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科研項(xiàng)目管理方法探討

2008/12/17 14:59:42 |  3270次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

隨著國(guó)防科技工業(yè)的轉(zhuǎn)軌、轉(zhuǎn)制,武器裝備特別是戰(zhàn)術(shù)武器的研制,正由國(guó)家指令性計(jì)劃向適度競(jìng)爭(zhēng)、國(guó)家訂貨制度轉(zhuǎn)變,各研制單位在經(jīng)濟(jì)上、進(jìn)度上、精神上都面臨比以往更大的壓力,在一個(gè)研制單位內(nèi)部往往多型號(hào)并行研制,因此,如何促進(jìn)多型號(hào)的研制,以達(dá)到降低研制成本、縮短研制周期、提高武器性能的目的為大家所關(guān)注。項(xiàng)目管理在50年代著名的曼哈頓計(jì)劃首次采用并逐步發(fā)展起來的,世界各國(guó)、各行業(yè)所采用的項(xiàng)目管理具體組織形式和方法各有差異,但其基本原則和管理的基本要素是一致的,ECSS-M標(biāo)準(zhǔn)的歐洲空間項(xiàng)目管理成功經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),可以做為我們的有益借鑒。

1.ECSS-M《空間項(xiàng)目管理》簡(jiǎn)介

    ECSS-M《空間項(xiàng)目管理》系列標(biāo)準(zhǔn)是是用戶滿意的、有利于各國(guó)空間項(xiàng)目合作的一套行之有效的標(biāo)準(zhǔn),該系列標(biāo)準(zhǔn)從項(xiàng)目管理的原則方針、組織要求、全過程控制技術(shù)、減少技術(shù)、進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)等方面,做了準(zhǔn)確全面的規(guī)定.

(1)項(xiàng)目管理的含義

    ECSS-M標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)為,項(xiàng)目管理是一個(gè)過程,包括項(xiàng)目的范圍、組織、進(jìn)度、成本、質(zhì)量和后勤保障等,項(xiàng)目管理活動(dòng)貫穿于項(xiàng)目整個(gè)壽命周期并通過計(jì)劃、組織、控制、效果評(píng)估等手段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

(2)項(xiàng)目管理的原則

     A.首先要明確項(xiàng)目目標(biāo),并在項(xiàng)目的一開始,使全體參與者都知道和理解這個(gè)目標(biāo);

     B.項(xiàng)目管理可采用積木式,即將項(xiàng)目分解成管理要素,使范圍的確定、承擔(dān)的任務(wù)、計(jì)劃、控制和報(bào)告處于可控狀態(tài);

     C.采用認(rèn)證和交付跟蹤的方式,檢驗(yàn)項(xiàng)目完成情況,以確保項(xiàng)目完成;

     D.建立供需網(wǎng)絡(luò),劃定責(zé)任界限,協(xié)調(diào)相互間接口;

     E.在網(wǎng)絡(luò)的每一級(jí)明確控制、評(píng)估和證明質(zhì)量合格的責(zé)任;

     F.風(fēng)險(xiǎn)是項(xiàng)目所固有的綜合因素,項(xiàng)目管理應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)管理;

     G.項(xiàng)目管理也包括人力資源管理,這是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。

(3)項(xiàng)目管理的要素

     A.項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu):保證全項(xiàng)目各方面的連貫一致,為計(jì)劃、成本、質(zhì)量等的控制提供框架;

    B. 項(xiàng)目組織:協(xié)調(diào)參與者與現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)間的關(guān)系,重點(diǎn)考慮參與者的職責(zé)、相互關(guān)系、權(quán)限等;

    C. 項(xiàng)目階段劃分和策劃:以階段劃分和設(shè)立里程碑的方式,結(jié)合成本、進(jìn)度和經(jīng)濟(jì)方面的風(fēng)險(xiǎn),在每一階段包含一個(gè)正式的評(píng)審過程;

     D. 技術(shù)狀態(tài)管理:以可追溯的方式,在產(chǎn)品全壽命周期中確定、描述并控制系統(tǒng)的技術(shù)狀態(tài);

     E.信息/文件管理:保證為了其它管理過程有效進(jìn)行而必需的信息能以可追溯、有效的方式被記錄、檢索和修改;

     F.成本和進(jìn)度管理:保證人力資源、設(shè)施、材料和資金的最佳使用;

     G.綜合后勤保障:保證滿足系統(tǒng)全壽命周期的需求。

2. 加強(qiáng)型號(hào)項(xiàng)目管理的建議

(1) 加強(qiáng)組織管理。

     項(xiàng)目管理需要權(quán)力集中以控制工作正常進(jìn)行,因此項(xiàng)目管理是一種個(gè)人負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目管理者是一個(gè)關(guān)鍵角色。型號(hào)行政總指揮作為型號(hào)(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人,他應(yīng)對(duì)項(xiàng)目管理的九個(gè)方面(即型號(hào)立項(xiàng)、計(jì)劃、費(fèi)用、質(zhì)量、人員、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、合同、綜合)進(jìn)行有效的、全面的管理,其管理的深度和側(cè)重應(yīng)結(jié)合各單位的實(shí)際。目前采取的矩陣組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是在型號(hào)總指揮牽頭下,加強(qiáng)了橫向部門的聯(lián)系,使各橫向部門部門目標(biāo)一致,但是,橫向和縱向雙重領(lǐng)導(dǎo)如果協(xié)調(diào)不好,就會(huì)違反指揮統(tǒng)一原則,使下屬無所適從。因此,必須正確處理好部門領(lǐng)導(dǎo)與型號(hào)總指揮(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)之間的責(zé)權(quán)關(guān)系。型號(hào)總指揮(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)應(yīng)對(duì)本型號(hào)任務(wù)全面負(fù)責(zé),應(yīng)擁有項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用支配權(quán)和人事考核獎(jiǎng)勵(lì)權(quán);部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理專業(yè)發(fā)展和人才培養(yǎng)負(fù)責(zé),對(duì)本部門承擔(dān)的全部型號(hào)任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌計(jì)劃、綜合平衡。

(2) 加強(qiáng)項(xiàng)目全過程管理。

     傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理側(cè)重于“如何做”,項(xiàng)目管理者是執(zhí)行者,產(chǎn)品研制出來再尋

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