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從功能出發(fā)為ERP選型

2009/8/4 9:50:20 |  9425次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

傭金管理、業(yè)績(jī)管理系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)應(yīng)付款的管理和控制的力度,對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行獎(jiǎng)懲,這樣一來(lái),應(yīng)收款會(huì)得到有效的控制,資金周轉(zhuǎn)率也會(huì)有較大提高。同時(shí)系統(tǒng)還應(yīng)該為決策層提供各地區(qū)各產(chǎn)品銷售匯總表及歷年、歷年同期的銷售分析表。
 ?。?)成本
  系統(tǒng)的另一項(xiàng)重要任務(wù)就是對(duì)產(chǎn)品成本的控制,系統(tǒng)應(yīng)該可以及時(shí)精確地反映生產(chǎn)成本、批成本及期間成本(包括右關(guān)粉用的收集和分配,也包括采購(gòu)件的采購(gòu)成本和制造的生產(chǎn)成本)。ERP的成本系統(tǒng)應(yīng)該與銷售、供應(yīng)、庫(kù)存以及制造完全集成,通過(guò)會(huì)計(jì)、生產(chǎn)及采購(gòu)等環(huán)節(jié)的成本和效益偏差,協(xié)助企業(yè)改進(jìn)管理決策和業(yè)務(wù)計(jì)劃,方便地分析成本信息。系統(tǒng)還可按場(chǎng)所定義產(chǎn)品成本,也可以定義作為全公司標(biāo)準(zhǔn)的通用成本,按場(chǎng)所的成本又可分為標(biāo)準(zhǔn)成本、凍結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)成本、實(shí)際成本和模擬成本。
  四、銷售
  (1)實(shí)施良好的ERP系統(tǒng)應(yīng)該具有全面的客戶檔案和銷售合同管理功能,包括一個(gè)客戶多個(gè)合同、多種品種多個(gè)交貨日期等各種情況,還可實(shí)現(xiàn)同一產(chǎn)品不同銷售價(jià)格的處理,并能追蹤到每筆訂單多階段的銷售資料。
 ?。?)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,低利潤(rùn)、緊信貸的控制,要求企業(yè)必須密切監(jiān)控客戶的信貸績(jī)效,ERP系統(tǒng)應(yīng)該借助自動(dòng)信貸的處理和釋放功能,幫助企業(yè)對(duì)其客戶實(shí)行嚴(yán)密的信貸控制,期間,不能影響銷售訂單的處理。具體地講,就是根據(jù)某一客戶的具體信譽(yù)情況制定一個(gè)信費(fèi)界限,這樣在銷售訂單錄入時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)該客戶的欠款情況,并且與其信貸額度相比較,如果超出就會(huì)掛起此單。只有在授權(quán)口令錄入或者客戶付款后,即該客戶的欠款額低于信貸標(biāo)準(zhǔn)時(shí),系統(tǒng)才給予放單。
 ?。?)通過(guò)傭金處理系統(tǒng),企業(yè)可以基于各種標(biāo)準(zhǔn)(個(gè)別銷售績(jī)效,產(chǎn)品各類客戶等)有效地管理傭金計(jì)劃。傭金可以被定義在總訂單層或訂單行層(同一訂單的不同產(chǎn)品或不同供貨段),也可以基于產(chǎn)品、客戶或者銷售人員的組合來(lái)計(jì)算。另外傭金比率還可以在有關(guān)銷售人員之間進(jìn)行分割,這樣企業(yè)就能很有效地管理、獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)優(yōu)秀的銷售人員。
  (4)ERP系統(tǒng)應(yīng)該可以實(shí)現(xiàn)多種靈活的發(fā)貨處理,如部分發(fā)貨,超額發(fā)貨或通過(guò)貨運(yùn)公司發(fā)運(yùn)等。發(fā)貨的數(shù)量自動(dòng)從成品庫(kù)中扣除,并具有發(fā)票、提貨單、裝載清單及應(yīng)收款自動(dòng)過(guò)帳到財(cái)務(wù)等相關(guān)處理過(guò)程。  
 ?。?)ERP系統(tǒng)應(yīng)該提供靈活的退貨授權(quán)處理和保修服務(wù)。退貨、換貨以及報(bào)損等,都可以迅速方便地在財(cái)務(wù)、庫(kù)存和銷售中得到自動(dòng)調(diào)整。為了幫助制定客戶服務(wù)策略,”退貨授權(quán),應(yīng)該支持對(duì)客戶投訴、退貨原因和退貨成本的跟蹤。
  (6)ERP系統(tǒng)應(yīng)該提供敏捷響應(yīng)市場(chǎng),靈活地根據(jù)預(yù)測(cè)和客戶訂單彈性地制訂銷售計(jì)劃的功能。同時(shí),隨著市場(chǎng)的變化,系統(tǒng)可以方便地對(duì)銷售計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整后的情況可立即反映到有關(guān)的生產(chǎn)和供應(yīng)部門,并且系統(tǒng)的集成性可使銷售部門隨時(shí)拿握生產(chǎn)、供應(yīng)、倉(cāng)庫(kù)等有關(guān)部門的情況,保證銷告計(jì)劃的準(zhǔn)確率,減少盲目性。而且還可根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況得知朱來(lái)各期間的可供銷售量。
  以上筆者分別介紹了關(guān)于ERP在企業(yè)當(dāng)中的庫(kù)存、制造、財(cái)務(wù)和銷售系統(tǒng)應(yīng)該具有的基本功能。其實(shí),企業(yè)實(shí)施ERP,最容易見(jiàn)效益,并且成功率比較高的是庫(kù)存、財(cái)務(wù)和銷瞥這三個(gè)模塊。在制造方面,國(guó)內(nèi)的軟件廠商本身系統(tǒng)不成熟,國(guó)外的軟件廠商與中國(guó)的制造業(yè)水土不服,同時(shí),由于國(guó)內(nèi)企業(yè)自身基礎(chǔ)薄弱的原因,制造模塊在國(guó)內(nèi)企業(yè)當(dāng)中真正實(shí)施成功的鳳毛麟角,因此,建議企業(yè)選型時(shí)從這三個(gè)模塊入手,循序漸進(jìn)。讓企業(yè)員工首先接受了軟件管理的理念,有了基礎(chǔ),然后實(shí)施全面的ERP系統(tǒng)。
  從功能方面考察ERP系統(tǒng)只是選型的一個(gè)環(huán)節(jié),目前已經(jīng)受到了多數(shù)企業(yè)的重視,希望上面的文章對(duì)大家有所幫助。

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