金資源并開展下一階段的活動(dòng)。
典型的新產(chǎn)品開發(fā)核心小組應(yīng)該是4~6個(gè)成員，能夠高績效地工作。這支跨職能的團(tuán)隊(duì)將對新產(chǎn)品開發(fā)從概念形成到成功的新產(chǎn)品上市整個(gè)過程確認(rèn)和負(fù)責(zé)，團(tuán)隊(duì)成員是經(jīng)過產(chǎn)品審批委員會(huì)認(rèn)可的，這意味著他們需要對產(chǎn)品審批委員會(huì)和他們所在的職能負(fù)責(zé)。
* 階段評審機(jī)制
階段評審機(jī)制是PAC決策和分配資源至某個(gè)或某幾個(gè)新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目的方式。在核心小組提交階段評審報(bào)告的基礎(chǔ)上，PAC根據(jù)產(chǎn)品上市計(jì)劃、財(cái)務(wù)目標(biāo)、資源計(jì)劃和項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度等信息決定新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目是通過、有條件通過或者結(jié)束。
階段評審，由核心小組保障單個(gè)產(chǎn)品的可行性，產(chǎn)品審批委員會(huì)質(zhì)詢產(chǎn)品如何成功，提供指導(dǎo);階段評審，根據(jù)上市時(shí)間倒排評審時(shí)間，按照固定的時(shí)間節(jié)拍評審所有的新產(chǎn)品;階段評審，產(chǎn)品審批委員會(huì)確定所有新產(chǎn)品下階段的開發(fā)級別，優(yōu)勝劣汰，把有限的資源分配給最好的產(chǎn)品。
* 結(jié)構(gòu)化活動(dòng)
結(jié)構(gòu)化的活動(dòng)規(guī)定了新產(chǎn)品開發(fā)從概念形成到銷售推廣、業(yè)績評估全過程的活動(dòng)路徑。結(jié)構(gòu)化活動(dòng)可以幫助PCT制定計(jì)劃、跟蹤和成功執(zhí)行新產(chǎn)品開發(fā)，也可以幫助PAC對進(jìn)度進(jìn)行評審和把控。
結(jié)構(gòu)化的活動(dòng)分為階段、任務(wù)、活動(dòng)和步驟四層結(jié)構(gòu)。其中：
* 階段：新產(chǎn)品開發(fā)的主要過程。每個(gè)過程開始和結(jié)束都有一個(gè)階段評審;
* 任務(wù)：每個(gè)階段提交文件/成果所需要的活動(dòng)集合。用于管理和計(jì)劃整個(gè)新產(chǎn)品開發(fā)過程;
* 活動(dòng)：完成一項(xiàng)工作所需的獨(dú)立活動(dòng)。每個(gè)活動(dòng)都有相應(yīng)的責(zé)任部門和支持部門;
* 步驟：完成一個(gè)活動(dòng)所經(jīng)歷的步驟。步驟是在實(shí)際操作中各相關(guān)部門具體的操作。
新產(chǎn)品開發(fā)的IT支持系統(tǒng)
新產(chǎn)品開發(fā)管理系統(tǒng)(New Product Development Management System, NPDMS)集成于全企業(yè)范圍內(nèi)，是基于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，是集中在產(chǎn)品開發(fā)的管理或項(xiàng)目層面。下面將結(jié)合新產(chǎn)品開發(fā)的四個(gè)關(guān)鍵要素來展開論述NPDMS系統(tǒng)如何來發(fā)展四要素并更好地支持新產(chǎn)品開發(fā)。
* PAC信息系統(tǒng)
新產(chǎn)品開發(fā)管理系統(tǒng)(NPDMS)為PAC提供了一個(gè)用于管理階段評審的信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)本身建立在NPDMS已有的其他信息之上。這讓PAC的成員在需要時(shí)可隨時(shí)獲得所需的信息，而不是浪費(fèi)時(shí)間追尋，從而大大提高了PAC的生產(chǎn)率與有效性。這個(gè)管理信息系統(tǒng)還確保項(xiàng)目小組和PAC的每名成員都保持一致，使用相同的信息。
某公司的PAC信息系統(tǒng)包括兩類信息。一種是僅供PAC獨(dú)占使用的信息。其中包括PAC日歷，日歷上標(biāo)有計(jì)劃中的階段評審及各個(gè)階段評審預(yù)讀文件必須提交的日期。該日歷是動(dòng)態(tài)的，PAC成員需從日歷是選擇一個(gè)會(huì)議日期它就會(huì)自動(dòng)連接到與該會(huì)議相關(guān)的文件。若會(huì)議還沒有召開，就連接到準(zhǔn)備會(huì)議需閱讀的文件。若是以前的會(huì)議，那么就連接到該次會(huì)議的記錄以及會(huì)上提交的文件。
還有一個(gè)PAC公告牌，在公告牌上，PAC成員可以張貼通知和其他信息，比如，要其他PAC成員閱讀的文章等。也可以張貼其他文件的鏈接。另外，PAC還運(yùn)行著自己的動(dòng)作項(xiàng)系統(tǒng)，以跟蹤階段評審會(huì)議后每名成員所指派去做的工作。PAC信息系統(tǒng)還讓PAC成員可以獲取資源管理系統(tǒng)的報(bào)告。另外，讓PAC取得標(biāo)準(zhǔn)階段決策標(biāo)準(zhǔn)以及之前所有會(huì)議的決定與會(huì)議記錄也是有用的。
PAC信息系統(tǒng)的另一種信息來自個(gè)體項(xiàng)目，鏈接至核心小組所用的同一組信息。PAC監(jiān)控著每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的一組信息。每個(gè)核心小組提供其所有的財(cái)務(wù)計(jì)劃與預(yù)算信息、提交給PAC的報(bào)告與陳述以及項(xiàng)目計(jì)劃。這樣，PAC就能跟蹤任何趨勢與變化。
PAC信息系統(tǒng)讓PAC