近年來我國(guó)研發(fā)投入有了大幅提高，企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目帶來的耗費(fèi)能否與獲得的收益相配比，筆者認(rèn)為，必須從研發(fā)資源的有效利用著手，而研發(fā)資源有效利用的關(guān)鍵在于研發(fā)成本的控制，不僅包括研發(fā)過程中成本的控制，更要注重研發(fā)失敗成本的控制。
一、基于風(fēng)險(xiǎn)控制的研發(fā)成本控制框架
在全新的企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境下，以低成本戰(zhàn)略為主要特征的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的培育成為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的重心，如何樹立全新的成本控制理念以適應(yīng)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的需要，是成本會(huì)計(jì)信息服務(wù)于管理的重要課題。很多企業(yè)研發(fā)的中止或失敗不僅增加了研發(fā)活動(dòng)中的耗費(fèi)，還失去了很多潛在的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。其根本原因在于企業(yè)沒有將研發(fā)成本控制和風(fēng)險(xiǎn)控制相結(jié)合，以有效地規(guī)避研發(fā)失敗風(fēng)險(xiǎn)，降低研發(fā)成本，提高研發(fā)資源的利用效率。筆者認(rèn)為，構(gòu)建以風(fēng)險(xiǎn)控制為基礎(chǔ)的研發(fā)成本控制框架，其理論基礎(chǔ)如下：第一，風(fēng)險(xiǎn)的客觀性。無論研發(fā)的產(chǎn)品和技術(shù)如何優(yōu)良，對(duì)其效果的預(yù)測(cè)如何精確，其活動(dòng)必然存在著風(fēng)險(xiǎn)。正是由于風(fēng)險(xiǎn)的客觀存在，產(chǎn)品研發(fā)失敗成本的出現(xiàn)也成為必然。第二，風(fēng)險(xiǎn)的相對(duì)性。企業(yè)各業(yè)務(wù)流程上的風(fēng)險(xiǎn)給研發(fā)成本帶來的增量有大有小，涉及的各部門要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)預(yù)先的識(shí)別和評(píng)估，制定出有效的控制措施，從而相對(duì)降低研發(fā)成本。第三，風(fēng)險(xiǎn)的過程性。風(fēng)險(xiǎn)貫穿于產(chǎn)品生產(chǎn)周期的全過程，這就需要從企業(yè)整體出發(fā)，對(duì)各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合分析和評(píng)價(jià)，相互協(xié)調(diào)，在此過程中降低研發(fā)成本。
經(jīng)過多年的激烈競(jìng)爭(zhēng)，現(xiàn)代企業(yè)尤其是高科技企業(yè)的研發(fā)部門越來越貼近市場(chǎng)，始終圍繞著企業(yè)總的戰(zhàn)略目標(biāo)展開研發(fā)活動(dòng)。但是在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，除了有明確的導(dǎo)向和戰(zhàn)略目標(biāo)，還必須有對(duì)研發(fā)活動(dòng)有力的事前管理和控制。事前管理和控制不僅來自于研發(fā)部門內(nèi)部，還必須要有各個(gè)部門有效地參與和協(xié)調(diào)。筆者認(rèn)為，研發(fā)成本控制的重心應(yīng)該放在研發(fā)的成功率上。一項(xiàng)新產(chǎn)品或新技術(shù)提出之后，相關(guān)部門必須對(duì)其可能帶來的與自己有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估并制定出有效的防范和降低風(fēng)險(xiǎn)措施，再將各個(gè)部門的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)果進(jìn)行綜合和協(xié)調(diào)，對(duì)產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，以決定項(xiàng)目的取舍。筆者認(rèn)為，企業(yè)的研發(fā)成功與否主要與供應(yīng)部門、財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門、生產(chǎn)部門、人力資源部門、銷售部門的風(fēng)險(xiǎn)控制有關(guān)。如圖l所示：
二、基于風(fēng)險(xiǎn)控制鏈的研發(fā)成本控制機(jī)制
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制鏈建立在價(jià)值鏈基礎(chǔ)上，涉及到風(fēng)險(xiǎn)防范和控制的各個(gè)部門。風(fēng)險(xiǎn)控制鏈的一個(gè)重要特征就是協(xié)調(diào)性。如果把價(jià)值鏈當(dāng)成一條協(xié)作鏈，那么風(fēng)險(xiǎn)控制鏈就是一條協(xié)調(diào)鏈。開發(fā)一個(gè)新項(xiàng)目，應(yīng)該組織相關(guān)部門人員共同參與，這樣有利于集中精力從全局的角度考慮風(fēng)險(xiǎn)控制問題。研發(fā)設(shè)計(jì)人員往往過于重視表面風(fēng)險(xiǎn)成本而忽略了隱含風(fēng)險(xiǎn)成本。正是有了其他部門的參與，才能防止為降低某項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)成本而引發(fā)其他相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)成本的增加現(xiàn)象。
筆者認(rèn)為，風(fēng)險(xiǎn)控制鏈上涉及研發(fā)活動(dòng)的主要風(fēng)險(xiǎn)有：
(1)供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)業(yè)務(wù)流程的起點(diǎn)是物資采購，而物資采購過程中面臨著質(zhì)量、存量等多種風(fēng)險(xiǎn)。從某種程度上說，供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)往往一開始就決定了研發(fā)活動(dòng)的成功與否。質(zhì)量是研發(fā)產(chǎn)品的生命。在物資采購過程中，由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量不符合要求，而導(dǎo)致加工產(chǎn)品的性能達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，從而給采購方的生產(chǎn)帶來嚴(yán)重?fù)p失，并給用戶造成經(jīng)濟(jì)、技術(shù)乃至人身安全等方面損害的可能性，這就是采購質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。采購中還須關(guān)注存量風(fēng)險(xiǎn)，主要體現(xiàn)在采購量不能及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)的需要，發(fā)生生產(chǎn)中斷造成缺貨損失而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn);由于進(jìn)貨批量過多造成物資積壓，甚至造成冷背、殘次品，使得大量資金沉淀于庫存中，失去資金固有的機(jī)會(huì)利潤(rùn)，在市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)幅度很大時(shí)，甚至還會(huì)引起價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。