nbsp; 產(chǎn)品改進;
Ø 改進項目領導;
注重經(jīng)驗積累,是項目管理績效提高的重要手段。
3.4 注重項目領導的作用
人是項目執(zhí)行的主體,人員對項目的成功與否起著重要的作用。項目行為是團隊行為,而不是個人行為,除了人員知識與技能這些硬性條件外,項目中人們行為方式的協(xié)調(diào)與否直接影響著項目的績效,直接關系著項目的成敗。
與項目領導相關的因素包括項目的團隊建設、溝通技巧、人員激勵與領導能力,重視項目領導的作用是確保項目成功不可或缺的條件。
® 客戶導向的團隊協(xié)作文化:組織無論性質(zhì)如何與規(guī)模大小,總會有一個價值取向,這個價值取向直接或間接影響著項目團隊成員的行為方式。項目是一種團隊行為,項目的成功是團隊協(xié)同努力的結果,所以應特別注重項目成員間的協(xié)作意識培養(yǎng)。同時,為適應組織競爭的需要,組織也應樹立一種客戶至上的企業(yè)文化,確保客戶的滿意。建立一個客戶導向的團隊協(xié)作文化是項目領導得以充分發(fā)揮的基礎。
® 注重運用項目領導技巧:項目團隊不同時期具有不同的特點,充分了解項目團隊建設規(guī)律,就可以有的放矢的采取措施,充分調(diào)動每一個團隊成員的積極性,提高項目績效。而掌握必要的溝通技巧,有利于建立一個良好的團隊協(xié)作氛圍。同時,更有利于項目團隊與項目管理層和客戶溝通的順暢,便于爭取資源、消除誤解,確??蛻魸M意度的提高。人員激勵更是項目成功的重要保證,每個人都有其不同的個人需求,如何在滿足項目目標的同時,更好地滿足項目團隊成員的個人目標同樣是重要,掌握人員激勵規(guī)律,便于組織采取最為合適的手段達到最佳的激勵效果,有利于項目的成功與組織的長遠發(fā)展。領導能力是項目經(jīng)理任用的重要衡量因素之一,項目成功不但需要嚴格科學的管理,同樣需要項目經(jīng)理優(yōu)秀的領導技巧與能力,克服項目過程中艱難困苦需要一個優(yōu)秀的項目領導者帶領團隊走向勝利。
項目領導是項目成功的重要緯度之一。也是組織項目管理體系的重要組成部分。
4 組織項目管理發(fā)展的三步曲
項目管理在我國的起步較晚,人們普遍缺乏對項目管理知識的了解。對一個組織而言,項目管理體系的建設也并非是一促而蹴的事情,需要一個逐步認識,嘗試與提高的過程。組織項目管理的發(fā)展一般可分為三個階段。
® 普及項目管理知識
® 建立項目管理體系
® 項目管理改進與提高
組織為盡快建立自己的項目管理體系,可以采用不同的發(fā)展途徑,比較合理的發(fā)展方式可參照圖13的組織項目管理三步曲。
圖13 組織項目管理三步曲
® 普及項目管理知識:要在組織范圍內(nèi)普及項目管理知識。培訓不失為一種最為有效的方法。培訓即可是外派培訓,也可以是組織的內(nèi)部培訓,在組織范圍內(nèi),普及項目管理知識。同時,鼓勵員工將項目管理知識運用于現(xiàn)行的項目中。
® 建立項目管理體系:組織有了基本的項目管理知識,就可嘗試建立組織內(nèi)部的項目管理體系,同時,聘請外部的項目管理顧問,有助于組織快速建立科學合理的項目管理流程與規(guī)范。
® 項目管理改進與提高:組織在形成基本的項目管理體系后,應特別注重實際項目經(jīng)驗及項目歷史數(shù)據(jù)的積累,及時優(yōu)化項目管理流程與規(guī)范。同時,為盡快優(yōu)化項目管理,聘請外部的項目管理顧問幫助診斷現(xiàn)行項目管理中存在的問題也不失為一種好的解決方案。
項目管理是一個系統(tǒng)工程,它是管理技術與具體項目過程相結合的產(chǎn)物。它不但是一種管理技術,同時,又是一種應用技術。項目管理技術必須與具體的業(yè)務領域相結合才能產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟與管理效益,忽略任何一方都不利于企業(yè)與組織項目管理體系的建設與能力的提高。
同時,組織項目管理體系的建設需要一個逐步完善的過程,組織在關注項目管理體系建設的同時,應注重項目管理知識的普及、人員培養(yǎng)與項目經(jīng)驗積累,逐步提高組織的項目管理水平和能力,最終提高項目管理績效。
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