依流程提供的信息來區(qū)分
流程圖上除了各種代表作業(yè)的符號之外,還會有文字敘述提供實為詳細的信息,由于討論不同的管理議題時,分析作業(yè)活動所需的信息也不同,所以我們將流程圖依分析的角度區(qū)分為時間觀、單位觀、方位觀、人員觀、系統(tǒng)接口觀、控制觀等六種觀點:
1 時間觀
*提供工作執(zhí)行的頻率、件數(shù)、所需時間等信息。
*用途:分析工作所需的時間、規(guī)劃預計時程、執(zhí)行進度控制,并檢驗是否能以工人調配的方式縮短流程的時程。
*管理議題:流程效率的改進,項目時程及進度控制。
2 單位觀
*顯示每個部門在流程中負責的工作事項以及彼此間往來互動的關系,與前面提過的跨功能作業(yè)互動圖相同。
*用途:確認各部門的職掌及工作范圍,劃分各部門的權利與義務,建立部門間工作協(xié)調的機制。
*管理議題:組織結構。
3 方位觀
*顯示工作單位,設備的相對位置與地理關系,就是前面提過的平面分析圖。
*用途:工作的傳遞是否與辦公空間的配置相符,對辦公空間作最有效的運用。
管理議題:流程改進、成本管理。
4 人員觀
*顯示每個人員在流程中負責的工作事項以及彼此間往來互動的關系。
*用途:分析人員實際執(zhí)行的工作,是否與其責任相符,同時評估人員處理工作的權限是否適當并使用系統(tǒng)的接口。
*管理議題:人力資源管理、權限控制、系統(tǒng)功能接口設計。
5 系統(tǒng)接口觀
*描述流程中各項工作須對系統(tǒng)輸入/輸出數(shù)據(jù)的項目。
*用途:分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入與輸出的位置是否適當。
*管理議題:數(shù)據(jù)輸入與輸出的正確性、系統(tǒng)功能接口設計。
6 控制觀
*描述流程控制點的位置以及控制措施的執(zhí)行方式,與前面提過的控制點流程圖相同。
研發(fā)流程概況
研發(fā)流程的特性
在企業(yè)傳統(tǒng)作業(yè)流程八在循環(huán)的分類中,研發(fā)循環(huán)應該是最復雜,最難以管理的一個,臺灣制造業(yè)一向以生產(chǎn)的效率聞名,然而在產(chǎn)品開發(fā)方面的成績并不理想,如果從個別研發(fā)人員的產(chǎn)能來比較,可能比不上美國或日本,生產(chǎn)線由人員及機器設備構成,而且材料及零件依生產(chǎn)步驟逐次傳遞,屬于“看得見的作業(yè)流程”,投入資源與產(chǎn)出成果的數(shù)量都很容易比較及衡量,基本上公司高層主管只要在產(chǎn)能滿載時到生產(chǎn)線逛一逛,就能發(fā)現(xiàn)那里是作業(yè)的瓶頸,而且制造流程很容易藉由自動化改善效能。
研發(fā)作業(yè)是以人員為主體,所有的成果都是研發(fā)人員智慧的結晶,由于屬知識性、創(chuàng)造性的活動,比較難像其他作業(yè)一樣可以標準化,因而管理上的難度比較大,我們可以從以下幾個層面來分析研發(fā)流程的復雜性:
1 項目導向
研發(fā)作業(yè)活動,不論是產(chǎn)品設計代工,或是自行開發(fā)新產(chǎn)品,都是屬于項目導向的工作,必須針對每個項目重新確認目標、范圍、時程、展開工作計劃、分配資源、而且這些項目都是預估值,實際執(zhí)行的結果通常與當初預期不一致,不像其他作業(yè)工作的周期比較固定,以財會為例,每個月底一定會有結帳作業(yè),而且執(zhí)行步驟及所需的時間也很固定,比較不會出現(xiàn)誤差,研發(fā)作業(yè)實際執(zhí)行的情形不如預期而發(fā)生變動或調整,很容易對其他項目造成影響,而且這樣的效還會逐步擴散甚至交互影響。
2 跨部門支持作業(yè)及溝通協(xié)調
新開發(fā)的產(chǎn)品不但要滿足客戶對功能的需注,成本還要夠低,因而研發(fā)人員需要許多其他部門的協(xié)助,例如業(yè)管部門在項目開始之前必須提供客戶的需求數(shù)據(jù),并在客戶需求變更時立即通知研發(fā)單位,倉儲部門必須提醒研發(fā)人員還有哪些多余的零件庫存,高法先消耗掉,如果新產(chǎn)品必須用到新的零件,必須由資材部門協(xié)助完成新料件確認的工