合實(shí)際、更為準(zhǔn)確的預(yù)估，進(jìn)而為企業(yè)管理層進(jìn)行過(guò)關(guān)/淘汰決策提供更為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。該方法還有一個(gè)額外的作用，就是不斷地強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的責(zé)任。在產(chǎn)品上市后的評(píng)估中，將會(huì)把項(xiàng)目的最終成果與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)最初的預(yù)測(cè)進(jìn)行比較。
使用適合的財(cái)務(wù)方法
大多數(shù)財(cái)經(jīng)專業(yè)人士都認(rèn)為NPV（凈現(xiàn)值，Net Present Value）是制定資本預(yù)算的正確方法，因此也非常適合進(jìn)行過(guò)關(guān)/淘汰決策。NPV認(rèn)為資金具有時(shí)間價(jià)值的屬性。NPV會(huì)逐漸調(diào)低未來(lái)或遠(yuǎn)期利潤(rùn)的預(yù)估。此外，NPV來(lái)自于對(duì)現(xiàn)金流的計(jì)算，因此該方法可以避免會(huì)計(jì)方法中一些回避不掉的本質(zhì)問(wèn)題。但是，在使用NPV方法時(shí)也要對(duì)以下幾點(diǎn)格外關(guān)注。
首先，有些小項(xiàng)目或者周期很短的項(xiàng)目，不值得進(jìn)行包括NPV在內(nèi)的全面財(cái)務(wù)分析。對(duì)于這些小項(xiàng)目，例如銷售需求，可以使用較為簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)指標(biāo)（例如銷售成本比率）或十分簡(jiǎn)單的記分卡等方法進(jìn)行決策。
對(duì)于不確定或有風(fēng)險(xiǎn)的新產(chǎn)品項(xiàng)目，可以考慮使用根據(jù)可能性做出調(diào)整的NPV。例如，基于決策樹(shù)分析的預(yù)期商業(yè)價(jià)值(Expected Commercial Value )方法和蒙特卡羅模擬(Monte Carlo simulation)。這兩種方法都可以充分考慮潛在風(fēng)險(xiǎn)、不確定性，或某種可能性等因素，從而得出較為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
建立投資組合定期評(píng)審制度
建立關(guān)卡流程是一個(gè)好的開(kāi)始，但也只是萬(wàn)里長(zhǎng)征第一步。在關(guān)卡處評(píng)審項(xiàng)目時(shí)，每次評(píng)審都是針對(duì)單個(gè)項(xiàng)目孤立進(jìn)行的，并沒(méi)有與其他項(xiàng)目進(jìn)行橫向比較，也沒(méi)有考慮現(xiàn)有資源對(duì)項(xiàng)目的局限性。在關(guān)卡處很容易對(duì)每個(gè)項(xiàng)目都開(kāi)綠燈，卻導(dǎo)致千軍萬(wàn)馬過(guò)獨(dú)木橋的亂局。
要想破解這個(gè)局面，需要建立項(xiàng)目組合評(píng)審制度，與關(guān)卡處的評(píng)審一起發(fā)揮作用。項(xiàng)目組合評(píng)審的關(guān)注點(diǎn)是所有的項(xiàng)目組合，目的是確保企業(yè)對(duì)應(yīng)當(dāng)放行的某些項(xiàng)目做出過(guò)關(guān)決策，保持組合中各項(xiàng)目所占比例和均衡，排定項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)，并確保企業(yè)有足夠的資源來(lái)執(zhí)行這些被放行的項(xiàng)目。通常每年要組織四次項(xiàng)目組合評(píng)審。
在典型的項(xiàng)目組合評(píng)審中，一開(kāi)始所有的項(xiàng)目都要接受評(píng)估。許多公司在評(píng)審開(kāi)始時(shí)先將所有的項(xiàng)目分門別類。然后找到各類別中“必須執(zhí)行”的項(xiàng)目，并重點(diǎn)標(biāo)識(shí)。這些必須執(zhí)行的項(xiàng)目包括對(duì)公司有戰(zhàn)略意義的項(xiàng)目、接近完成的而且仍然優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目，或者可以滿足重要客戶需求的項(xiàng)目。這些“必須執(zhí)行”的項(xiàng)目可以免于評(píng)審，并被授予最高優(yōu)先級(jí)，同時(shí)項(xiàng)目所需資源得到保證。
接下來(lái)對(duì)各類別剩余項(xiàng)目在同一類別中（而非跨類別）排定優(yōu)先級(jí)次序，避免不同類別項(xiàng)目之間的比較。排定優(yōu)先級(jí)時(shí)，使用適合于本類別項(xiàng)目的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)使用多個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)類別中的項(xiàng)目都要排好次序，直到資源用盡為止。
最后，確保項(xiàng)目間的均衡。也就是按照相關(guān)維度評(píng)估一下各項(xiàng)目所獲資源的比例。這些維度包括市場(chǎng)、項(xiàng)目類型、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別?？梢岳蔑瀳D和泡泡圖展示出資源分配狀況。
正確選擇項(xiàng)目組合對(duì)NPD生產(chǎn)力最大化至關(guān)重要，因此接下來(lái)您要做的就是按照上述指導(dǎo)方針制定貴公司的組合管理體系，嘗試著使用該體系，要求各關(guān)卡的評(píng)審人接受并認(rèn)真執(zhí)行該體系，最后就是長(zhǎng)期不懈堅(jiān)持使用該體系。雖然沒(méi)有完美的投資組合或項(xiàng)目選擇工具，但大多數(shù)的工具都能有不錯(cuò)的效果。