接口。等客戶提出后,執(zhí)行需求變更。增加合同額。
3、焦油坑:需求變更之站得高未必看得遠(yuǎn)
“領(lǐng)導(dǎo)層定的需求”或叫“排腦袋型的需求”
很多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的需求,沒有用戶方實(shí)際操作人員的參與,導(dǎo)致的現(xiàn)象是“站得高,看得遠(yuǎn),但不一定看得清楚”。這種問題發(fā)生后一般是影響范圍很大,但又不能不修改,通常是超出了項(xiàng)目經(jīng)理控制能力范圍之內(nèi)。客戶還不愿意加錢,需要盡快和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由領(lǐng)導(dǎo)出面來解決。
4、對待需求變更的技巧
對用戶提出的需求來說,首先項(xiàng)目經(jīng)理要考慮變更的合理性。不合理的需求要找到推掉的理由,避免直接拒絕。比如,如果一個用戶提出的變更和系統(tǒng)的目標(biāo)不一致的話,讓用戶自己推倒自己需求。好處是即給了用戶面子,客戶關(guān)系也能得到提高。同時(shí)避免產(chǎn)生了工作量。
絆字訣:先把他的招接過來,之后他腳下出一招,讓他用自己的沖力把自己摔倒。
封字訣:在我們的系統(tǒng)是不能實(shí)現(xiàn)這種功能的”。之所以用這么肯定的語氣是要斷了他要實(shí)現(xiàn)這種功能的念頭。封字訣就是直接回絕他,清楚的告知這招是行不通的。
拖字訣:對于比較合情合理的需求,但又不是現(xiàn)在要解決的問題.要想辦法往后拖,不至于打亂當(dāng)前的計(jì)劃。
對于客戶內(nèi)部斗爭,千萬不要正面參與。有些人可能會直接拿系統(tǒng)做替罪羊,這個時(shí)候需要找到更上一級的領(lǐng)導(dǎo)來出面協(xié)調(diào)。借助客戶的力量來擺平。目的推到二期來做
5、編寫需求變更申請表
編寫要盡量詳細(xì),并經(jīng)過客戶、高層經(jīng)理和項(xiàng)目組內(nèi)部人員的認(rèn)可。比如測試人員對測試的工作量要參與評估,開發(fā)人員對開發(fā)工作量要進(jìn)行評估。數(shù)據(jù)來源基于基層,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)補(bǔ)充一點(diǎn)變更帶來的質(zhì)控工作量也應(yīng)該納入到變更需求表中,比如可能設(shè)計(jì)項(xiàng)目總結(jié)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的工作量。
客戶提交的問題要做好詳細(xì)的記錄,保證有據(jù)可查,對問題要進(jìn)行面對面的確認(rèn),避免含糊其詞的用戶需求。對確認(rèn)結(jié)果進(jìn)行記錄。
6、變更控制流程
?。?)、內(nèi)部項(xiàng)目:用戶提出需求-》項(xiàng)目組對問題進(jìn)行分析(不明確的問題要進(jìn)行確認(rèn),區(qū)分問題的優(yōu)先級和解決方案)-》提交變更申請表(包含估計(jì)和計(jì)劃)-》高層領(lǐng)導(dǎo)決策-》審批通過-》依照項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行
?。?)、外部項(xiàng)目:用戶提出需求-》項(xiàng)目組對問題進(jìn)行分析(過濾需求是否合理、是否在本版本來做、能否放到二期、需求的必要性等)-》與客戶討價(jià)還價(jià)(把不合理的需求、不必要在本期實(shí)現(xiàn)的功能推掉)-》必須要實(shí)現(xiàn)的需求-》提交需求變更申請(初步的計(jì)劃和解決方案)-》高層領(lǐng)導(dǎo)決策-》詳細(xì)分析需求和解決方案-》評估工作量-》設(shè)定計(jì)劃-》客戶簽字確認(rèn)-》依照項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行
以上兩者的區(qū)別在于:內(nèi)部項(xiàng)目一般需求的控制權(quán)在高層領(lǐng)導(dǎo)中,有時(shí)候不一定關(guān)注成本,偏重于系統(tǒng)產(chǎn)生的價(jià)值,對用戶而且主要關(guān)注實(shí)用和易用性上。項(xiàng)目經(jīng)理或團(tuán)隊(duì)主要側(cè)重分析用戶需求的合理性。
外部項(xiàng)目首先應(yīng)該考慮是公司投入的成本和獲取的收益,比如變更會給公司增加合同額或后期市場拓展的機(jī)會和對產(chǎn)皮的提煉(有的項(xiàng)目是項(xiàng)目型的產(chǎn)品)。如果上述條件不滿足,則首要考慮的是如何推掉需求。
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