不對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理是最大的冒險(xiǎn),對(duì)信息化項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制能夠減少項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的不確定因素,有效提高信息化項(xiàng)目實(shí)施的成功率。
諾貝爾獎(jiǎng)獲得者諾頓有一句名言: “不對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理是最大的冒險(xiǎn)?!毙畔⒒?xiàng)目成功率不高的根源在于,它的管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,不僅需要項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人具備一定的組織、決策、溝通、業(yè)務(wù)、技術(shù)能力,更需要運(yùn)用多種手段對(duì)項(xiàng)目的范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格控制。
對(duì)信息化項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制能夠減少項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的不確定因素,有效提高項(xiàng)目實(shí)施的成功率。由于信息化項(xiàng)目的核心是通過(guò)IT技術(shù)為企業(yè)的業(yè)務(wù)提供應(yīng)用服務(wù),因此其風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自以下四個(gè)方面:
技術(shù)風(fēng)險(xiǎn): 技術(shù)架構(gòu)好壞、軟件的成熟度、軟件提供方的技術(shù)能力以及項(xiàng)目實(shí)施方的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)等因素形成了信息化項(xiàng)目的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。
應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn): 信息化項(xiàng)目應(yīng)用于企業(yè),與企業(yè)業(yè)務(wù)之間的適應(yīng)水平、結(jié)合程度以及項(xiàng)目實(shí)施帶來(lái)的影響等因素形成了信息化項(xiàng)目的應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)。
實(shí)施風(fēng)險(xiǎn): 這種風(fēng)險(xiǎn)源于項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中的范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量等不確定性因素。
推廣風(fēng)險(xiǎn): 這種風(fēng)險(xiǎn)源于集團(tuán)企業(yè)子公司的種類(lèi)繁多,以電廠為例,有火電、水電、核電、風(fēng)電和其他產(chǎn)業(yè)如煤化工和鐵路運(yùn)輸?shù)?,加上單位性質(zhì)不同,有全資、控股、參股和協(xié)管等,除此之外,在建電廠、新建電廠和老廠等信息化應(yīng)用程度不同、資金來(lái)源不同,這些復(fù)雜因素都帶來(lái)了推廣風(fēng)險(xiǎn)。
規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)需面面俱到
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是指對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)從識(shí)別到分析乃至采取應(yīng)對(duì)措施等的一系列過(guò)程,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別包含兩方面內(nèi)容: 識(shí)別哪些風(fēng)險(xiǎn)可能影響項(xiàng)目進(jìn)展及記錄具體風(fēng)險(xiǎn)的各方面特征,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不是一次性行為,而應(yīng)有規(guī)律地貫穿在整個(gè)項(xiàng)目中。要最大限度地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),還應(yīng)考慮IT項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的一些特殊性,很多時(shí)候是與“人”而非機(jī)器相關(guān)的。
在項(xiàng)目實(shí)施前,進(jìn)行項(xiàng)目適應(yīng)性評(píng)估能夠預(yù)測(cè)項(xiàng)目與企業(yè)業(yè)務(wù)之間的結(jié)合程度,并能夠有效預(yù)期項(xiàng)目應(yīng)用后所帶來(lái)的問(wèn)題,提前研究解決辦法。
必須簽定實(shí)施單位和企業(yè)雙方都認(rèn)可的、且理解一致的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū),這一點(diǎn)很重要,有些項(xiàng)目因啟動(dòng)倉(cāng)促或責(zé)任人沒(méi)有完全理解整體架構(gòu),約定實(shí)施的范圍比較籠統(tǒng),結(jié)果會(huì)造成實(shí)施一方永遠(yuǎn)也完不成任務(wù),或?qū)嵤┑姆秶荒茏尶蛻魸M意,難以如期上線。
嚴(yán)格控制時(shí)間和成本,要有措施和費(fèi)用保證項(xiàng)目按計(jì)劃執(zhí)行,同時(shí)進(jìn)行總成本控制。項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用通常只包括軟件費(fèi)和實(shí)施服務(wù)費(fèi),一般不包括硬件費(fèi)用,如由此項(xiàng)目帶來(lái)的網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)充、服務(wù)器、UPS和客戶機(jī)的更新?lián)Q代或新增等費(fèi)用,以及配合的人工成本和再培訓(xùn)成本等,是一筆不小的隱性成本開(kāi)支,在實(shí)施前應(yīng)給予充分重視,否則實(shí)施過(guò)程中運(yùn)行環(huán)境與軟件不匹配,相互推諉,影響實(shí)施進(jìn)度和效果。
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部和不同部門(mén)之間的協(xié)同工作,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中會(huì)觸及到部門(mén)之間的利益,處理不好可能加厚企業(yè)內(nèi)部早已存在的“部門(mén)墻”。無(wú)論如何要打破這堵墻,特別是在業(yè)務(wù)流程梳理和優(yōu)化時(shí)。應(yīng)該說(shuō)工作流程的規(guī)范化管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的命脈,工作流程流轉(zhuǎn)路徑是否順暢、流轉(zhuǎn)過(guò)程是否可控和可追蹤,將直接影響到企業(yè)的效益和運(yùn)營(yíng)成本,所以流程優(yōu)化非常必要。如果面臨各利益團(tuán)體的挑戰(zhàn)無(wú)所適從,就會(huì)使項(xiàng)目實(shí)施早早夭折或成為花瓶擺設(shè)。
要在合同或相關(guān)文件中明確約定雙方(包括企業(yè)和實(shí)施方)實(shí)施隊(duì)伍穩(wěn)定性,頻繁換人的一方要承擔(dān)由此帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。通常大項(xiàng)目的實(shí)施周期較長(zhǎng),因工作需要、個(gè)人意愿和項(xiàng)目受重視程度,往往會(huì)造成人員流動(dòng),人員流動(dòng)的直接風(fēng)險(xiǎn)是延誤實(shí)施計(jì)劃和降低實(shí)施質(zhì)量。另外要保證雙方人員的素質(zhì)能夠承擔(dān)項(xiàng)目的技術(shù)性工作,否則也會(huì)影響實(shí)施質(zhì)量和工期。
提高原