配置??傊?,通過動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目管理過程確??傮w計(jì)劃目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
3 計(jì)劃管理模式實(shí)踐
總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制與評(píng)審要結(jié)合合同標(biāo)底和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,如施工現(xiàn)場(chǎng)“三通一平”,設(shè)備、材料供貨,勞動(dòng)力情況等要素,一旦形成計(jì)劃文件,管理就進(jìn)入項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)施與控制的實(shí)質(zhì)性階段,應(yīng)特別注意計(jì)劃管理活動(dòng)中以下具體方法的應(yīng)用。
3.1 一點(diǎn)多面
“一點(diǎn)多面”作業(yè)形式看與常規(guī)的“平行作業(yè)”原則一樣,但側(cè)重點(diǎn)不同,它強(qiáng)調(diào)一個(gè)重點(diǎn)節(jié)點(diǎn),涉及網(wǎng)絡(luò)上的每個(gè)線路上的多個(gè)節(jié)點(diǎn)。為了確保關(guān)鍵線路上一個(gè)重點(diǎn)節(jié)點(diǎn),而必須從邏輯上-工序上對(duì)多個(gè)相關(guān)節(jié)點(diǎn)要采取作業(yè)安排并實(shí)施控制的計(jì)劃管理過程。
在催化裂化裝置建設(shè)工程中,常常在優(yōu)化后的總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃上顯示以大型吊裝為關(guān)鍵線路。例如沉降器吊裝為關(guān)鍵線路上一個(gè)重點(diǎn)節(jié)點(diǎn),要完成這一節(jié)點(diǎn),涉及到上、下封頭、過渡段、內(nèi)外附件及勞動(dòng)保護(hù)平臺(tái)、襯里及吊裝機(jī)具準(zhǔn)備等作業(yè)面,至少應(yīng)該組織殼體組焊、內(nèi)外附件預(yù)制、勞動(dòng)保護(hù)平臺(tái)預(yù)制、襯里施工、桅桿豎立等五個(gè)作業(yè)面,至于勞動(dòng)力、機(jī)具等生產(chǎn)要素配置問題,,可以通過作業(yè)計(jì)劃編制程序中的計(jì)量評(píng)審環(huán)節(jié)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)組合并優(yōu)化。我公司在塔里木石化、咸陽(yáng)助劑廠催化裝置施工中都較好的運(yùn)用了這一方法:塔里木石化廠項(xiàng)目在1997年4至6月完成了三大吊裝施工,咸陽(yáng)助劑廠項(xiàng)目十個(gè)月內(nèi)實(shí)現(xiàn)了催化裝置工程中交目標(biāo)。
3.2 全員責(zé)任
全員責(zé)任是對(duì)計(jì)劃管理模式中分解執(zhí)行這一環(huán)節(jié)的操作,即在項(xiàng)目管理活動(dòng)中,把計(jì)劃期每一個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性有效地轉(zhuǎn)化為每一個(gè)職工的智慧、責(zé)任和積極性。
我公司在塔里木石化廠80萬(wàn)t/a重油催化裂化裝置建設(shè)中,強(qiáng)調(diào)計(jì)劃部門在編制計(jì)劃時(shí),既要依據(jù)總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃確定計(jì)劃期作業(yè)面,又要考慮每個(gè)班組作業(yè)量的飽滿和任務(wù)的銜接,不論月計(jì)劃還是周計(jì)劃,各施工隊(duì)都要進(jìn)行從作業(yè)班組到個(gè)人的層層分解,并將有關(guān)信息反饋到計(jì)劃部門,使項(xiàng)目計(jì)劃的編制實(shí)施與各施工隊(duì)計(jì)劃的分解落實(shí)達(dá)到動(dòng)態(tài)統(tǒng)一,從而以周計(jì)劃保月計(jì)劃,以月計(jì)劃??傮w網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,有效地保證項(xiàng)目目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
3.3 風(fēng)險(xiǎn)因素
風(fēng)險(xiǎn)考慮是計(jì)劃管理程序中“編制下達(dá)”這一環(huán)節(jié)中需要權(quán)衡的問題,即在確定計(jì)劃目標(biāo)時(shí)考慮到一定的管理風(fēng)險(xiǎn),按照總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃對(duì)每一應(yīng)該施工工序作業(yè)的可能性和干擾因素進(jìn)行預(yù)測(cè)、評(píng)價(jià),分析施工圖、采辦、機(jī)具方面的因素,必要時(shí)甚至考慮氣候或政治影響等不可抗拒影響因素,運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)決策方法,確定所要達(dá)到的目標(biāo)和確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)應(yīng)該采取的措施。
3.4 連續(xù)監(jiān)控
借助電子計(jì)算機(jī)、運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件(如:micro-project 98、Tz-project或p3系列等)編制下達(dá)周計(jì)劃、月計(jì)劃、季計(jì)劃、年計(jì)劃,并對(duì)其運(yùn)行實(shí)施連續(xù)監(jiān)控,輸出監(jiān)控報(bào)告。
連續(xù)監(jiān)控從形式上看是信息反饋的過程,從計(jì)劃運(yùn)行看是調(diào)度和資源配置的過程。上文已經(jīng)提到了監(jiān)控報(bào)告的主要形式,從塔石化、咸陽(yáng)助劑廠的項(xiàng)目管理實(shí)踐看,我們?cè)谶M(jìn)度控制方面是成功的,每周下達(dá)一次周計(jì)劃,輸出兩次監(jiān)控報(bào)告,按照當(dāng)前日期線標(biāo)明計(jì)劃完成百分比,寫明未到達(dá)目標(biāo)進(jìn)度的干擾因素,通過一周兩次調(diào)度例會(huì)進(jìn)行協(xié)調(diào)落實(shí),既保證了工程調(diào)度的靈活性和準(zhǔn)確性,又保證了多方檢查的直觀性和簡(jiǎn)潔性,從而保證了信息反饋的及時(shí)性、系統(tǒng)性和控制的有效性,使月計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)得到有效的組織保證。