目的成本差異,進(jìn)度差異和項(xiàng)目成本計(jì)劃超出率,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度出現(xiàn)異常的進(jìn)行預(yù)警。
計(jì)劃成本(BCWS):生產(chǎn)部門計(jì)劃完成任務(wù)的項(xiàng)目直接成本。
掙值(BCWP):生產(chǎn)部門實(shí)際完成任務(wù)的項(xiàng)目直接成本。
實(shí)際成本(ACWP):直接計(jì)入生產(chǎn)部門的項(xiàng)目直接成本。
項(xiàng)目成本差異:CV=BCWP-ACWP
CV<0:表示執(zhí)行效果不佳,即超支。
CV>0:表示實(shí)際消耗人工低于預(yù)期值,即有節(jié)余或效率高。
CV=0:表示實(shí)際消耗人工等于預(yù)期值。
項(xiàng)目進(jìn)度差異:SV=BCWP-BCWS
SV>0:表示進(jìn)度提前。
SV<0:表示進(jìn)度延誤。
SV=0:表示實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度一致。
4.預(yù)防超支
預(yù)防超支,就要采取各種方式降低實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目任務(wù)的方法,同時(shí)還不能損害項(xiàng)目任務(wù)的完成質(zhì)量。
1) 采用符合規(guī)范而成本較低的資源。
2)安排一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的專家到某一活動(dòng)中當(dāng)參謀,促使他們更為有效地工作。
3)減少工作包或特殊活動(dòng)的作業(yè)范圍或要求。
4)外包某些自己不熟悉的項(xiàng)目任務(wù)包(如軟件模塊,統(tǒng)合布線等)。
5.控制現(xiàn)金流量
控制現(xiàn)金流量包括:確保及時(shí)地多客戶那里收到足夠的現(xiàn)款以便支付項(xiàng)目進(jìn)行中的各種費(fèi)用,如員工工資,設(shè)備費(fèi),差旅費(fèi)等。如果得不到足夠的現(xiàn)金來支付各種費(fèi)用,就必須貸款,就會(huì)形成利息,增加項(xiàng)目成本。
通過合同的支付條款可以掌握從客戶流入的現(xiàn)金,一般的IT項(xiàng)目,在項(xiàng)目正式開始之前,需要客戶預(yù)先支付一部分項(xiàng)目款,一般應(yīng)盡量做到:
1)在項(xiàng)目正式開始之前地要預(yù)付定金。
2)IT項(xiàng)目中的設(shè)備款項(xiàng),盡可能全款支付。
3)按階段支付項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)。
結(jié)論
項(xiàng)目成本是IT企業(yè)最關(guān)心的事,要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)想方設(shè)法降低項(xiàng)目成本,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),尤其是項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)項(xiàng)目中各種成本的組成有清醒的認(rèn)識(shí)。IT項(xiàng)目中成本的不確定性要大,因而也對(duì)成本控制提出了更高的要求,但只要運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆椒ǎ杆俸侠淼剡M(jìn)行成本控制是完全可以按計(jì)劃完成的。