專業(yè)技術人員整體業(yè)務素質。
質量管理
搞好質量管理首先要明確工程設計項目的質量目標。在工程設計前應根據(jù)甲方要求、工程的實際情況、工程勘察報告等實際情況確定工程設計項目的質量目標,并在設計的各個階段嚴格控制、確保工程設計項目質量目標的逐一實現(xiàn)。
要抓好關鍵過程的設計控制。對重大或關鍵過程的設計除了要有具體的設計方案外,更要有設計創(chuàng)新。在設計過程中,項目負責人要組織有關人員根據(jù)設計院自身的特色制定有關符合本工程的設計方案并組織會審和征求專家意見。除了按質量標準規(guī)定的復查、檢查內容進行嚴格復查、檢查外,還應進一步強化對關鍵設計過程工作的復核,杜絕因設計引發(fā)的質量事故發(fā)生。同時積極促進新技術、新材料在工程設計中的應用,提高工程設計的技術含量。
嚴格按設計規(guī)范設計。根據(jù)工程設計項目的特點、公司應組織力量編制各專業(yè)統(tǒng)一的設計說明、技術措施、技術規(guī)定。編制標準規(guī)范、圖集、節(jié)點詳圖的有效版本目錄和計算機應用軟件的有效版本目錄,并按常用、通用、選用標注目錄,方便設計人員選用,同時還必須是動態(tài)管理的。需要注意的是所有的設計程序(大綱策劃、方案評審、設計驗證等)一定要經(jīng)過嚴格地(正確性、可行性、可操作性)審查。
堅持“三校兩審制度”。每道設計工序完成,首先由設計人員自校,再有校對、校核、審核、審定有關人員逐級校審(必須是具有相應資質的人員擔當),不能越級審核,也不允許未完成整改就越級審核。建議不要由參與同一工程設計項目的設計人員互校,這樣不容易發(fā)現(xiàn)問題,也不宜提高工程設計質量。
搞好技術交底。設計一旦完成交付甲方后,工程設計項目負責人應主動聯(lián)系甲方,及時進行技術交底。交底前工程設計項目負責人應組織各專業(yè)負責人編制交底大綱,不能以施工單位編制的交底會議紀要取代設計院的技術交底,草草了事。
成本管理
成本管理就是在工程設計項目的形成過程中,對設計過程所消耗的人力資源、物資資源和費用開支進行指導、監(jiān)督、調節(jié)和限制,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本內,保證成本目標的實現(xiàn)。
工程設計項目負責人是工程設計項目成本控制的第一人。在項目管理中,工程設計項目負責人應及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施進行監(jiān)控。
控制人工費用。設計院內部要合理安排工程技術人員參與工程設計,根據(jù)工程設計項目的類別、大小、技術難易程度合理搭配。
進度管理
制定進度計劃。計劃的內容包括設計前期的各項準備工作,有人員安排、各專業(yè)提資、校審、會簽、評審、成品制作時間安排等,計劃要有一定的預見性和前瞻性,使進度計劃符合變化后的實施條件。
組織進度計劃的實施。計劃審批后,要實施動態(tài)管理,及時檢查和發(fā)現(xiàn)影響工程設計項目設計進度的問題,修訂和更新進度計劃。
與甲方保持密切的溝通。因為甲方的需求和期望是不斷變化的,他可能除了要考慮競爭的壓力和技術的發(fā)展外,還會對方案、擴初、施工圖提出不同的想法,發(fā)出“變更指令”,這些都促使乙方及時做出反映和處理。
工程設計項目的合同、人員素質管理、質量、成本、進度之間的聯(lián)系非常緊密,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏忽,都會影響整個工程設計項目的成效。因此,工程設計項目管理必須貫穿于整個工程設計項目的全過程,必須有效地進行綜合控制,才能提高公司的核心競爭力,也為公司帶來良好的經(jīng)濟效益。
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