團(tuán),其中有批量生產(chǎn)的機(jī)床(MTO)、有按照訂單定制的機(jī)床(ETO)、有處于產(chǎn)業(yè)鏈上不同位置的企業(yè),它們對軟件功能的要求是有很大區(qū)別的,招標(biāo)時(shí)要分別列出各個(gè)企業(yè)的特殊要求,不要籠統(tǒng)地用一種要求來概括。
不要唆使軟件商互相揭短,靠軟件商相互攻擊并不能得出正確的結(jié)論,因?yàn)楦鞴镜娜藛T并不一定能夠確切了解其他公司產(chǎn)品的情況。所以還是要堅(jiān)持企業(yè)主體意識(shí),根據(jù)已經(jīng)走過的“知理·知己”流程來判別是非。
運(yùn)作規(guī)范的公司都有一種前規(guī)則,就是只談自己的優(yōu)勢和解決方案,決不惡語傷人。軟件行業(yè)人員流動(dòng)性很大,有時(shí)會(huì)遇到某個(gè)業(yè)務(wù)員由于各種原因離開了原來的公司,對原來公司帶有相當(dāng)大的主觀成見甚至夾雜個(gè)人恩怨,對他的評論只能姑妄聽之,不可全信,不能干擾企業(yè)的正確選型。
企業(yè)在最后拍板定奪之前,如果有需要,可以請專家對最后篩選的2至3家軟件商進(jìn)行評審。一般由軟件商提出項(xiàng)目建議書或解決方案,請專家參與答辯會(huì),提出問題,最后寫出專家評審意見,作為企業(yè)決策時(shí)參考。
參與評審的專家應(yīng)當(dāng)是從事ERP項(xiàng)目,有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人士,ERP項(xiàng)目不同于一般泛泛的“管理信息系統(tǒng)”,有它的特殊問題需要關(guān)注。因此,評審人員的專業(yè)一定要對口,要熟悉ERP,熟悉企業(yè)所在的行業(yè)。不要只看專家的頭銜和聲望,有時(shí)“小人物”的觀點(diǎn)卻是非常中肯和務(wù)實(shí)的。有可能的話,評標(biāo)的專業(yè)人士也可以是今后驗(yàn)收會(huì)的評議專家。
有時(shí)企業(yè)早已內(nèi)定好軟件商,評標(biāo)只是走走過場。
只要是堅(jiān)持企業(yè)主體意識(shí),企業(yè)對ERP項(xiàng)目自主負(fù)責(zé),這種形式主義完全沒有必要。
8.洽談與簽約
經(jīng)過周密選型后,企業(yè)最高管理層做出決策,選定軟件商和實(shí)施顧問單位,進(jìn)入選型的最后階段——恰談與簽約。
“項(xiàng)目定義”這時(shí)就要派上用處。以企業(yè)提出的草稿為藍(lán)本,經(jīng)過雙方討論修訂,形成合同的組成部分。對軟件價(jià)格,則要比照投資效益分析得出的結(jié)論,按照共贏和長期合作的原則來商定,而不是單純侃價(jià)。
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