對以上資源的預(yù)定設(shè)定一定的步驟和規(guī)則，并能夠在系統(tǒng)中執(zhí)行預(yù)定、確認(rèn)等相關(guān)操作。 |
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日常辦公系統(tǒng) |
日常辦公系統(tǒng)主要用于郵政內(nèi)部的辦公處理包括了公文處理、個人辦公、流程自定義、表單自定義等功能。為了滿足移動辦公的需要，該模塊還能支持移動設(shè)備的接入。 |
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個人辦公 |
個人辦公系統(tǒng)以個人秘書為指導(dǎo)思想，建立一個相對獨(dú)立的工作環(huán)境。提供個人的有關(guān)信息。如個人日程安排、在線交流、電子郵件、公務(wù)授權(quán)、個人通訊錄、信息查詢、待辦事宜等。 |
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用戶協(xié)作 |
提供BBS、即時通訊等多人協(xié)作功能 |
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視頻會議 |
提供通過網(wǎng)絡(luò)組織和召集會議的功能 |
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短消息 |
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公共信息系統(tǒng) |
提供各種公用信息的發(fā)布、查詢以及對感興趣的問題進(jìn)行討論的功能。它包括電子公告、規(guī)章制度、電子刊物、電子論壇、公共通訊錄等。 |
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系統(tǒng)維護(hù) |
系統(tǒng)維護(hù)涉及系統(tǒng)管理、代碼數(shù)據(jù)庫的維護(hù)、系統(tǒng)安全的維護(hù)、及系統(tǒng)日志數(shù)據(jù)庫和文件的檔案管理。 |
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文檔管理 |
提供用戶對文檔結(jié)構(gòu)、文檔、文檔的權(quán)限進(jìn)行相關(guān)管理。文檔的創(chuàng)建，發(fā)布，協(xié)同辦公和歸類，檢索，統(tǒng)計的管理。 |
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日志管理 |
對于一些重要工作，系統(tǒng)均記錄操作人、操作時間和操作過程等，方便事后的追蹤。 |
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生產(chǎn)經(jīng)營信息 |
提供各地市公司及其縣公司、支公司和直屬單位及其下設(shè)單位相關(guān)人員填報有關(guān)計劃財務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、資源數(shù)據(jù)和人事信息，要有相關(guān)權(quán)限的人員才能查看這些信息。 |
1.5.2 企業(yè)門戶
企業(yè)的知識門戶有兩個作用如下。
是作為郵政業(yè)務(wù)系統(tǒng)界面整合的框架，把所有的應(yīng)用系統(tǒng)界面整合在知識門戶中，實(shí)現(xiàn)訪問入口的集中管理，增加用戶訪問的快捷性。
是作為相關(guān)信息推送的窗口，讓用戶能夠方便的訪問業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)需要自己處理的相關(guān)信息，用戶在登錄門戶后，即可在第一時間內(nèi)了解等待自己處理的工作信息，從而大大提高工作效率。
最終的企業(yè)知識門戶主要包括以下功能：
各種處理功能的統(tǒng)一界面
這個網(wǎng)站既是信息瀏覽的界面，也是修改、討論和審批等各種功能的操作界面的入口。通過網(wǎng)站中各個功能模塊的入口，用戶就能夠快速進(jìn)入到相應(yīng)功能的操作界面中去。
個性化的界面設(shè)置
系統(tǒng)能夠根據(jù)不同的登錄用戶顯示不同的內(nèi)容信息及功能模塊，這樣用戶就可以迅速的進(jìn)入到自己的工作主題中去。
方便快捷地信息發(fā)布
系統(tǒng)能夠方便快捷地進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)部或者部門內(nèi)部的信息發(fā)布，對于部分信息還可以經(jīng)過一定的審批流程后才能最終在門戶上進(jìn)行顯示。
強(qiáng)大的搜索引擎
信息發(fā)布網(wǎng)站需要提供一個強(qiáng)大的全文搜索引擎，用戶通過輸入一個或者多個的查詢條件， ，系統(tǒng)即可自動定位到符合條件的文件內(nèi)容中去。
信息訂閱功能
用戶可以通過網(wǎng)站訂閱感興趣的信息內(nèi)容。當(dāng)該類信息的內(nèi)容被更新和修改以后，系統(tǒng)能夠通過網(wǎng)站的欄目提醒或者E—mail、手機(jī)短信等較為迅速的手段通知用戶。
為了能夠真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)門戶的作用，很重要的一點(diǎn)是應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)單點(diǎn)登錄，因此將單點(diǎn)登錄單獨(dú)作為一個章節(jié)進(jìn)行描述。
1.5.3 單點(diǎn)登陸
在有了一個企業(yè)的統(tǒng)一門戶后，是否就能夠方便快捷地進(jìn)行資源訪問呢？答案是否定的。S省郵政擁有多個業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，各種應(yīng)用系統(tǒng)仍舊在開發(fā)完善中，郵政內(nèi)部用戶每天需要登錄到許多不同的信息系統(tǒng)中，除了網(wǎng)絡(luò)、郵件、數(shù)據(jù)庫等系統(tǒng)外，還需要登錄到各種自身所開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)中。
因此系統(tǒng)需要能夠?qū)崿F(xiàn)單點(diǎn)登錄的功能，也就是說網(wǎng)絡(luò)用戶可以憑借基于最初訪問網(wǎng)絡(luò)時的一次身份驗證，對所有被授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)資源
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