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軟件研發(fā)項(xiàng)目需求變更的管理

2009/6/24 9:57:14 |  2702次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

 變化并不是人們最害怕的,最怕的是跟不上變化的步伐。同樣,在軟件研發(fā)過程中需求的變更會(huì)給研發(fā)帶來不確定性,但只要把需求變更作為重點(diǎn)、難點(diǎn)小心加以控制,軟件研發(fā)的進(jìn)度、成本和質(zhì)量也就有了"安全"的基礎(chǔ)。 
  需求變更管理的需求 
  需求變更是因?yàn)樾枨蟀l(fā)生變化。根據(jù)軟件工程思想,需求說明書一般要經(jīng)過論證,如果在需求說明書經(jīng)過論證以后,需要在原有需求基礎(chǔ)上追加和補(bǔ)充新的需求或?qū)υ行枨筮M(jìn)行修改和削減,均屬于需求變更。 
  需求變更的出現(xiàn)主要是因?yàn)樵陧?xiàng)目的需求確定階段,用戶往往不能確切地定義自己需要什么。用戶常常以為自己清晰,但實(shí)際上他們提出的需求只是依據(jù)當(dāng)前的工作所需,而采用的新設(shè)備、新技術(shù)通常會(huì)改動(dòng)他們的工作方式;或要研發(fā)的系統(tǒng)對(duì)用戶來說也是個(gè)未知數(shù),他們以前沒有過相關(guān)的使用經(jīng)驗(yàn)。隨著研發(fā)工作的不斷進(jìn)展,系統(tǒng)開始展現(xiàn)功能的雛形,用戶對(duì)系統(tǒng)的了解也逐步深入。于是,他們可能會(huì)想到各種新的功能和特色,或?qū)σ郧疤岢龅男枨筮M(jìn)行改動(dòng)。他們了解得越多,新的需求也就越多,需求變更因此不可避免地一次又一次出現(xiàn)。 
  這時(shí),如果研發(fā)團(tuán)隊(duì)缺少明確的需求變更控制過程或采用的變更控制機(jī)制無效,抑或不按變更控制流程來管理需求變更,那么非??赡茉斐身?xiàng)目進(jìn)度拖延、成本不足、人力緊缺,甚至導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目失敗。當(dāng)然,即使按照需求變更控制流程進(jìn)行管理,由于受進(jìn)度、成本等因素的制約,軟件質(zhì)量還是會(huì)受到不同程度的影響。但實(shí)施嚴(yán)格的軟件需求管理會(huì)最大限度地控制需求變更給軟件質(zhì)量造成的負(fù)面影響,這也正是我們進(jìn)行需求變更管理的目的所在。 
  六大原則 
  實(shí)施需求變更管理需要遵循如下原則:
  1.建立需求基線。需求基線是需求變更的依據(jù)。在研發(fā)過程中,需求確定并經(jīng)過評(píng)審后(用戶參和評(píng)審),能建立第一個(gè)需求基線。此后每次變更并經(jīng)過評(píng)審后,都要重新確定新的需求基線。 
  2.制訂簡(jiǎn)單、有效的變更控制流程,并形成文件。在建立了需求基線后提出的所有變更都必須遵循這個(gè)控制流程進(jìn)行控制。同時(shí),這個(gè)流程具有一定的普遍性,對(duì)以后的項(xiàng)目研發(fā)和其他項(xiàng)目都有借鑒作用。
  3.成立項(xiàng)目變更控制委員會(huì)(CCB)或相關(guān)職能的類似組織,負(fù)責(zé)裁定接受哪些變更。CCB由項(xiàng)目所涉及的多方人員一起組成,應(yīng)該包括用戶方和研發(fā)方的決策人員在內(nèi)。
  4.需求變更一定要先申請(qǐng)然后再評(píng)估,最后經(jīng)過和變更大小相當(dāng)級(jí)別的評(píng)審確認(rèn)。
  5.需求變更后,受影響的軟件計(jì)劃、產(chǎn)品、活動(dòng)都要進(jìn)行相應(yīng)的變更,以保持和更新的需求一致。 
  6.妥善保存變更產(chǎn)生的相關(guān)文件。 
  應(yīng)對(duì)之道 
  需求變更控制一般要經(jīng)過變更申請(qǐng)、變更評(píng)估、決策、回復(fù)這四大步驟。如果變更被接受,還要增加實(shí)施變更和驗(yàn)證兩個(gè)步驟,有時(shí)還會(huì)有取消變更的步驟。變更控制流程如圖所示。針對(duì)變更控制流程,筆者在實(shí)際工作中總結(jié)出了軟件研發(fā)人員在需求變更管理實(shí)踐中的幾點(diǎn)對(duì)策: 
  相互協(xié)作 非常難想像遭到用戶抵制的項(xiàng)目能夠成功。在討論需求時(shí),研發(fā)人員和用戶應(yīng)該盡量采取相互理解、相互協(xié)作的態(tài)度,對(duì)能解決的問題盡量解決。即使用戶提出了在研發(fā)人員看來"過分"的需求,也應(yīng)該仔細(xì)分析原因,積極提出可行的替代方案。
  充分交流 需求變更管理的過程非常大程度上就是用戶和研發(fā)人員的交流過程。軟件研發(fā)人員必須學(xué)會(huì)認(rèn)真聽取用戶的需求、考慮和設(shè)想,并加以分析和整理。同時(shí),軟件研發(fā)人員應(yīng)該向用戶說明,進(jìn)入設(shè)計(jì)階段以后,再提出需求變更會(huì)給整個(gè)研發(fā)工作帶來什么樣的沖擊和不良后果。 
  安排專職人員負(fù)責(zé)需求變更管理 有時(shí)研發(fā)任務(wù)較重,研發(fā)人員容易陷入研發(fā)工作中而忽略了和用戶的隨時(shí)溝通,因此需要一名專職的需求變更管理人員負(fù)責(zé)和用

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