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降低項(xiàng)目實(shí)施成本有妙招 企業(yè)不再談ERP色變

2009/7/29 9:17:01 |  3992次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

需要書(shū)寫(xiě)代碼,或者只需要一些簡(jiǎn)單的代碼就可以完成二次開(kāi)發(fā)的功能,所以對(duì)于項(xiàng)目管理員的技術(shù)要求也不是很高。所以通過(guò)這些平臺(tái)由企業(yè)自主的完成一些二次開(kāi)發(fā)工作,就可以幫助企業(yè)減少二次開(kāi)發(fā)的支出,從而幫助企業(yè)降低項(xiàng)目的實(shí)施成本。
    不過(guò)在利用這些平臺(tái)進(jìn)行自定義開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,企業(yè)需要注意一點(diǎn)。就是這些企業(yè)自己利用這些平臺(tái)開(kāi)發(fā)的功能,往往會(huì)成為以后系統(tǒng)升級(jí)的障礙。也就是說(shuō),以后軟件公司對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)的時(shí)候,他們往往不會(huì)管企業(yè)自主開(kāi)發(fā)的功能。一般來(lái)說(shuō),他們只升級(jí)基本功能以及軟件公司進(jìn)行的一些二次開(kāi)發(fā)的功能。
    對(duì)于用戶(hù)自己的開(kāi)發(fā)的需求,需要企業(yè)自己進(jìn)行升級(jí)。為此企業(yè)在使用這些平臺(tái)開(kāi)發(fā)功能時(shí),需要做好詳細(xì)的記錄文檔。如此的話(huà),下次軟件升級(jí)時(shí)憑借這些開(kāi)發(fā)文檔,系統(tǒng)管理員可以及時(shí)調(diào)整相關(guān)的內(nèi)容。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn),只要不涉及到數(shù)據(jù)庫(kù)的修改(如字段的增加后者表的增加),及時(shí)軟件升級(jí)后也不需要調(diào)整。而對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的修改,只需要軟件公司在升級(jí)后(他們往往需要同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)與應(yīng)用軟件進(jìn)行升級(jí)),在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中加入表與字段即可。所以這個(gè)調(diào)整相對(duì)來(lái)說(shuō)也是比較簡(jiǎn)單的。不過(guò)前提就是平時(shí)需要做好相關(guān)的記錄。
    三、 不要忽視風(fēng)險(xiǎn)成本
    其實(shí)ERP項(xiàng)目的成本不光光是一些金錢(qián)的支出,還有一些隱性的成本也需要注意。特別是一些風(fēng)險(xiǎn)成本。如企業(yè)從手工操作向ERP系統(tǒng)操作轉(zhuǎn)換的過(guò)程中,就容易發(fā)生一些問(wèn)題。如筆者以前有一家客戶(hù),他們?cè)谵D(zhuǎn)型過(guò)程中就發(fā)生了問(wèn)題。好像是一個(gè)原材料的顏色在采購(gòu)訂單中沒(méi)有注明清楚,結(jié)果原材料采購(gòu)錯(cuò)誤,導(dǎo)致了無(wú)法按時(shí)交貨。不僅增加了庫(kù)存,而且還交納了一定數(shù)量的違約金。這主要是因?yàn)閱T工在操作系統(tǒng)的時(shí)候不熟悉所導(dǎo)致的。為此筆者認(rèn)為,企業(yè)要降低項(xiàng)目成本的話(huà),控制這個(gè)隱性成本也是一個(gè)很重要的手段。
    為此筆者建議企業(yè),在模擬運(yùn)行系統(tǒng)與雙線(xiàn)并行階段,一定要腳踏實(shí)地的來(lái)做。特別是雙線(xiàn)并行階段,一般需要堅(jiān)持三個(gè)月的時(shí)間。而且在這個(gè)階段,單據(jù)等等都必須要以系統(tǒng)的單據(jù)為準(zhǔn)。而手工的單據(jù)為輔,只是用來(lái)做核對(duì)使用。如此的話(huà),在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的過(guò)程中才,才能夠最大限度的減少這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)成本。另外需要注意的就是,企業(yè)需要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)。日常過(guò)程中發(fā)生的一些問(wèn)題,要及時(shí)在軟件中設(shè)計(jì)相關(guān)的解決方案。而不讓一些管理上的問(wèn)題一而再、再而三的發(fā)生。為此對(duì)于這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)成本企業(yè)項(xiàng)目管理員應(yīng)該引起重視。
    現(xiàn)在市場(chǎng)上像樣一點(diǎn)的ERP軟件確實(shí)比較貴,而且實(shí)施費(fèi)用也比較高。但是從以上的分析中可以看出,企業(yè)若采用合理的措施,那么人人可以大幅度的降低ERP 項(xiàng)目的支出。其實(shí)有些企業(yè)ERP項(xiàng)目的成本之所以居高不下,很多都是由于選型不當(dāng)或者其他的原因?qū)е碌睦速M(fèi)所造成的。所以盡量避免項(xiàng)目過(guò)程中的浪費(fèi),可以明顯降低ERP項(xiàng)目高昂的實(shí)施成本。

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