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透過案例學(xué)習(xí)如何分配ERP項(xiàng)目小組人員

2009/6/11 8:08:02 |  3287次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

L統(tǒng)計(jì)表格,為生產(chǎn)和采購計(jì)劃提供依據(jù),但是倉庫的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性很差,在審計(jì)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)了很大的問題。該企業(yè)想通過U861的實(shí)施,采購和生產(chǎn)可以隨時(shí)查詢庫存,制定計(jì)劃,加快財(cái)務(wù)的月度報(bào)表結(jié)算,提高庫存的準(zhǔn)確率。
  ERP項(xiàng)目組長:財(cái)務(wù)總監(jiān)。公司內(nèi)的三把手,為國有股東派駐公司的管理人員,為股東負(fù)責(zé)。屬于學(xué)院派的管理人員,業(yè)務(wù)功底扎實(shí),說話比較溫和,但是很有力度。對(duì)財(cái)務(wù)手工月度結(jié)賬很是不滿,對(duì)庫存不準(zhǔn)很是憤慨。以前也使用過用友的財(cái)務(wù)軟件,所以對(duì)U861很有好感。
  ERP項(xiàng)目副組長:采購經(jīng)理,雖然該人對(duì)ERP的需求和理解比較深,整個(gè)流程和單據(jù)幾乎都是其一手設(shè)定的,但是中層實(shí)際運(yùn)作的只有一個(gè)采購經(jīng)理,這是項(xiàng)目效果很差的主要原因之一。
  ERP項(xiàng)目成員:下面的業(yè)務(wù)人員中,設(shè)計(jì)和生產(chǎn)認(rèn)為多一事不如少一事,倉庫新增加了三個(gè)錄入人員,而且工資包干的,有抵觸情緒,采購人員認(rèn)為增加了錄入的工作,也有不滿的牢騷。而且所有的人員都認(rèn)為:即使上了ERP,也解決不了根本問題,該不準(zhǔn)的東西還是不準(zhǔn)。
  最終結(jié)果:上線推遲兩個(gè)月,運(yùn)行了幾個(gè)月,無疾而終。
  從上面的幾個(gè)例子可以看出, 因?yàn)槊總€(gè)小組成員有著不同的背景和經(jīng)歷,所以對(duì)項(xiàng)目有著不同的看法和做法。我個(gè)人總結(jié)的觀點(diǎn)是:在項(xiàng)目中,個(gè)體在企業(yè)管理中的影響力、對(duì)管理改善的欲望、管理的專業(yè)化程度、對(duì)ERP的認(rèn)知程度,都會(huì)影響到項(xiàng)目的進(jìn)程。
  1、 而且,個(gè)體職位越高,那么該個(gè)體對(duì)項(xiàng)目的影響越大。這是必然的。這也就是一把手項(xiàng)目的根本原因;案例一的總經(jīng)理就是一個(gè)很好的例子。
  2、 次之,就是個(gè)體對(duì)改善的欲望高低:主動(dòng)改善總會(huì)想到辦法的,被動(dòng)改善多數(shù)是無奈的妥協(xié),或者是消極的抵抗;案例三中,ERP項(xiàng)目相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目的消極態(tài)度,很大程度上影響了項(xiàng)目的效果。
  3、 再者,就是個(gè)體對(duì)管理的專業(yè)程度,這點(diǎn)對(duì)ERP項(xiàng)目至關(guān)重要,對(duì)管理的理解是能找到與ERP結(jié)合點(diǎn)的保證,也是推進(jìn)ERP實(shí)施的有力支持。具體的體現(xiàn)就是一些無理的需求對(duì)ERP項(xiàng)目的阻礙,或者是不斷變化的需求,這些在實(shí)施中都是經(jīng)??吹降?。
  4、 最后就是對(duì)ERP的認(rèn)知程度。對(duì)應(yīng)項(xiàng)目小組中不同的人員,應(yīng)該有不同層面的認(rèn)知:作為決策者,需要的是對(duì)ERP原理的認(rèn)識(shí);作為管理層,需要的是對(duì)ERP的流程的整理;作為執(zhí)行層的操作者,需要的是對(duì)ERP軟件操作的熟悉。
  也就是說,上面的排序,也是我個(gè)人認(rèn)為個(gè)體的因素對(duì)ERP項(xiàng)目影響大小的順序。即個(gè)體的影響力>改善欲望>管理專業(yè)程度>ERP認(rèn)知程度。

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