并對其發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行規(guī)范合理的核算與統(tǒng)計(jì)，只有對這些概念與標(biāo)準(zhǔn)有統(tǒng)一明確的認(rèn)識(shí)，才能對公司全部研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行有效管理與控制。 

    (2)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的調(diào)整與規(guī)范。在正確理解技術(shù)開發(fā)費(fèi)核算范圍后，需要對現(xiàn)有財(cái)務(wù)核算體系作相應(yīng)的調(diào)整，以便能夠準(zhǔn)確核算出研發(fā)經(jīng)費(fèi)。調(diào)整時(shí)主要分為三步：一是在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置研發(fā)費(fèi)核算科目與明細(xì)科目；二是定義研發(fā)費(fèi)可能發(fā)生的成本中心；三是啟用項(xiàng)目輔助核算功能。實(shí)現(xiàn)研發(fā)經(jīng)費(fèi)按項(xiàng)目進(jìn)行核算，從而建立起三維核算體系。與此同時(shí)，必須對相關(guān)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo)，使其能正確識(shí)別原始憑證并正確歸集錄入到對應(yīng)科目、部門和項(xiàng)目中去。 

    (3)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的持續(xù)監(jiān)控。財(cái)務(wù)部門應(yīng)協(xié)同科技管理部門對研發(fā)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)控，例如每月月末對本月發(fā)生的研發(fā)經(jīng)費(fèi)總額與明細(xì)做一匯總表，對研發(fā)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行月度發(fā)生額與累計(jì)額的監(jiān)控，以便于研發(fā)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)控制。 

3 其他方面的改進(jìn) 

    (1)科技系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間良好的溝通?？萍脊芾聿块T以及科研部門所發(fā)生的研發(fā)經(jīng)費(fèi)最終總要體現(xiàn)在一張張?jiān)紤{證或內(nèi)部單據(jù)上，財(cái)務(wù)系統(tǒng)不懂得專業(yè)技術(shù)知識(shí)，只有依靠科技系統(tǒng)提供上來的原始單據(jù)進(jìn)行歸類入賬，因此，如果科技系統(tǒng)所提供的原始憑證有問題或者不能提供足夠的信息讓財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確識(shí)別出費(fèi)用的類別與性質(zhì)，就不能夠準(zhǔn)確地計(jì)人相關(guān)的核算科目，導(dǎo)致最終研發(fā)經(jīng)費(fèi)核算的不準(zhǔn)確。同時(shí)，如果財(cái)務(wù)系統(tǒng)沒有給科技系統(tǒng)提供合理的要求與規(guī)范，就會(huì)使科技系統(tǒng)相關(guān)人員不清楚報(bào)銷的原始單據(jù)該如何去填寫，導(dǎo)致最終的原始單據(jù)有問題而不能正確入賬。因此，在科技系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接的環(huán)節(jié)要進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范與銜接，使得兩大系統(tǒng)能夠協(xié)調(diào)運(yùn)作，不至于出現(xiàn)信息溝通的障礙。 

    (2)領(lǐng)導(dǎo)重視和相關(guān)業(yè)務(wù)部門的積極配合。會(huì)計(jì)核算依托在現(xiàn)有業(yè)務(wù)活動(dòng)及對其記載單據(jù)的科學(xué)分類基礎(chǔ)上。即使財(cái)務(wù)部門建立了研發(fā)支出的嚴(yán)密核算制度和完善了會(huì)計(jì)科目的設(shè)置，如果沒有材料物資供應(yīng)部門按研發(fā)項(xiàng)目對領(lǐng)料出庫進(jìn)行科學(xué)的分類、設(shè)備租賃部門對研發(fā)用的設(shè)備租賃進(jìn)行分類記載管理和人力資源部門對研發(fā)人員的工資實(shí)現(xiàn)分類統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作的有力支撐，財(cái)務(wù)部門也很難歸集、核算清楚公司實(shí)際發(fā)生的研發(fā)經(jīng)費(fèi)。要取得上述那么多部門的支持，不僅需要對有關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行科學(xué)的改進(jìn)，而且需要公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和實(shí)際的支持。 

    (3)運(yùn)作中發(fā)現(xiàn)問題并逐步改進(jìn)。由于研發(fā)經(jīng)費(fèi)核算與統(tǒng)計(jì)涉及到科技系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)部門，協(xié)調(diào)與完善起來須要有—個(gè)過程，很難一蹴而就，面對新的管理方式與核算系統(tǒng)需要有—個(gè)逐步磨合的過程，要在此過程中逐步改進(jìn)，出現(xiàn)問題就協(xié)商解決。這要求財(cái)務(wù)系統(tǒng)與科技系統(tǒng)相互理解與配合，信息相互溝通。在此期間還要對相關(guān)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，使研發(fā)經(jīng)費(fèi)核算與統(tǒng)計(jì)的方法被大家接受和準(zhǔn)確掌握。 

五、小結(jié) 

    研發(fā)項(xiàng)目管理及研發(fā)經(jīng)費(fèi)核算是企業(yè)整個(gè)研發(fā)管理中最重要的內(nèi)容之一。研發(fā)項(xiàng)目的規(guī)范管理及研發(fā)經(jīng)費(fèi)的準(zhǔn)確核算不但有助于企業(yè)整個(gè)研發(fā)體系的完善，而且還有利于企業(yè)爭取到國家的財(cái)政支持和享受圍家的稅收優(yōu)惠政策。因此，不斷加強(qiáng)對企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目管理及研發(fā)經(jīng)費(fèi)核算的實(shí)踐和研究，具有十分重大的意義。 

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