2.2 項目成本費用估算
要實行成本控制,首先要進行成本估算。成本估算是一個不斷優(yōu)化的過程。隨著項目的進展和相關詳細資料的不斷出現(xiàn),應該對原有成本估算做相應的修正,在有些應用項目中提出了何時應修正成本估算,估算應達什么樣精確度。在項目管理過程中,為了使時間、費用和工作范圍內的資源得到最佳利用,人們開發(fā)出了不少成本估算方法,以盡量得到較好的估算。目前主要采取以下幾種估算方法:經(jīng)驗估算法;參數(shù)模型估算法;WBS(項目工作分解結構)法。
2.3 項目成本預算
項目成本預算是一項制定項目成本控制標準的項目管理工作。項目成本預算實質上是一種項目資源配置的計劃和項目成本控制方法。在成本預算時應遵循項目成本預算要與項目目標相聯(lián)系,以項目需求為基礎,切實可行的原則。否則成本預算過低,經(jīng)過努力也難達到,實際作用很低;預算過高,便失去作為成本控制基準的意義。預算控制可通過預算指標的執(zhí)行情況來分析并調整預算,起到預警的作用。項目各階段、各環(huán)節(jié)不能超預算的,有的企業(yè)對超過預算的開支允許有一個特殊的批準流程,經(jīng)過上級審批可以把業(yè)務做下去。對成本預算實行總額控制與分項控制結合。
在進行項目成本預算的過程中,需要使用總預算確定的方法、進行預算分解和調整的方法、預算投入時間安排的方法及詳細預算的方法,也可以使用計算機軟件去進行這些工作。具體的項目成本預算的方法同估算方法,包括自上而下估算法、參數(shù)模型估算法和自下而上估算法。以施工項目的成本預算為例,在各階段成本預算應做如下工作:開工階段編制預算;施工階段落實預算;工程竣工階段編制決算。
2.4 費用(成本)管理控制
任何一個項目都是由許多個項目工作包和項目活動構成的,所以一個項目成本的控制必須從控制項目各個工作包或活動的規(guī)模、方法、效果等方面入手,通過努力減少和消除其中的無效活動或改進其中的低效活動,從而降低項目活動的資源消耗和占用,最終從根本上節(jié)約資源和降低項目的成本。因此項目成本控制必須是基于活動的,必須從嚴格管理和控制項目全過程中各項活動入手,從而最終實現(xiàn)對于項目成本大的全面控制。
每一個項目活動的全過程控制可以分三個階段進行:第一階段的事前控制,包括分析影響成本變化的因素并制定應對措施,落實控制;第二階段的事中控制包括找出成本偏差及其原因,然后設法消除成本偏差等;第三階段的事后控制包括項目結算,對超支情況核實和控制,總結經(jīng)驗,對后續(xù)活動成本科學預測。
3 財務控制手段在項目風險管理中的運用
3.1 風險控制原則和監(jiān)控手段
(1)項目風險控制就是在風險事件發(fā)生時,實施風險管理計劃中預定的應對措施。風險控制的手段除了風險管理計劃中應對措施外還應有根據(jù)實際情況確定的權變措施。風險分析過程就是評估已識別風險的影響和可能性大小的過程,確定風險可能造成的影響,同時對風險進行排序,并提出應對措施。
(2)風險監(jiān)控的技術手段:項目風險對策審查;定期項目風險評審;掙值法;技術績效測量;附加風險應對計劃。
3.2 風險分析技術
風險分析實際上是對風險的管理。風險分析分定性分析和定量分析兩個階段。定性風險分析是評估已識別風險的影響和可能性的過程。這一過程用來確定風險對項目目標可能的影響,對風險進行排序。它在明確特定風險和指導風險應對方面十分重要。定性風險分析要求使用已有的定性分析方法和工具來評估風險的概率和后果。定量分析的技術有敏感性分析、預期貨幣價值分析、決策樹分析模型和模擬分析。
3.3 項目風險應對審計
項目風險應對審計是指風險審計員檢查與文字記錄有關的規(guī)避、轉移、或緩解風險等風險應對措施的有效性,以及風險承擔人的有效性。為了控制風險,風險審計在項目整個生命周期內應有規(guī)律地定期進行。