去年的預(yù)算添加20%，作為今年的服務(wù)器升級的預(yù)算，到實(shí)際購買服務(wù)器的時(shí)候，價(jià)格可能上漲了30%，這個(gè)時(shí)候就得去和項(xiàng)目相關(guān)人員解釋。如果要求使用零基預(yù)算，那么就一定要使用他，即使目前的項(xiàng)目和原來的項(xiàng)目一模一樣，也要去進(jìn)行實(shí)際的調(diào)查，并準(zhǔn)確的報(bào)告他們。這個(gè)過程很枯燥，但也正是這個(gè)過程被稱為工作。
7.確定項(xiàng)目的支出，表面上看，項(xiàng)目的成本很容易預(yù)測，只要找出需要的硬件，把它們加起來，就是所需要的成本。其實(shí)沒有那么容易，預(yù)測項(xiàng)目成本還涉及其他方面的因素。預(yù)測項(xiàng)目支出時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理必須要考慮員工個(gè)人，員工的組織形式，硬件花費(fèi)，項(xiàng)目已確立的范圍以及實(shí)施計(jì)劃必須的硬件等，所有這些變量對于項(xiàng)目支出的長期計(jì)劃的制定，計(jì)算，以及合理假設(shè)都很有幫助，要想創(chuàng)建準(zhǔn)確的預(yù)算，縝密的計(jì)劃和豐富的經(jīng)驗(yàn)是最重要的兩個(gè)因素。
1.物品成本，自造或者購買產(chǎn)品的決定是管理的一個(gè)基本方面，一些情況，購買是劃算的，而另外的情況，自己制造是更為合適的，自造，購買分析是最初定義項(xiàng)目范圍時(shí)使用的決定自造還是購買的方法，在項(xiàng)目的進(jìn)展過程中，還需要自造購買分析方法，除了需要考慮自造或購買的初始成本，還要考慮后續(xù)的大量費(fèi)用，比如維護(hù)費(fèi)用。究竟是自造還是購買需要考慮諸多因素，比如
i.組裝需要多長時(shí)間，如果團(tuán)隊(duì)有組裝的經(jīng)驗(yàn)，那么可以準(zhǔn)確預(yù)測組裝過程需要多長時(shí)間，從而計(jì)算出組裝過程的成本。
ii.技術(shù)人員還有那些工作要做，考慮技術(shù)人員的時(shí)間，時(shí)間成本以及項(xiàng)目中技術(shù)人員要承擔(dān)的其他任務(wù)。
iii. 供應(yīng)商是否保證他們的工作質(zhì)量,如果由供應(yīng)商來組裝，供應(yīng)商應(yīng)該對他們的服務(wù)有相應(yīng)的承諾。
iv. 值得這么麻煩嗎？有時(shí)自己動(dòng)手帶來的麻煩遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了節(jié)省的錢，在有些情況下，特別是當(dāng)自己動(dòng)手節(jié)省不了多少錢，應(yīng)該讓供應(yīng)商來組裝更有效率。
2.估算工作小時(shí)數(shù) 在項(xiàng)目管理中最困難的因素是時(shí)間，也是最難預(yù)測和最容易失去控制的因素。作為項(xiàng)目經(jīng)理，你的時(shí)間是寶貴的，不能讓用戶，傳呼打擾，但是還有那么多的用戶要來找你，每天用在處理解決問題的時(shí)間和真正用來開展項(xiàng)目的時(shí)間相比，他們占了很高的百分比。作為項(xiàng)目經(jīng)理，可能并不參與項(xiàng)目的每一個(gè)實(shí)施步驟，但是你必須喝你的團(tuán)隊(duì)并肩作戰(zhàn)，耐心地解決和項(xiàng)目成功相關(guān)的問題，而且你還需要時(shí)間跟蹤報(bào)告項(xiàng)目的實(shí)施情況。在有的公司里，你可能身兼數(shù)職，一方面做用戶支持，另一方面還要從事項(xiàng)目的各個(gè)階段的工作，跟蹤項(xiàng)目的執(zhí)行情況，不管是怎樣的情況據(jù)誒管理你的以及其團(tuán)隊(duì)的時(shí)間的能力對于項(xiàng)目的成功與否至關(guān)重要。在做項(xiàng)目預(yù)算時(shí)，使用最壞和最好的情況來預(yù)測團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間，許多項(xiàng)目經(jīng)理，對人力成本有一個(gè)范圍，對每一個(gè)人的平均小時(shí)工資和預(yù)測的團(tuán)隊(duì)成員完成任務(wù)所需要的小時(shí)數(shù)來準(zhǔn)確得到最好，最壞和最平均情況下每個(gè)圖案對成員所需時(shí)間相關(guān)聯(lián)的成本情況。
在分配任務(wù)資源的時(shí)候，應(yīng)該考慮下面兩種情況
l 生產(chǎn)率，一個(gè)高成本的資源比一個(gè)低成本、工作經(jīng)驗(yàn)少的資源在完成任務(wù)的時(shí)候更快更有效率嗎？
l 增加資源與回報(bào)的規(guī)律 給某些任務(wù)增加資源并不一定會按比例減少開發(fā)時(shí)間，比如安裝電話線時(shí)增加2個(gè)人可能會使得任務(wù)完成更快一些，但是如果同樣增加4個(gè)人并不一定更快。
3.使用pert ：通過最好和最壞的情況可以很快和很容易地獲取平均成本，你也可以采用稍微復(fù)雜的算法，就是工程評價(jià)技術(shù)，也稱為pert，是估算完成活動(dòng)時(shí)間的理想方法，它采用加權(quán)平均來預(yù)測活動(dòng)需要的時(shí)間，這個(gè)加權(quán)平均是最悲觀值加上最樂觀值再加上4被的最可能值最后除以6，之所以除以6是因?yàn)樵谟?jì)算加權(quán)時(shí)，最悲觀值的權(quán)重是1，最樂觀值的權(quán)重是1，最可能值的權(quán)重是4。所以要除以6。
8. 跟蹤預(yù)