你要做一個(gè)ERP項(xiàng)目就意味著你必須優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，而上一個(gè)部門級(jí)MIS項(xiàng)目就沒有必要用牛刀了）。然后你會(huì)得到一個(gè)叫做業(yè)務(wù)前景（Business Vision）的東西，其實(shí)就是項(xiàng)目成功后會(huì)是個(gè)什么樣子，并在涉眾范圍內(nèi)達(dá)成一致。業(yè)務(wù)需求層次需要投入的精力視具體項(xiàng)目而定，而業(yè)務(wù)需求的確定對(duì)之后的用戶需求和功能需求起了限定作用，業(yè)務(wù)需求就是需求過程的憲法，任何需求不得與之相違背。
到了用戶需求層次上（RUP的需求工作流程），重心就轉(zhuǎn)移到如何收集用戶的需求上，即確定角色和角色的用例，需求分析是很難的，因?yàn)楹芏嘈枨笫请[性的，很難獲取，更難保證需求完整，而需求又是易變的。一般來說，在過去作需求分析的時(shí)候，更多依靠的是閱讀企業(yè)的文件，但是企業(yè)的文件往往有局限性，例如落后于當(dāng)前的業(yè)務(wù)，不夠明確，依賴于管理水平的高低，所以后來獲取需求的方法逐漸傾向組織訪談會(huì)（Interview）。
功能需求依賴于用戶需求，可以說是用戶需求在系統(tǒng)上的一個(gè)映射（Mapping）。開發(fā)者思考的角度從用戶轉(zhuǎn)移到開發(fā)者。在這個(gè)層次上，為用戶做一個(gè)軟件原型是一個(gè)很不錯(cuò)的主意。直到現(xiàn)在，用戶對(duì)軟件還是沒有一個(gè)實(shí)實(shí)在在的概念，如果你給用戶一個(gè)原型，用戶就會(huì)說，"哦，我的XX系統(tǒng)原來就是這樣的。"這就避免了用戶在軟件開發(fā)完成后才看到軟件所帶來的一些風(fēng)險(xiǎn)。是否有必要采用快速原型開發(fā)法和原型應(yīng)開發(fā)到何種地步取決于具體的項(xiàng)目，很多時(shí)候，用一些非正規(guī)的方法來生成原型：如果你要開發(fā)一個(gè)WEB系統(tǒng)，讓你的美工做幾個(gè)頁(yè)面給用戶看看，如果你做一個(gè)C/S系統(tǒng)，做一個(gè)界面給用戶，都已經(jīng)足夠用了，甚至你完全可以在黑板上畫一畫你將來的軟件的面貌都可以。用戶大都是比較友善的，不要把問題想的過于復(fù)雜。 需求的標(biāo)準(zhǔn)討論軟件需求的文章有很多，對(duì)于需求的標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同，但是在思想上是相同，都是為了保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。這里我總結(jié)一些比較通用的標(biāo)準(zhǔn)，可能并不完善，但你只要能保證做到這幾點(diǎn)，你的項(xiàng)目就不容易失敗：明確（Clear）、完整（Complete）、一致（Consistent）、可測(cè)試（Testable），此外還有其他的概念，如可跟蹤、可修改等等。
明確：目前大多數(shù)的需求分析采用的仍然是自然語言（因?yàn)槿绻捎眯问交Z言的話，和用戶的溝通將成為一個(gè)大問題，這意味著客戶在開發(fā)軟件之前必須先進(jìn)行形式化語言培訓(xùn)，這是不現(xiàn)實(shí)的）。自然語言對(duì)需求分析最大的弊病就是它的二義性。所以我們不得不對(duì)需求分析中采用的語言做某些限制。例如盡量采用主語＋動(dòng)作的簡(jiǎn)單表達(dá)方式。說白了，需求分析中的描述讓人看上去像是剛學(xué)習(xí)寫作的小孩子就對(duì)了，千萬不要采用疑問句、修飾這些華麗的表達(dá)方式。
除了語言的二義性之外，注意不要使用行話，就是計(jì)算機(jī)術(shù)語。需求分析最重要的是和用戶溝通，可是用戶多半不是計(jì)算機(jī)的專業(yè)人士，如果在需求分析中使用了行話，就會(huì)造成用戶理解上的困難。
打個(gè)比方，如果你要做一個(gè)銀行的信用卡系統(tǒng)，你就可以這樣描述軟件需求：銀行的卡部管理信用卡，每張信用卡只屬于一個(gè)帳戶。信用卡有卡號(hào)、余額。一張信用卡有多筆的交易記錄。
完整：再也沒有什么比軟件開發(fā)接近完成時(shí)才發(fā)現(xiàn)遺漏了一項(xiàng)需求更糟的事情了。需求的完整性是非常非常重要的，想象一下遺漏需求而不得不返工，這簡(jiǎn)直就是惡夢(mèng)?？墒橇钊诉z憾的是，需求的遺漏是很經(jīng)常發(fā)生的事情，不僅僅是你的問題，更多的問題發(fā)生在用戶那里，他們不知道該做些什么。要做到需求的完整性是很艱難的一件事情，它涉及到需求分析過程的各方各面，貫穿了整個(gè)過程，從最初的計(jì)劃制定到最后的需求評(píng)審。
一致：一致性也是一個(gè)比較大的概念，很難用幾
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