即將在產(chǎn)品中實現(xiàn)它。對于想到的需求必須集中處理并設(shè)定優(yōu)先級?,以避免一個不能帶來任何益處的無限大的項目。需求獲取是一個需要高度合作的活動,而并不是客戶所說的需求的簡單謄本。作為一個分析者,你必須透過客戶所提出的表面需求理解他們的真正需求。詢問一個可擴(kuò)充(open-ended)的問題有助于你更好地理解用戶目前的業(yè)務(wù)過程并且知道新系統(tǒng)如何幫助或改進(jìn)他們的工作。調(diào)查用戶任務(wù)可能遇到的變更,或者用戶需要使用系統(tǒng)其它可能的方式。想像你自己在學(xué)習(xí)用戶的工作,你需要完成什么任務(wù)?你有什么問題?從這一角度來指導(dǎo)需求的開發(fā)和利用。
還有,探討例外的情況:什么會妨礙用戶順利完成任務(wù)?對系統(tǒng)錯誤情況的反映,用戶是如何想的?詢問問題時,以“還有什么能”,”當(dāng)?時,將會發(fā)生什么”“你有沒有曾經(jīng)想過”,“有沒有人曾經(jīng)”為開頭。記下每一個需求的來源,這樣向下跟蹤直到發(fā)現(xiàn)特定的客戶。
有些時候,嘗試著問一些“愚蠢”的問題也有助于客戶打開話匣子。如果你直接要求客戶寫出業(yè)務(wù)是如何實現(xiàn)的,客戶十有八九無法完成。但是如果你嘗試著問一些實際的問題,例如:“以我的理解,你們收到訂單后,會...”??蛻袅⒖叹蜁赋瞿愕腻e誤,并滔滔不絕的開始談?wù)摌I(yè)務(wù),而你,就在一邊仔細(xì)的聆聽吧。這一招就叫做“拋磚引玉”。
需求討論會上必須要使用筆記本電腦,還要指定一個打字熟練的人把所有的討論記錄下來,記錄的同時還要做一定的整理。如果不這樣做,那么你結(jié)束會議的時候就會發(fā)現(xiàn),所有的討論只剩下一個模糊的印象,需求對你來說仍然是一件遙遠(yuǎn)的事情。在座談討論之后,記下所討論的條目(item),并請參與討論的用戶評論并更正。及早并經(jīng)常進(jìn)行座談討論是需求獲取成功的一個關(guān)鍵途徑,因為只有提供需求的人才能確定是否真正獲取需求。進(jìn)行深入收集和分析以消除任何沖突或不一致性。
盡量把客戶所持的假設(shè)解釋清楚,特別是那些發(fā)生沖突的部分。從字里行間去理解以明確客戶沒有表達(dá)清楚但又想加入的特性或特征。Gause和Weinberg(1989)提出使用“上下文無關(guān)問題”—這是一個高層次的問題,它可以獲取業(yè)務(wù)問題和可能的解決方案的全部信息??蛻魧@些問題的回答諸如“產(chǎn)品要求怎樣的精確度”或“你能幫我解釋一下你為什么不同意某人的回答嗎?”這些回答可以更直接地認(rèn)識問題,而這是封閉(close-end)問題所不能做到的。
需求獲取利用了所有可用的信息來源,這些信息描述了問題域或在軟件解決方案中合理的特性。一個研究表明:比起不成功的項目,一個成功的項目在開發(fā)者和客戶之間采用了更多的交流方式(KielandCarmel1995)。與單個客戶或潛在的用戶組一起座談,對于業(yè)務(wù)軟件包或信息管理系統(tǒng)(MIS)的應(yīng)用來說是一種傳統(tǒng)的需求來源。直接聘請用戶進(jìn)行獲取需求的過程是為項目獲得支持和買入(buy-in)的一種方式。
盡量理解用戶用于表述他們需求的思維過程。充分研究用戶執(zhí)行任務(wù)時作出決策的過程,并提取出潛在的邏輯關(guān)系。流程圖和決策樹是描述這些邏輯決策途徑的好方法?!?BR> 在需求獲取的過程中,你可能會發(fā)現(xiàn)對項目范圍的定義存在誤差,不是太大就是太小。如果范圍太大,你將要收集比真正需要更多的需求,以傳遞足夠的業(yè)務(wù)和客戶的值,此時獲取過程將會拖延。如果項目范圍太小,那么客戶將會提出很重要的但又在當(dāng)前產(chǎn)品范圍之外的需求。當(dāng)前的范圍太小,以致不能提供一個令人滿意的產(chǎn)品。需求的獲取將導(dǎo)致修改項目的范圍和任務(wù),但作出這樣具有深遠(yuǎn)影響的改變,一定要小心謹(jǐn)慎。正如經(jīng)常所說的,需求主要是關(guān)于系統(tǒng)做什么,而解決方案如何實現(xiàn)是屬于設(shè)計的范圍。這樣說雖然很簡潔,但似乎過于簡單化。需求的獲取應(yīng)該把
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