造成返工、延長(zhǎng)項(xiàng)目工期、降低勞動(dòng)生產(chǎn)率、挫傷員工的積極性”
預(yù)算范圍定義是將主要可交付成果進(jìn)一步分解為較小、較易管理的組成部分,其目的是:
–提高資源成本估算的準(zhǔn)確性。
–確定績(jī)效量度與控制的基準(zhǔn)。
–便于提出明確的職責(zé)分派,責(zé)任到人
由于預(yù)算的分解是針對(duì)范圍進(jìn)行的,一旦調(diào)整預(yù)算的范圍,那么費(fèi)用就有機(jī)會(huì)出現(xiàn)很大的波動(dòng)。確實(shí)有需要調(diào)整預(yù)算范圍時(shí),需要得到方方面面的許可,特別是財(cái)務(wù)主管與公司相關(guān)負(fù)責(zé)人的許可。
第七、控制好風(fēng)險(xiǎn)
•遇到風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題才去尋求辦法,不是最好的應(yīng)對(duì)手段–最好的方法是是提前消除還未產(chǎn)生影響的風(fēng)險(xiǎn)
•不能100%的排除風(fēng)險(xiǎn),但100%識(shí)別出風(fēng)險(xiǎn)是有可能的
•做好應(yīng)對(duì)措施,提高處理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的效率
首先是識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)
識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)要做好以下工作:
–確定那些風(fēng)險(xiǎn)會(huì)影響預(yù)算的執(zhí)行,并將其記載成文。
–參加風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的人通常應(yīng)盡可能包括以下人員:風(fēng)險(xiǎn)管理班子、公司其他領(lǐng)域?qū)<?、顧客、最終用戶、外請(qǐng)專家。
–風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是一項(xiàng)反復(fù)過(guò)程,第一次可以由關(guān)鍵人員進(jìn)行。第二次可以邀請(qǐng)關(guān)鍵用戶與利害干系人參與,以后可以不定期從各渠道收集后進(jìn)行分析。
–風(fēng)險(xiǎn)一旦識(shí)別出來(lái),往往可以制定簡(jiǎn)單而有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,并將其付諸實(shí)施。
–不忽略任何細(xì)小問(wèn)題的反饋。任何風(fēng)險(xiǎn)都是有征兆的,人自身的素質(zhì)和責(zé)任心,對(duì)反饋的任何信息進(jìn)行迅速有效的觀察、研究、分析、處理,確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效解除
其次是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性、定量分析,特別是定量的分析。風(fēng)險(xiǎn)定量分析過(guò)程的目的是對(duì)每項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率及其對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響,以及項(xiàng)目整體風(fēng)險(xiǎn)的程度進(jìn)行數(shù)值分析,達(dá)到以下具體目的:
–確定實(shí)現(xiàn)具體項(xiàng)目目標(biāo)的概率。
–量化項(xiàng)目蒙受風(fēng)險(xiǎn)的程度,并確定所需成本的大小并安排所需的應(yīng)急儲(chǔ)備。
–通過(guò)量化各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目總體風(fēng)險(xiǎn)的影響,確定應(yīng)特別重視的風(fēng)險(xiǎn)。
–確定實(shí)現(xiàn)的成本、進(jìn)度或范圍目標(biāo)。
最后是如何處置風(fēng)險(xiǎn)
回避改變項(xiàng)目計(jì)劃,以排除風(fēng)險(xiǎn)或條件,或者保護(hù)項(xiàng)目目標(biāo),使其不受到影響??s小范圍、增加資源、增加時(shí)間、避免創(chuàng)新、使用實(shí)力強(qiáng)勁的供應(yīng)商等
轉(zhuǎn)嫁通過(guò)合同將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁出去,或通過(guò)分包將風(fēng)險(xiǎn)分散、或通過(guò)轉(zhuǎn)移責(zé)任人,轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)
減輕增加成本、或降低質(zhì)量,以減輕風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的概率
接受為可能的風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備資金、資源、時(shí)間、質(zhì)量的彈性要求
第八、建立預(yù)算工作的團(tuán)隊(duì),并完善其團(tuán)隊(duì)文化
團(tuán)隊(duì)文化是通過(guò)共同的規(guī)范、信仰、價(jià)值觀將團(tuán)隊(duì)成員聯(lián)系在一起,對(duì)事物產(chǎn)生共同理解的系統(tǒng)。團(tuán)隊(duì)文化反映了團(tuán)隊(duì)的個(gè)性,與人的個(gè)性一樣,團(tuán)隊(duì)文化能使我們預(yù)算團(tuán)隊(duì)成員的態(tài)度和行為,使其與其他團(tuán)隊(duì)區(qū)別開(kāi)來(lái)。人們從事項(xiàng)目工作,團(tuán)隊(duì)文化就是他們工作的意義,以及在工作與生活中履行各自項(xiàng)目責(zé)任時(shí)所應(yīng)遵循的原則和標(biāo)準(zhǔn)。歐洲項(xiàng)目管理認(rèn)為:項(xiàng)目的關(guān)鍵在人,項(xiàng)目管理的關(guān)鍵在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)文化這兩個(gè)關(guān)鍵都與人有關(guān),核心在文化。
好的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)文化管理,具備以下特點(diǎn):
–執(zhí)行力強(qiáng)
–相互信任
–項(xiàng)目成員具備良好的行為準(zhǔn)則,有統(tǒng)一的形象特征
–團(tuán)結(jié)了一切需要團(tuán)結(jié)的力量
–能夠依靠團(tuán)隊(duì)克服個(gè)人難于逾越的困難
–團(tuán)隊(duì)毅力堅(jiān)強(qiáng),工作有信心、有動(dòng)力,能長(zhǎng)期保持戰(zhàn)斗力
–項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員具有幸福、健康、高效三大特點(diǎn)
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)文化重要程度
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)文化是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ),一旦預(yù)算出現(xiàn)問(wèn)題,出現(xiàn)失控或巨大偏差,可以停止學(xué)習(xí)、停止項(xiàng)目業(yè)務(wù)上的工作,來(lái)分析項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)文化是否有問(wèn)題,并重建新的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)文化,因此,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)文化是預(yù)算管理中最重要的環(huán)節(jié)。
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