協(xié)調(diào)應(yīng)用問題,多次深入廠所調(diào)研應(yīng)用情況,促進(jìn)了系統(tǒng)的深入應(yīng)用,為各層使用者解決了實(shí)際問題,也為系統(tǒng)優(yōu)化提供了客觀依據(jù)。項(xiàng)目管理廣泛應(yīng)用,效果明顯
以信息流轉(zhuǎn)為突破,實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時、透明、共享。一院已初步建立基于項(xiàng)目管理環(huán)境,應(yīng)用AVIDM系統(tǒng)的全院多項(xiàng)目、多單位、多層級的計劃管理協(xié)同平臺,實(shí)現(xiàn)了院、所(廠)兩級計劃編制、分解、匯總、審核、下發(fā)、執(zhí)行、跟蹤、反饋、控制、調(diào)整、考核的協(xié)同平臺,以及統(tǒng)計查詢功能。由于該系統(tǒng)能夠動態(tài)地反映型號項(xiàng)目的進(jìn)展情況,使得一院的型號項(xiàng)目管理部門與各型號研制單位之間,能夠快速、及時、動態(tài)地進(jìn)行項(xiàng)目計劃監(jiān)控和協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)了本部與總體部及各主要廠所間計劃的跨域協(xié)同管理,提高了對型號項(xiàng)目計劃的管理能力。
通過項(xiàng)目管理協(xié)同平臺應(yīng)用,改變了以往多級計劃(型號工程總計劃、年度計劃草案、綱要級計劃、年度綜合計劃、年度實(shí)施計劃和基層單位年度計劃、季度計劃、月計劃)管理集成度偏低、信息反饋不及時、未能完全達(dá)到有效監(jiān)控與高效管理的現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)了分級管理、分層控制下院與基層單位“一本計劃”和型號全生命周期“一本計劃”。
2006年3月,一院依托項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)召開了型號兩總聯(lián)席擴(kuò)大會,利用系統(tǒng)功能從多個角度對型號計劃整體運(yùn)行情況進(jìn)行了實(shí)時演示、分析。5個型號對本型號一季度計劃完成情況進(jìn)行了匯報,從系統(tǒng)中能夠清晰體現(xiàn)各型號、各單位工作進(jìn)展情況和存在的問題、短線。
當(dāng)今時代是“快魚”吃“慢魚”的時代,企業(yè)要做到快速反應(yīng),就必須實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞。信息扁平化是提高效率、縮短環(huán)節(jié)的關(guān)鍵,將信息以廣播方式進(jìn)行傳遞,通過信息實(shí)時共享,串行流程變?yōu)椴⑿辛鞒蹋谛畔⑼该鞯幕A(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)管理高效便捷。
通過計劃信息與產(chǎn)品信息的無縫結(jié)合,有效分解工作、落實(shí)責(zé)任。目前,一院13家單位的計劃管理已納入項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),計劃編制從上到下層層細(xì)化,每一項(xiàng)工作任務(wù)可直接分配到第一線員工的工作桌面。任務(wù)流轉(zhuǎn)過程信息可追溯,執(zhí)行狀態(tài)可查詢,任務(wù)關(guān)聯(lián)提交物可檢索。通過將工作分解到人、責(zé)任層層落實(shí),使項(xiàng)目計劃管理更加科學(xué)、規(guī)范,考核工作更加準(zhǔn)確、精細(xì)。形成人人關(guān)心計劃、人人落實(shí)計劃的氛圍,有效解決了型號計劃“拖而不調(diào),調(diào)而不報”的問題。 有效積累組織過程資產(chǎn),不斷提升工作質(zhì)量。一院在航天型號研制實(shí)踐中,積累沉淀了豐富的經(jīng)驗(yàn),固化形成了系統(tǒng)的規(guī)范 。
在項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,一院依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)管理規(guī)定,將各類無形資產(chǎn)按照型號研制規(guī)律及產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程,通過知識采集、知識積累,以產(chǎn)品基本和個性特征可追溯性、設(shè)計和工藝選用控制、質(zhì)量問題管理等為重點(diǎn),逐步建立和完善模板庫。同時進(jìn)一步加強(qiáng)成本、工期、價格、資源等項(xiàng)目管理基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)的積累。
按照GJB9001-2001等一系列標(biāo)準(zhǔn)和航天型號產(chǎn)品質(zhì)量管理強(qiáng)化措施,建立系統(tǒng)、科學(xué)、行之有效的質(zhì)量保證體系,并使質(zhì)量管理體系文件轉(zhuǎn)變?yōu)槊恳晃粏T工的“規(guī)定動作”。
質(zhì)量管理信息系統(tǒng)是項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的重要組成部分。目前一院正在建立面向全院、型號研制全壽命周期的質(zhì)量管理子系統(tǒng),質(zhì)量問題報送及歸零模塊已上線運(yùn)行。經(jīng)過一兩年的努力,將形成為型號研制提供及時、動態(tài)、高效的質(zhì)量信息基礎(chǔ)平臺。
實(shí)現(xiàn)了技術(shù)流程與管理流程的一體化。
技術(shù)是基礎(chǔ)、管理是保證,二者之間必須相互協(xié)調(diào)、相互匹配。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)通過與型號研制平臺AVIDM的緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了技術(shù)與管理的統(tǒng)一,構(gòu)建了有效的協(xié)調(diào)互通平臺,為解決技術(shù)與管理“兩張皮”的頑癥提供了有力的技術(shù)保障。
“好的信息系統(tǒng)是用戶用出來的”。目前,經(jīng)常使用AVIDM系統(tǒng)的型號研制人員近千人,日常平均上線人數(shù)達(dá)到數(shù)百人,納入AVIDM管理的型號20多個,AVIDM系統(tǒng)輸出的文檔已經(jīng)成為型號正式確認(rèn)的輸出文件,每日經(jīng)由AVIDM輸出的圖文檔上百張。
一院以理論指導(dǎo)工作實(shí)踐,以工作實(shí)踐豐富理論內(nèi)涵。在項(xiàng)目管理體系建設(shè)的初步實(shí)踐中取得了一定成績,但更需通過持續(xù)改進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)基于項(xiàng)目管理的“數(shù)字化一院” 宏偉藍(lán)圖。
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