擇合適的ERP軟件
企業(yè)的ERP軟件大多數(shù)還是來源于ERP廠商,自行開發(fā)的并非主流,因此選擇合適的ERP軟件就成為ERP實施成功的關鍵,在選擇ERP的問題上,關鍵還是要從上述的兩個方面來談,即功能性和操作性兩方面。
功能性表現(xiàn)在兩個方面,一是數(shù)據(jù)處理流程,二是是否可擴展。大部分的ERP軟件都具有人、財、物、產(chǎn)、供、銷等管理模塊,這些模塊由一系列相關的數(shù)據(jù)組成,由于ERP廠商對這些數(shù)據(jù)的理解不同,因此結果會有很大的不同,為適應企業(yè)在實施時數(shù)據(jù)的不確定性和未來的擴展,ERP軟件在功能性方面,應具有以下特點:
1、數(shù)據(jù)庫應可修改和擴展,以適應實施時的需要和未來的變化。
2、數(shù)據(jù)處理流程可調,以適應數(shù)據(jù)處理流程的變化和滿足數(shù)據(jù)集成的需要。
3、數(shù)據(jù)之間的接口可以自定義,這樣不同部門數(shù)據(jù)之間可以獲得他想要的數(shù)據(jù)。
4、能夠兼容在用的數(shù)據(jù),以便保護以前的信息化成果。
以上這些功能就保證了數(shù)據(jù)可以在網(wǎng)絡中可以有序地流動和應用。操作性方面主要表現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出控制上,若要ERP軟件在企業(yè)中得到良好的應用,操作的便利性是很重要的,因此,ERP軟件在操作上應具有以下特點:
1、界面簡潔,增刪改操作簡便,可以批量替換或清理某些數(shù)據(jù)。
2、查詢快捷,可以任意方式查詢,可對查詢結果進行排序和合計。
3、設置方便,可以靈活設置計算公式、操作權限和其它系統(tǒng)參數(shù)。
4、可以與Office等流行軟件對接。
還有關乎操作的很多細節(jié),在此不一一列出,總的來說,操作是不可忽視的大問題,這些關系到ERP應用的成敗,因為用戶如果用不好、不想用,其它的任何優(yōu)良性能就無法得到體現(xiàn)。
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