總體上說,我們的需求分析是做了,但是做得很不夠,我們做的需求只解決了我們能做出這樣的項目,但是沒有解決這樣的項目是不是真就是客戶想要的。造成這種狀況的原因主要是下面幾個情況:
i.客戶本身說不清楚
書籍網是這樣,RETROY開發(fā)更是這樣,但是這不能怪客戶,畢竟客戶在軟件方面的知識要少的多,也沒有相關的經驗,可能心里只有一個想要的軟件的輪廓,于是可能會要求我們去替他們來完整這個輪廓的細節(jié),而我們的能力、我們能否真正站在客戶角度去搜集和整理這些需求,就決定了這個需求的完整性和有效性。
ii.需求自身經常變動
隨著客戶對這個項目越來越深刻的理解,那么可能他的需求也會隨之改變,這些變化的可能性越大項目風險就會越大,我們在需求分析的時候就要充分考慮到哪些需求是相對固定的需求,哪些可能會是產生變動的需求,考慮到他的可變性,這樣設計功能和數(shù)據庫的時候不致因為后面的變動而影響整個工程。
iii.分析人員或客戶理解有誤
畢竟,不是每個分析人員都是專業(yè)而合格的,為避免這種情況的發(fā)生,需求分析必須要有審核制度,公司自己內部要審核一遍,客戶再審一遍,提出意見,修改后雙方共同評審簽字,確認。
由此出現(xiàn)的問題:
a)需求分析過于籠統(tǒng),只關注到面上,沒有關注到點上,開發(fā)出來的東西在具體的細節(jié)上和客戶的理解有誤差,并且無法嚴格界定是否屬于需求變更。中彰的方案就是這樣的。
b)需求報告只求我們這方評審通過,不去關心客戶的評審,認為只要客戶簽字認可就行。雖然簽字認可能夠給日后出現(xiàn)問題時劃清我們的責任,但是不能保證使項目實施成功。
c)需求分析中含有技術實施上有難度的功能,一味的求全和盲目按照客戶的設想,受客戶影響過大,畢竟,很多時候,客戶的想法在實際實施過程中是不現(xiàn)實的,或者可以有更為簡便的方法來替代的。如中彰國際的在線交易功能,后臺大批量郵件群發(fā)功能。
d)對雙方已經確定的需求,實現(xiàn)以后并不適合客戶使用,需要按照變更手續(xù)執(zhí)行的時候,客戶可能會糾纏,提出“你們是專業(yè)人士,你們應該事先能提醒我們可能會出現(xiàn)這種問題”并以此來把責任推給我們,而我們又不好完全按照變更手續(xù)執(zhí)行,因為可能激化雙方的矛盾,比如508的批量處理功能,因為屬于人事管理比較專業(yè)的細節(jié)問題,需求分析師開始沒有對客戶業(yè)務熟悉到如此細致的地步,而客戶也沒有過多關注這些細節(jié),導致軟件的某些功能不合用,較為繁瑣,而重新按著客戶的意見修改的話工作量比較大,導致成本增加、工期延長。
e)項目的成熟度受客戶預算的限制。大部分客戶在項目投入上都是有預算的,在成本有上限的前提下,項目的功能設計(軟件的成熟度)方面必然受一定影響,畢竟功能越多越完善,相應的開發(fā)成本就越高。這種功能上的不完善需要事先告知客戶并得到理解。
f)此項工作的反復造成思想上的倦怠,使需求分析最后虎頭蛇尾。需求分析是一項繁瑣枯燥的工作,需要和客戶之間不斷的商討、確認和反復,另外由于大部分的客戶雖然安排專人負責這項工作,但是該人并不只做這項工作,特別當他被很多其他的事情纏身的時候,而無心細看提交過去的需求報告的時候,他很可能會給你一個錯覺,讓你認為他已經真正的理解并認可了你的設計。
結論
a)需求分析是整個項目管理中需要重點控制的幾個關鍵節(jié)點之一,首先思想上一定要重視。
b)需求分析報告的編寫者要參與到需求的搜集工作中,準確領會客戶的意圖,并轉化成軟件能夠實現(xiàn)的功能。對于說不清楚需求的客戶,要善于問關鍵問題,引導客戶提出自己的需求??梢圆扇〉拇胧┦鞘孪染幹埔粋€問卷調查之類的文檔,詳細列舉需要客戶回答的問題,以便防止遺漏。
c)需求報告的編寫者要能夠對客戶需求
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