總工程師或高級(jí)工程師開始考慮這些組件如何連接才能夠提供產(chǎn)品的最終目的, 達(dá)到項(xiàng)目的最終目標(biāo)。 這個(gè)階段基本上沒有考慮各組件的規(guī)格要求,但會(huì)考慮各組件如何能夠組合到產(chǎn)品的雛形設(shè)計(jì)中, 同時(shí)制定組件在最終產(chǎn)品組裝時(shí)可以接受的容忍度(Tolerance)及接口的定義和規(guī)格。一些非核心組件經(jīng)由招標(biāo)的過程讓內(nèi)部及外部提供解決方案。 讓項(xiàng)目組技術(shù)人員可以省卻大量的組件規(guī)格及外形設(shè)計(jì)的投資和工作。 總工程師及高級(jí)工程師會(huì)從各標(biāo)書回應(yīng)中選擇最合適或最接近的方案進(jìn)行合作。 一些核心的組件則交由內(nèi)部技術(shù)組負(fù)責(zé)詳細(xì)設(shè)計(jì)。
總工程師及高級(jí)工程師的責(zé)任回歸到全面宏觀的產(chǎn)品規(guī)劃和組合評(píng)估,讓合作伙伴及其他技術(shù)人員盡量發(fā)揮本身的創(chuàng)意。 一些復(fù)雜的組件可以沿用下一層分拆的模式進(jìn)行招標(biāo)和尋找合作伙伴, 在確認(rèn)各組件的設(shè)計(jì)可以融合到產(chǎn)品的雛形設(shè)計(jì)后, 各合作伙伴及技術(shù)組便開始進(jìn)行組件的構(gòu)建,進(jìn)行組件的功能測(cè)試。完成后提交總工程師或高級(jí)工程師進(jìn)行確認(rèn)。這個(gè)階段便是“構(gòu)建階段” 。
在各組件完成構(gòu)建后,總工程師,高級(jí)工程師及各組件技術(shù)負(fù)責(zé)人便共同進(jìn)行組裝的工作,適度調(diào)整部分有關(guān)接口的設(shè)計(jì),保證項(xiàng)目的最終目標(biāo)能夠體現(xiàn)。這個(gè)“演示階段”最終完成項(xiàng)目交付并進(jìn)行移交的工作。
開放創(chuàng)新研發(fā)過程能夠解決相關(guān)項(xiàng)目中的第一個(gè)瓶頸, 讓最終產(chǎn)品的規(guī)格能夠在實(shí)施過程中逐步完善, 降低或避免過去對(duì)原規(guī)格的不斷修改和調(diào)整,讓項(xiàng)目經(jīng)理能夠有效地進(jìn)行規(guī)劃,分工,進(jìn)度監(jiān)控,管理成本等項(xiàng)目管理工作,同時(shí)降低第二個(gè)瓶頸,在組裝階段對(duì)個(gè)部件的接口修改需求。
目前仍然未能完全解決這個(gè)第二瓶頸在組裝時(shí)部分組件間接口差異的問題。解決第二個(gè)瓶頸的最終解決方案是科技的應(yīng)用,在計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)與計(jì)算機(jī)輔助生產(chǎn)(CAM)的過程中開發(fā)及設(shè)計(jì)一套虛擬組裝(Virtual Assembly)的軟件,讓我們能夠在部件和組件進(jìn)入生產(chǎn)前在計(jì)算機(jī)中嘗試進(jìn)行虛擬組裝,清除部件及組件接口間誤差,讓部件及組件在完成生產(chǎn)后能夠馬上進(jìn)入組裝的狀態(tài), 避免第二個(gè)瓶頸在項(xiàng)目中可能帶來的延誤和成本。
與項(xiàng)目管理的結(jié)合與效益
開放創(chuàng)新研發(fā)過程仍然采用技術(shù)與管理分家的思維對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。 項(xiàng)目的實(shí)施過程讓我們可以有效地規(guī)劃每一個(gè)階段的交付結(jié)果, 對(duì)項(xiàng)目中各個(gè)階段的交付成果進(jìn)行有效評(píng)估、監(jiān)控和管理。
每一個(gè)組件是一個(gè)完整的任務(wù)包,組件(任務(wù)包)負(fù)責(zé)人也可以把組件分拆為多個(gè)工作包,交由不同的技術(shù)人員負(fù)責(zé)部件的設(shè)計(jì)和構(gòu)建。成本和進(jìn)度的管理仍然采用初期管理三邊研發(fā)模式的方法, 以余下預(yù)算和余下工期為項(xiàng)目的主要管理目標(biāo)。 質(zhì)量管理交由項(xiàng)目總工程師或高級(jí)工程師負(fù)責(zé)。采購(gòu)管理方面,在選擇了合作單位后,項(xiàng)目組與服務(wù)商以伙伴合作的模式共同進(jìn)行研發(fā),擺脫過去傳統(tǒng)的甲方和乙方的合同關(guān)系,尊重合作伙伴的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和創(chuàng)新思維,結(jié)合到項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)過程中。
項(xiàng)目總工程師和高級(jí)工程師的工作集中在技術(shù)實(shí)施的宏觀監(jiān)控, 利用本身的豐富的經(jīng)驗(yàn)在過程中對(duì)各個(gè)任務(wù)組的設(shè)計(jì)和交付質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控的時(shí)候?qū)崿F(xiàn)技術(shù)和知識(shí)的轉(zhuǎn)移,讓下屬技術(shù)人員在每一個(gè)項(xiàng)目中能夠獲益。
圖5:開放創(chuàng)新研發(fā)項(xiàng)目技術(shù)實(shí)施及管理模型 產(chǎn)品的規(guī)格從最初的雛形設(shè)計(jì),到產(chǎn)品的主要組件規(guī)劃,分割核心和非核心組件,到組件的功能設(shè)計(jì),到組件接口設(shè)計(jì),到組件和部件的詳細(xì)設(shè)計(jì),然后進(jìn)行構(gòu)建,組裝,測(cè)試和認(rèn)證等過程,這種從上而下、逐步細(xì)化的研發(fā)模式取代了過去把部件規(guī)格完成設(shè)計(jì)后組合成最終產(chǎn)品這種從下而上的模式。 讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以在項(xiàng)目實(shí)施過程中逐步完善產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和規(guī)格,降低過程中對(duì)組件和部件的修改次數(shù)。
項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)由項(xiàng)目總工程師和項(xiàng)目經(jīng)理分別負(fù)責(zé), 前者負(fù)責(zé)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),后者負(fù)責(zé)項(xiàng)