPDMS為新產(chǎn)品開發(fā)的協(xié)同開發(fā)奠定了基礎(chǔ)。
所謂協(xié)同開發(fā)，即越過公司邊界與一定范圍的外部伙伴協(xié)同開發(fā)新產(chǎn)品。消費(fèi)品行業(yè)的公司逐漸意識(shí)到他們沒有自己做所有事情所需的內(nèi)部資源與能力，從而越來越多地轉(zhuǎn)向客戶、供應(yīng)商、承包商和合作開發(fā)商等開發(fā)伙伴。
要支持一個(gè)協(xié)同開發(fā)基礎(chǔ)設(shè)施，需要在一定范圍的系統(tǒng)功能，而NPDMS的跨企業(yè)大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能為協(xié)同開發(fā)創(chuàng)造必要的條件。這種基于網(wǎng)絡(luò)的協(xié)作工作空間提供了一個(gè)與某個(gè)合作伙伴的網(wǎng)站，以及其他的一些新功能。文件和文檔可直接存儲(chǔ)到這個(gè)工作空間，其訪問方式有時(shí)具備版本跟蹤功能?；诰W(wǎng)絡(luò)的協(xié)作工作空間實(shí)現(xiàn)了最高層次的協(xié)作服務(wù)，大大增加了合作伙伴共同工作的能力。
消費(fèi)品行業(yè)之新產(chǎn)品開發(fā)是一個(gè)系統(tǒng)化的過程，其中新產(chǎn)品開發(fā)的四個(gè)關(guān)鍵要素對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)的成敗起到至關(guān)重要的作用，而新產(chǎn)品開發(fā)的IT支持系統(tǒng)(NPDMS)可以有效地支持落實(shí)新產(chǎn)品開發(fā)四要素，同時(shí)能促進(jìn)新產(chǎn)品開發(fā)四要素的縱深發(fā)展，從而更好地實(shí)現(xiàn)高效快速的消費(fèi)品之新產(chǎn)品開發(fā)。