需求管理是項目管理的重點之一 ---- 項目范圍管理的重要組成部分,對于需求管理失敗,一直是導(dǎo)致IT項目管理失敗的主要原因之一。
項目管理思想中核心強調(diào)的預(yù)則立,不預(yù)則廢,需求管理作為項目管理范圍管理的一部分,也同樣遵守本原則。
需求的詳細(xì)工作包括了需求調(diào)研、需求分析與設(shè)計、需求確認(rèn)、需求跟蹤維護以及需求變更管理等方面的內(nèi)容,在項目生命周期的任一階段,都需要進行管理的管理。因此需求的生命周期貫穿于項目的整體生命周期過程中,在項目啟動階段,也應(yīng)該對需求進行當(dāng)貫穿需求的生命周期的管理規(guī)劃,制訂詳細(xì)的需求管理的整體策略,選擇適當(dāng)?shù)男枨蠊芾淼姆椒?、技術(shù)和工具,制訂明確的流程以各方的職責(zé),以指導(dǎo)項目的需求管理工作。
?。?)整個項目的需求實現(xiàn)的整體策略
當(dāng)啟動一個項目時,需求管理作為項目范圍管理,是項目啟動工作的重要部分,對用戶需求的滿足程度,往往決定了項目質(zhì)量,而如何控制項目的質(zhì)量,提高用戶的滿意度,使項目順利完成,在項目啟動時,應(yīng)該了解用戶項目干系人對整體項目的總體需求,即是對整體項目的需求方面的要求。
比如:對既定的項目需求,建設(shè)的期望是什么,達(dá)到什么真正的可達(dá)成的目標(biāo)?應(yīng)用的期望是什么?
每一個項目的用戶對項目的建設(shè)的期望與應(yīng)用的期望都會有差異,甚至在一些涉及到范圍比較廣的項目中,同一個用戶關(guān)鍵關(guān)系人對同一個項目中的建設(shè)子項的建設(shè)期望與應(yīng)用期望都存在差異。對于這一點,往往我們從項目的招標(biāo)書或者是合同書中并不能看出,但是,這種情況是實實在在存在的,有時候,用戶自己本身也不了解,而是需要項目經(jīng)理與用戶的項目負(fù)責(zé)人進行進一步的溝通、抽絲剝繭后再加以引導(dǎo)才能明確。也就是說,這是整個項目的項目需求的需求。
很多時候,特別是一些涉及到信息管理等方面,用戶的目標(biāo)往往是不切實際,比較理想化,把前景想像得很美,特別是在信息化建設(shè)方面沒有什么經(jīng)驗的用戶,這一點尤其突出。如果我們的項目經(jīng)理在這個時候,盲目的與用戶的理想目標(biāo)保持一致的話,就可能把項目引入到一個比較危險的環(huán)境。經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理,會充分認(rèn)識到同一個目標(biāo)也是需要分層次的。需要進一步與用戶的項目負(fù)責(zé)人明晰、分解項目的目標(biāo),確認(rèn)可以達(dá)到的目標(biāo)。
比如:對同一個業(yè)務(wù)的處理,可以是備案式的規(guī)則簡單的、可以是備案式規(guī)則復(fù)雜的、可以是流程化規(guī)則簡單的、也可以嚴(yán)格流程化規(guī)則復(fù)雜的等多種不同程度的實現(xiàn),這對于達(dá)成項目目標(biāo)方面卻是一致的。
在項目中,有可能選擇以上任何一種方式進行建設(shè),但是,這每一種方式對項目成功建設(shè)的時間、成本、風(fēng)險、資源要求、項目的成功率等方面的差異較大,明顯第一種是最小的,而第四種則是最大的,那么是否全部進行一種的選擇呢?這個問題,是項目經(jīng)理在需求整體規(guī)劃時應(yīng)該考慮的問題,但卻并不是項目經(jīng)理可以決定。主要是原因,由用戶的需求來決定,在這個過程中,項目經(jīng)理可以影響和引導(dǎo)用戶的需求。
項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)與用戶的項目負(fù)責(zé)人一起,分析項目背景、用戶背景(特別是信息化方面的背景)、用戶應(yīng)用層次與背景、用戶應(yīng)用的環(huán)境等。
對于信息化背景不同程度的用戶,用戶負(fù)責(zé)人在處理不同的業(yè)務(wù)時,會有不同的態(tài)度。這個主要是由客觀原因:用戶的信息化背景與認(rèn)識造成。對于信息化比較強的,用戶采用較多的通過業(yè)務(wù)重整與流程重構(gòu)來通過信息化提高業(yè)務(wù)處理水平以及數(shù)據(jù)處理水平;而對于信息化相對比較弱的,則希望通過引導(dǎo)與初步應(yīng)用,達(dá)到引導(dǎo)信息化建設(shè)的初步目標(biāo)。試想如果將不具有扎實功底的用戶引入到一個嚴(yán)格、流程化管理的產(chǎn)品中,即使開發(fā)商可以根據(jù)需求生產(chǎn)出來產(chǎn)品,但是在應(yīng)用時,會遇到很大的困難,從而造成項目的失敗。也就是
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