、適應(yīng)性、價(jià)格等進(jìn)行全面比較分析,考慮適用的企業(yè)規(guī)模、軟件功能和實(shí)施的難易程度、報(bào)表的齊全性、軟件實(shí)施顧問人員的素質(zhì)、版本選擇、證明書和軟件的文檔、軟件商的信譽(yù)與穩(wěn)定性等因素,最終選用哪種ERP軟件。
注意:選擇ERP需注意的事項(xiàng)
首先,明確信息化建設(shè)的需求
在選擇ERP軟件項(xiàng)目之前,企業(yè)必須首先明確自己上馬此項(xiàng)目的需求,也就是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化要解決什么問題。當(dāng)前,很多企業(yè)還是處在傳統(tǒng)的手工管理模式,還處在由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)換的過渡階段,企業(yè)管理有很多不足和缺陷。
要解決以上問題,正是引進(jìn)ERP系統(tǒng)的主要目的。因此,企業(yè)在購買ERP軟件之前,必須對(duì)自身的管理進(jìn)行診斷和冷靜的思考。在對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上,做好企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃,在規(guī)劃中確定管理信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo),系統(tǒng)涉及的范圍,要解決的關(guān)鍵問題,系統(tǒng)建設(shè)的階段劃分和進(jìn)度要求,并對(duì)企業(yè)在現(xiàn)行條件下可投入的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行可行性分析。在此基礎(chǔ)上提出ERP軟件選型的需`求任務(wù)書,提供給ERP軟件供應(yīng)商,作為軟件選型的依據(jù)。
其次,ERP軟件的功能是否滿足需求
選擇ERP軟件的功能與企業(yè)的需求相符合,是ERP軟件實(shí)施成功的關(guān)鍵因素。
當(dāng)前市場(chǎng),有眾多的大型ERP軟件公司,同樣具有強(qiáng)大的功能,能較好地適合各類企業(yè)的需求。但是由于種種原因,不是所有的企業(yè)都能購買這些大型ERP軟件。特別是占企業(yè)總數(shù)中絕大多數(shù)的中小企業(yè),由于規(guī)模小、財(cái)力有限等原因,只能在國內(nèi)ERP市場(chǎng)上選擇那些中小型ERP軟件。
企業(yè)在進(jìn)行ERP選型時(shí),一定要對(duì)ERP廠商進(jìn)行認(rèn)真的挑選,看他們是否能夠?qū)τ脩舴从车膯栴}進(jìn)行認(rèn)真對(duì)待,特別是一些看起來很離奇、荒唐的問題是否具有良好的態(tài)度和理解力,是否真正的為用戶排憂解難,投入他們的真誠,冷靜地思考問題的癥結(jié),積極地尋求解決問題的辦法。
同時(shí)為了保證ERP選型成功,還必須對(duì)國內(nèi)外的ERP廠商進(jìn)行客觀而認(rèn)真的分析。從ERP軟件成熟度、成功用戶的數(shù)量、用戶滿意度、客戶化工作量、二次開發(fā)工作量、軟件升級(jí)周期和用戶接受培訓(xùn)的工作量等方面來衡量其服務(wù)的質(zhì)量,確保ERP的成功實(shí)施。
綜上所述,要避免ERP軟件選擇方面的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須做好需求分析,找到自己的特點(diǎn)和關(guān)鍵問題,做到心中有數(shù)。這樣才能有針對(duì)性地考察軟件,選準(zhǔn)軟件,減少由于軟件與企業(yè)
再次,必須要了解ERP軟件的成熟度
ERP軟件是一個(gè)大型的、復(fù)雜的軟件,程序中的關(guān)聯(lián)錯(cuò)綜復(fù)雜。任何一個(gè)軟件都不可避免地存在著缺陷和錯(cuò)誤,只是程度的不同。企業(yè)應(yīng)用ERP能否順利地取得成功,與ERP軟件的質(zhì)量和軟件的可靠性有很大的關(guān)系。
因此,企業(yè)在選擇ERP軟件的時(shí)侯,要認(rèn)真考慮該軟件是否成熟可靠,這是企業(yè)選擇ERP軟件的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。ERP是一個(gè)管理應(yīng)用軟件,它的成熟度自然與它在企業(yè)實(shí)際應(yīng)用的程度有關(guān)。
對(duì)于生存環(huán)境適應(yīng)性的成熟,是由于國內(nèi)企業(yè)的特點(diǎn)所決定。企業(yè)管理信息化的需求遵循分階段,逐步深化的過程,是一種縱向成熟的過程,如果一味追求一步到位,給企業(yè)帶來的不僅僅是資金、人力的浪費(fèi),甚至還會(huì)造成員工素質(zhì)、管理基礎(chǔ)和軟件相應(yīng)需求之間不可逾越“巨大鴻溝”,所以這種“休克魚”式的企業(yè)管理信息化策略是冒進(jìn)的,是不可取的。
ERP軟件在開發(fā)成功以后,除了要經(jīng)過嚴(yán)格的試驗(yàn)室測(cè)試以外,更重要的是要經(jīng)過在企業(yè)中的反復(fù)應(yīng)用的過程中進(jìn)行不斷的磨練,通過對(duì)錯(cuò)誤和缺陷的不斷修改和補(bǔ)充,使軟件的可靠性和成熟度不斷得到提高。
所以,企業(yè)在選擇ERP軟件時(shí),必需考查該軟件公司的歷史和經(jīng)歷,考查該軟件包的形成和發(fā)展過程,以及應(yīng)用
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