摘 要:由于IT項目成本的不確定性因素較多,尤其是人力資源成本比例大,不易確定。因而為IT項目的成本管理帶來了巨大的困難,所以我們首先對IT項目成本進行分解為直接成本,間接人力成本和間接組織成本,并在此基礎上提出了幾種合理的控制方法:計劃編制過程審核,實話過程控制,控制過程預警,預防超支,控制現(xiàn)金流量等,合理運用以上方法可以有效的對IT項目進行成本控制,順利完成計劃。
關鍵詞:直接成本 人力成本 組織成本 完成合同額 生產(chǎn)率 項目盈虧比
隨著知識經(jīng)濟,信息時代的來臨,計算機軟件來迅猛發(fā)展。商品化,資本化,資產(chǎn)化的計算機軟件的價值評估的社會需求也日易增多,而且有越來越多的趨勢。由于系統(tǒng)軟件通常是一些規(guī)模大,復雜程度高的人-----機系統(tǒng),因此,系統(tǒng)軟件的開發(fā),使用,維護,管理的過程,是一個非常復雜的系統(tǒng)工程,需要有巨大的人力,物力,財力資源,需要各種計算機軟硬件的支持。這一特點是在系統(tǒng)軟件評估中應予充分考慮的,也是從成本途徑評估系統(tǒng)軟件價值時應予著重關注的。據(jù)統(tǒng)計,軟件成本在軟硬件總成本中的份額,已從50年代的百分之十幾,上升到近期的百分之七八十,而且還在持續(xù)上升。軟件成本中的開發(fā)成本和維護成本的比例,也從50年代的接近1:1,達到了近期的1:2。
隨著社會土義市場經(jīng)濟的發(fā)展,IT項目管理被提到了突出的位置。由于成本管理體現(xiàn)在IT項目管理的全過程中,在推行項目承包管理的實踐中,項目成本管理方面仍存在一些比較突出的問題,具體體現(xiàn)在以下方面:
1 投標環(huán)節(jié)存在的問題
由于受外部環(huán)境的影響和企業(yè)內(nèi)部管理水平的制約投標環(huán)節(jié)要存在以下兩方面的問題:①IT市場競爭日益激烈,投標報價風險加劇。投標單位為壓低報價,使實際成本降低幅度達到預算成本難以接受的程度,嚴重地制約了項目的效益水平。②投標費用難以控制。由于IT市場管理尚不規(guī)范,到處存在拉關系、找門路的情況,在財物投入上難以控制。
2 項目評估環(huán)節(jié)存在的問題
為了建立統(tǒng)一的項目考核標準,企業(yè)應對中標項目進行評估,目的是通過評估編制該項目的目標責任成本預算,測算項目效益指標。然后根據(jù)評估結(jié)果簽訂項目目標責任合同,明確利潤指標及其他經(jīng)濟指標。在實踐中,以下幾方面的問題值得注意:①項目評估依據(jù)不統(tǒng)一。許多成本管理水平較低的企業(yè)沒有建立自己的成本定額,在項目評估時依據(jù)有關行業(yè)定額進行,常常造成收費標準不統(tǒng)一,影響了評估結(jié)果的準確性。②項目評估思路與方法隨意性強。有的采取成本倒擠的方法進行評估,但有違客觀、公正原則,評估結(jié)果準確率不高,說服力不強,不便于評估結(jié)果的考核落實;有的參照同類項目進行評估,評估過程與項目現(xiàn)場實際結(jié)合不夠緊密,仍有走馬觀花的現(xiàn)象。;
3 開發(fā)環(huán)節(jié)存在的問題
項目評估結(jié)朵及簽訂的項目目標責任合問為IT生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管理提供了標準和依據(jù),項目部要以此為準繩,結(jié)合項目施工組織方式和工程特點,對指標責任成本預算進行合理分解,將責任量化、分解至組和個人,認真組織成本核算,嚴格控制成本開支,定期進行成本分析與考核,做好成本管理工作。目前,一些IT企業(yè)在實際工作中主要存在以下二方面問題:
1、項目成木核算基礎工作薄弱
許多企業(yè)沒有建立自己的成本核算制度,成本核算對象的確定過于簡單,人為地簡化了成本核算環(huán)節(jié),或是成本費用的歸集與分配不配比,實際成木與預算成本不對應,不能滿足成本分析和考核的需要。
2、成本管理流于形式,制度約束不到位。
由于硬件成本的價格不斷下降,于是與信息技術相關的人力成本和組織成本將會上升