品預研和技術預研(集團公司級平臺項目)
4. 對集團公司級別的項目進行階段決策評審,對項目進行階段性投資管理
5. 代表集團公司領導對事業(yè)部研發(fā)規(guī)劃和年度計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)控
6. 對重大外部合作項目進行管理,包括合作協(xié)議簽署與階段性評審
7. 對事業(yè)部研發(fā)績效進行考核,包括規(guī)劃實施、項目進度、研發(fā)投入與收益、研發(fā)管理成熟度提升等
8. 集團公司層面研發(fā)管理體系的優(yōu)化與推行
根據這些職責,我們設置了以下關鍵崗位:研發(fā)管理部總監(jiān)、規(guī)劃專員、技術管理專員、知識產權管理專員、項目管理專員和流程管理專員等。
研發(fā)部的職責清楚了,也識別出了關鍵崗位,但它只能告訴研發(fā)部要做什么,由什么人來做,沒有告訴按照什么方法來做,這就需要設計一些管理制度或者流程,明確集團研發(fā)部和事業(yè)部怎么進行接口,為此設計了以下管理制度:
1. 集團公司研發(fā)戰(zhàn)略規(guī)劃及年度計劃管理制度
制度規(guī)定了由集團公司研發(fā)管理部組織制訂戰(zhàn)略規(guī)劃及年度計劃,信息來源為:事業(yè)部研發(fā)規(guī)劃及年度計劃,以及集團公司層面的將要投資的新領域。由集團公司研發(fā)部匯總形成集團公司規(guī)劃初步方案,并組織決策委員會對初步方案進行決策評審,最后形成集團公司研發(fā)規(guī)劃或者年度計劃。按季度和月度對計劃進行更新。
2. 集團公司研發(fā)項目分級管理規(guī)定
在制度中對公司研發(fā)項目按照投資額和研發(fā)類型進行了定義,分別為A、B、C類項目。A類項目是指集團公司級重大預研項目和業(yè)務單元申報的由集團公司和業(yè)務單元共同投資的重大項目。制度規(guī)定了集團公司只對A類項目由集團公司研發(fā)管理部代表公司進行投資,凡由集團公司投資的項目,一級里程碑點的決策評審由集團公司研發(fā)管理部組織公司投資決策委員會進行決策評審,并由研發(fā)管理部代表公司進行階段性投資。對于B類項目由集團公司研發(fā)管理部進行立項決策評審,對于C類項目,由事業(yè)部組織管理。
3. 集團公司對外合作項目管理制度
在制度規(guī)定了,對外技術合作項目按投資額度實行分級管理,凡對外合作一律簽訂技術合作協(xié)議,對重大對外合作項目,由集團研發(fā)管理部代表公司簽署合作協(xié)議,集團公司研發(fā)部將按照協(xié)議,在重大里程碑點組織專家對項目進行階段驗收,驗收合格集團公司撥付下階段合作費用。
4. 集團公司標準和專利管理制度
在制度中規(guī)定了對標準和專利實行分級管理,在集團公司研發(fā)部和事業(yè)部分別設立相應專職人員管理標準及專利工作。集團公司研發(fā)管理部統(tǒng)一歸口管理公司級企業(yè)標準,以及組織事業(yè)部參加行業(yè)標準的制定工作,參加上級的標準化學術活動,負責對各事業(yè)部標準化工作進行業(yè)務指導,并對各事業(yè)部標準化工作進行評價。
5. 集團公司研發(fā)管理體系優(yōu)化管理制度
公司的研發(fā)管理體系是分層分級的管理,集團公司研發(fā)管理部是負責公司級研發(fā)組織建設和產品開發(fā)一級流程的建設,所謂公司級的研發(fā)組織包括集團公司產品開發(fā)投資委員會的管理、技術專家委員會的日常管理,所謂一級流程,是指集團公司關注的重要研發(fā)活動、及一級里程碑決策或者技術評審點。
6. 績效接口管理制度
事業(yè)部研發(fā)績效如何,在集團公司由研發(fā)管理部進行收集KPI指標數據和進行分析,如事業(yè)部年度研發(fā)項目進度、研發(fā)投入與收入比、管理體系成熟度提升等方面。針對各業(yè)務單元的考核,集團研發(fā)管理部作為研發(fā)方面考核的數據提供者供公司績效委員會對事業(yè)部進行評價。
總之,集團研發(fā)管理部作為集團公司領導與事業(yè)部之間研發(fā)管理方面的橋梁,擔負著為集團公司領導進行產品開發(fā)業(yè)務決策提供信息,擔負著集團公司戰(zhàn)略預研項目組織實施,組織管理公司研發(fā)項目與研發(fā)投資。