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項(xiàng)目管理有感之需求調(diào)研

2009/7/28 9:22:49 |  2620次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

 一個(gè)項(xiàng)目中需求調(diào)研的充分與否是項(xiàng)目日后成敗的關(guān)鍵要素之一,這一點(diǎn)我想沒有哪位項(xiàng)目經(jīng)理不認(rèn)同吧?不過咱說的需求調(diào)研可不只是拿張紙記記客戶說什么就完了,調(diào)研顧名思義就是調(diào)查和研究客戶的想法,我感覺應(yīng)從以下幾個(gè)步驟入手:
  客戶想要什么?
  要這干什么?
  為什么這么想?
  會(huì)不會(huì)有別的想法?
  這里也說一個(gè)最最最最基本的,只談項(xiàng)目別談錢,我們可以說,價(jià)錢嘛需要我們回去詳細(xì)的分析過您的需求后再給您提供一個(gè)整體的解決方案,您放心價(jià)錢一定合理,不會(huì)超出您的預(yù)算(真超了再說)。因?yàn)楝F(xiàn)在談錢就等著挨砍吧,先砍你價(jià)錢,再砍你時(shí)間,最后加點(diǎn)功能,要點(diǎn)回扣,左一刀右一刀,砍到項(xiàng)目吐血身亡還拖你尾款。這里的客戶經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理們要小心呀。
  通過以上四步我們的目標(biāo)是:搞清客戶的要求,找出要求的邏輯,客戶想要的結(jié)果,同時(shí)排除開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn),挖掘與控制潛在的要求。下面咱們來一一討論。
  第一步 客戶想要什么
  這步最簡(jiǎn)單了,拿出咱們的筆記本。什么?作為項(xiàng)目經(jīng)理你還沒有?太失敗了,去找老板申請(qǐng)一個(gè),不給IBM、DELL的,至少也要個(gè)軟皮的能寫字的筆記本吧,(本人就用的一個(gè)32開軟皮筆記本),一個(gè)好記事本可以讓客戶感到你對(duì)此項(xiàng)目的重視,記在固定的記事本中也方便我們?nèi)蘸蟛樵円酝挠涗?,這點(diǎn)很重要的。閑話少說,拿本開始記,讓客戶開始說,他第一遍說的時(shí)候我們要注意幾點(diǎn),多記,少說話,如果你非要說話那就說:好、行、啊,再不過癮就說OK,為什么呢?因?yàn)榭蛻粼谡f的時(shí)候,他多半同時(shí)在想自己要什么什么東西,不要打斷他的思路,尊重對(duì)方表達(dá)權(quán)同時(shí)可讓他把所有想法系統(tǒng)化的說出來,咱們多記,哪感覺有問題也先標(biāo)注,一會(huì)兒再說,這是其一。其二呢,他說你也說,越說越多,一會(huì)兒下班了,最后發(fā)現(xiàn),今天的結(jié)果就是下次定個(gè)時(shí)間再繼續(xù)說。現(xiàn)在咱是調(diào)查階段,還沒到研究呢,至少咱還不知道人家的整體想法呢。所以多記,少說。
  OK,他說完了,現(xiàn)在到咱了,首先一條一條的復(fù)述,在復(fù)述的同時(shí)我們就可以發(fā)表建議了,看好了,是建議,不是意見,所以態(tài)度要把握好,我們是來幫他們作事的,是要把客戶的需求合理化,簡(jiǎn)單化,說白了就是程序別太復(fù)雜,風(fēng)險(xiǎn)能排全排除掉,別搞個(gè)邏輯又復(fù)雜又不實(shí)用的東西出來。在這個(gè)過程中就進(jìn)入了第二步。
  第二步 客戶要這干什么
  聽完所有的需要,咱們應(yīng)該可以分析出客戶所要東西的重點(diǎn)了,圍繞重點(diǎn)開始研究,復(fù)述客戶的需求,不要認(rèn)為他說的,你聽的就明白了,作事千萬別說:“我以為”,以為就問清楚,所以咱再復(fù)述的同時(shí)以自己的理解解釋一遍,這時(shí)客戶開始聽你說,他就開始明白自己剛才說的哪對(duì)哪不對(duì)了,不對(duì)的會(huì)加以補(bǔ)充,繼續(xù)記下來,然后再復(fù)述解釋。別怕麻煩,現(xiàn)在多說幾遍大家都還是客氣,比以后大家對(duì)需求有爭(zhēng)執(zhí)強(qiáng)。而且這是先禮后兵,今天我可和你解釋清楚了,日后簽了字你別說不是這么回事。當(dāng)在需求中遇到比較復(fù)雜或怪異的問題時(shí)我們啟用第三步。
  第三步 他為什么這么想
  客戶大多不是IT專家,當(dāng)然也有自以為是的,這些人要給他們留面子,有面子他們?nèi)蘸笠矔?huì)給你面子。既然不是IT專家對(duì)有的問題可能在程序?qū)崿F(xiàn)方面就想的比較簡(jiǎn)單了,還有他們大多是行業(yè)專家,對(duì)自己所作的行業(yè)至少對(duì)本公司的行業(yè)流程比較清楚,所有我們就需要搞清楚他們的行業(yè)流程或說業(yè)務(wù)邏輯,看看他們到底想讓我們用程序?yàn)樗麄儗?shí)現(xiàn)什么功能,他們要干什么?比如說,產(chǎn)品出貨量要有個(gè)分析功能,表面一聽,好家伙,你要干什么?細(xì)一問原來就是想知道每天出多少貨,按類匯總一下就OK了,客戶在談需求時(shí),有的人習(xí)慣把功能說的比較大,好聽,氣派,有面子,最常聽的“來,咱作個(gè)ERP”,“這塊我要

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