市局全面使用系統(tǒng)管理其下級(jí)單位的公文流轉(zhuǎn)，省公司疊加新功能，在實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上全面提升辦公效率。
1.3.3 第三階段
S省郵政辦公系統(tǒng)（第三階段）完成后，系統(tǒng)將覆蓋全省所有網(wǎng)點(diǎn)，包括支局所、儲(chǔ)蓄所以及配送部，開放所有功能。
省公司主要單位、直屬單位和地市公司完成門戶的開發(fā)、配置和部署。
系統(tǒng)集成現(xiàn)有主要管理類系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)管理類系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄。
建設(shè)周期：9個(gè)月。
業(yè)務(wù)目標(biāo)和技術(shù)目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)S省省辦公系統(tǒng)的“統(tǒng)版”，實(shí)現(xiàn)辦公系統(tǒng)到管理平臺(tái)的演進(jìn)
1.4辦公系統(tǒng)應(yīng)用推廣思路
（1）采用先易后難、逐步加載的推廣方式
OA的推廣要先易后難，而且要做到對(duì)員工有用，所以首先推廣應(yīng)用會(huì)議通知、工作通知、收發(fā)文系統(tǒng)以及郵件系統(tǒng)。等員工習(xí)慣了，再推廣文檔管理系系統(tǒng)、任務(wù)跟蹤、請(qǐng)示匯報(bào)、信息門戶等新應(yīng)用。
（2）對(duì)OA的應(yīng)用提供充分的業(yè)務(wù)、技術(shù)和培訓(xùn)支持。
要及時(shí)制訂OA運(yùn)行管理制度，使得OA系統(tǒng)具有可操作性；要對(duì)OA的應(yīng)用要提供充分的技術(shù)保障，保證系統(tǒng)暢通、穩(wěn)定。
（3）發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)在OA推廣中的帶頭作用。
OA系統(tǒng)推廣的重要力量來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)，因此建議各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要充分支持OA系統(tǒng)的建設(shè)并帶頭使用OA系統(tǒng)，以領(lǐng)導(dǎo)的示范作用來(lái)影響員工，來(lái)增加推廣OA系統(tǒng)的力度。
（4）從上而下堅(jiān)定地推廣OA系統(tǒng)，使得 OA成為生產(chǎn)的一個(gè)環(huán)節(jié)。
OA系統(tǒng)的推廣靠大家的積極性，但也要靠組織由上而下的推動(dòng)力量。要在部分功能基本具備投入使用條件的情況下，要堅(jiān)決地取消手工方式以推廣OA系統(tǒng)的使用 ，使得OA系統(tǒng)合法地、唯一地投入運(yùn)行，成為生產(chǎn)必須的一個(gè)環(huán)節(jié)。
（5）加強(qiáng)制度考核，將OA系統(tǒng)的推廣與相關(guān)考核掛鉤。
要制訂OA推廣考核制度，使OA系統(tǒng)的推廣與部門和個(gè)人的考核掛鉤，并獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，處罰落后
1.5 應(yīng)用功能要求
通過(guò)對(duì)《S省郵政辦公自動(dòng)化業(yè)務(wù)需求》的分析以及和相關(guān)人員進(jìn)行的需求溝通，在第一階段的辦公自動(dòng)化平臺(tái)系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，重點(diǎn)在于搭建一個(gè)安全可靠、可擴(kuò)展、性能良好的郵政基礎(chǔ)信息體系結(jié)構(gòu)，同時(shí)在此基礎(chǔ)上構(gòu)建郵政內(nèi)部目前最迫切的部分應(yīng)用：如會(huì)議通知、工作通知和收發(fā)文系統(tǒng)等。
    以下就以列表的形式簡(jiǎn)單描述S省郵政辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的各功能組成。
1.5.1 功能列表
表1-1 功能列表

    項(xiàng)目經(jīng)理勝任力免費(fèi)測(cè)評(píng)PMQ上線啦！快來(lái)測(cè)測(cè)你排多少名吧~

    http://opto-elec.com.cn/pmqhd/index.html