摘 要:在項目管理日益被普遍運用于公司運作的今天,在競爭越來越激烈的市場環(huán)境下,提升項目管理水平已成為企業(yè)生存的基本保證。研究財務控制在項目管理中的運用具有迫切性和較大的現實意義。
關鍵詞:項目管理;財務控制
1 財務控制在項目管理中的應用范圍
從知識體系講,財務控制在項目管理的9大知識體系中(范圍管理,時間管理,費用管理,質量管理,溝通管理,風險管理,人力資源管理,采購管理,集成管理),應用較多體現在范圍管理中的項目投資分析、費用成本集成管理(進度-費用成本管理)和風險管理中。
財務控制貫穿項目管理的全過程,財務控制包括貫穿項目整個生命周期的費用成本管理-項目成本的估算、預算、成本控制。
(1)啟動階段的范圍管理對財務控制的需求:項目組織要想成功地完成一個項目,達到項目目標必須開展一系列的工作。其中包括引用時間價值原理進行成本收益分析的投資可行性分析和對項目進行財務評價,得出財務評價結論。項目財務評估包括:項目的財務狀況分析、盈利能力分析、清償能力分析及不確定性分析等。
(2)進度——費用成本管理是項目時間和費用兩要素的集成管理,它對財務控制的需求:我國傳統的項目費用成本控制方法主要是一種項目成本結算控制和項目變更控制的方法。它不能從削減項目無效和低效活動入手,不能結合進度從各階段的績效入手去控制項目的實施,在很大程度是一種“舍本求末”的方法。現代項目全過程成本管理和項目多要素成本管理的提出要求管理好項目的每一項活動,每一階段的進度。引入“成本/工期控制系統規(guī)范”或叫“掙值(Earned Value-EV)管理系統”幫助分析項目的工期和成本的變動情況,使管理者能對項目工期和成本進行集成管理。及時修正估算、預算的結果,進行費用成本控制。
(3)風險管理對財務控制的需求:項目的實現過程是一個存在著很大不確定性的過程。項目的不確定性導致了項目成本的風險性,需要使用全風險成本管理的方法。加強財務控制可識別項目潛在風險、評估風險對項目的潛在影響、以及制訂并實施計劃以便將項目消極影響控制在最低程度的過程。
2 成本管理在項目管理中的應用
2.1 全面成本管理概念
項目管理9大范圍之一的項目費用(Project Cost),是指形成項目產品全過程所耗用的各種費用的總和,其中包括:人工費、材料費、機械使用費、管理費、利潤、稅金等。項目費用管理又叫項目全面成本管理,就是在已批準的預算范圍內、確保項目保質按期完成。換句話說,全面成本管理就是通過有效的使用專業(yè)知識和專門技術去計劃和控制項目資源、成本、盈利和風險。它是全過程即整個生命周期的成本管理,從項目生命周期來看一般包括如下四個主要過程:資源計劃、成本估算、成本預算、成本控制。
(1)資源計劃:資源計劃是在分析、識別項目的資源需求,確定項目所需投入的資源種類、數量和時間的基礎上,制定科學、合理、可行的項目資源供應計劃的項目成本管理活動。
(2)成本估算:成本估算是根據項目資源計劃以及各種資源的價格信息,粗略地估算和確定項目各項活動的成本及其項目總成本的項目管理活動。
(3)成本預算:成本預算是在項目成本估算的基礎上,更精確地估算項目總成本,并將其分攤到項目的各項具體活動和各個具體項目階段上,為項目成本控制制定基準計劃的項目成本管理活動,它又稱為項目成本計劃。
(4)成本控制:成本控制是在項目實施過程中,根據項目實際發(fā)生的成本情況,修正初始的成本預算,盡量使項目的實際成本控制在計劃和預算范圍內的一項項目管理工作。