預(yù)算估算 這種估算也有些粗略，在項(xiàng)目的規(guī)劃過(guò)程中采用，也是屬于自頂向下的估算，他的估算誤差在-10%到25%之間。
c)定義級(jí)估算 這種估算是最精確的方法之一，在項(xiàng)目規(guī)劃過(guò)程后使用此方法，它與自底向上估算方法有關(guān)，估算誤差一般是-5%到10%之間。
3.實(shí)施自底向上的成本估算 項(xiàng)目經(jīng)理喜歡估算成本，會(huì)計(jì)可不喜歡，作為項(xiàng)目經(jīng)理，你所要做的一項(xiàng)最艱難的工作就是準(zhǔn)確預(yù)測(cè)項(xiàng)目將要產(chǎn)生的費(fèi)用，作為IT專家，你知道情況確實(shí)是這樣，很多東西都在不斷的發(fā)生變化，比如時(shí)間就是金錢這樣的格言用在IT業(yè)中是再好不過(guò)的了，IT項(xiàng)目變動(dòng)最大的支出是時(shí)間，主要是因?yàn)槟慊钪鴪F(tuán)隊(duì)對(duì)實(shí)施技術(shù)還沒(méi)有做好充分的準(zhǔn)備，安裝使用一項(xiàng)技術(shù)可能要花去原來(lái)預(yù)算的兩到三倍的時(shí)間，項(xiàng)目經(jīng)理必須考慮到實(shí)施管理新技術(shù)的學(xué)習(xí)曲線。
項(xiàng)目經(jīng)理并不總是清楚他的團(tuán)隊(duì)實(shí)施一個(gè)特定技術(shù)的能力，團(tuán)隊(duì)建設(shè)成本需要包括在項(xiàng)目預(yù)算中，既有培訓(xùn)成本也包括學(xué)習(xí)曲線，換言之，如果QA測(cè)試者使用一個(gè)新的檢錯(cuò)軟件，那么不僅支出培訓(xùn)成本，而且也需要明確測(cè)試軟件的生產(chǎn)率，信息技術(shù)的重要性在于培訓(xùn)的價(jià)值和項(xiàng)目所需要的價(jià)值，而不是它存在的年限的價(jià)值。另外的一個(gè)不斷變動(dòng)的開支就是硬件，價(jià)格的波動(dòng)很大，為了避免這個(gè)問(wèn)題，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該實(shí)施自底向上的成本估算，自底向上的成本估算是指對(duì)每一個(gè)工作的組件進(jìn)行詳細(xì)的估算，并且考慮可能發(fā)生的變化，一個(gè)項(xiàng)目可以分為幾個(gè)階段，每個(gè)階段可以估算出成本。也就是說(shuō)，項(xiàng)目經(jīng)理是沿著從項(xiàng)目的底層和根源到項(xiàng)目的交付成果這個(gè)方向來(lái)制定預(yù)算，項(xiàng)目的每一個(gè)預(yù)算都需要有一定的財(cái)務(wù)支持，這樣就可以預(yù)測(cè)到最終成本，當(dāng)開始創(chuàng)建預(yù)算時(shí)，要考慮以下問(wèn)題：
l 把項(xiàng)目分成若干階段，把項(xiàng)目分成若干階段，這樣就比較容易確認(rèn)階段性成果。并且明確每個(gè)階段要完成的任務(wù)，一旦把項(xiàng)目分成階段，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)把資金分配到各個(gè)階段比對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算更具可行性。
l 注意整合階段，在為項(xiàng)目啟動(dòng)進(jìn)行工作環(huán)境的準(zhǔn)備時(shí)，預(yù)算要考慮到停工，拖延，在其他工作上投入時(shí)間以及項(xiàng)目經(jīng)理為確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行而視察任務(wù)完成情況所需要的時(shí)間。
l考慮完成項(xiàng)目每個(gè)階段所需要的滿負(fù)荷工作量，滿負(fù)荷工作量是以小時(shí)為單位來(lái)計(jì)算，它表示員工完成項(xiàng)目每個(gè)階段所要完成的工作量，預(yù)算必須包括完成某個(gè)階段所需要的小時(shí)數(shù)，團(tuán)隊(duì)成員付出的每個(gè)小時(shí)都意味著投入一定的成本，這樣可以計(jì)算出完成項(xiàng)目實(shí)際上要使用的成本，另外如果一些工作外包出去，小時(shí)工作量還要考慮企業(yè)管理費(fèi)用，基本的行政管理費(fèi)和承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)等因素，作為項(xiàng)目經(jīng)理，你一定要考慮一些輔助和額外的花費(fèi)，這樣才能得出準(zhǔn)確的估算。
l 考慮專業(yè)服務(wù)的成本，在整個(gè)項(xiàng)目中，可能需要聘請(qǐng)咨詢專家，可能需要對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)客戶的培訓(xùn)，如果在項(xiàng)目開始前沒(méi)有對(duì)這些費(fèi)用進(jìn)行合理的規(guī)劃，那么將來(lái)會(huì)是一種麻煩。
l考慮設(shè)備成本，如果要購(gòu)買新的硬件，這很容易估算，但是如果采用租賃的方式，那就沒(méi)有那么容易了，另外如果考慮項(xiàng)目使用的設(shè)備可能對(duì)所有可能受到項(xiàng)目實(shí)施影響的生產(chǎn)機(jī)器所產(chǎn)生的影響，設(shè)備成本也不容易估算出來(lái)。
l考慮生產(chǎn)成本，任何一個(gè)項(xiàng)目都有附加成本，比如復(fù)印，用戶手冊(cè)，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)以及開發(fā)費(fèi)用。
l考慮質(zhì)量要求，應(yīng)該考慮所需要的測(cè)試等級(jí)，為滿足用戶的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需要安排多少回歸測(cè)試，集成測(cè)試。
l考慮風(fēng)險(xiǎn)，在項(xiàng)目的初始階段，風(fēng)險(xiǎn)是不清晰的，隨著項(xiàng)目規(guī)劃的演進(jìn)，關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)的信息和風(fēng)險(xiǎn)管理也不斷演進(jìn)，返工，緩解風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)度延遲和權(quán)變措施都是需要費(fèi)用的。
l考慮儲(chǔ)備金。所有的項(xiàng)目都面臨挑戰(zhàn)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該考慮到不可預(yù)測(cè)的，不確定的事情，規(guī)劃這種不確定的一個(gè)方法是要預(yù)留一些保證金來(lái)對(duì)