特點,創(chuàng)建組織自己的項目管理過程模型。
— 有過程參考模型:
Ø 采用業(yè)界成熟的項目過程模型
Ø 根據(jù)項目特點進行過程模型裁剪,形成適合于組織自身的項目過程模型。
Ø 根據(jù)裁剪的過程模型,設計項目管理流程與規(guī)范。
Ø 對項目過程模型進行改進與提高。
— 沒有過程參考模型的全新項目:
Ø 橫切法:根據(jù)項目活動推進的時間性對項目進行階段劃分,并達成一致,確定項目的主要里程碑,在此基礎上進行項目的細分,形成過程里程碑。形成項目的過程模型,并逐步改進。
Ø 縱切法:根據(jù)項目產(chǎn)品應用特點,將項目涉及應用技術與組織分工進行縱切,分成幾個相對獨立的項目部分。然后對相對獨立的項目部分采用“橫切法”分割,再根據(jù)各相對獨立部分的關聯(lián)關系,確定主要里程碑、細分過程里程碑及項目推進計劃。
Ø 大型項目一般采用“縱切法”和“橫切法”建立項目過程模型。
(2)項目管理的流程
項目管理流程是在項目過程模型的基礎上,結合組織內(nèi)部的機構設置與職責分工,將項目管理工作落實到具體角色上,圖11為一項目管理流程樣例。
圖11 項目管理流程與職責分工
項目管理流程是定義項目進程與任務分工,是組織內(nèi)部項目運作的指導性文件。項目管理流程一般包括以下內(nèi)容:
® 確定項目各階段的依托關系;
® 定義項目階段交付物;
® 明確項目控制的里程碑;
® 明確項目階段的任務分工(項目組內(nèi)外分工);
® 明確各階段應完成的主要工作及參考標準;
® 項目管理控制機制
(3)項目管理規(guī)范項目管理者聯(lián)盟文章
項目管理規(guī)范是在項目管理流程的基礎上,具體確定項目細分工作應完成的具體內(nèi)容以及應達到的標準。它是組織內(nèi)部項目管理知識與經(jīng)驗積累的表現(xiàn),也是項目管理成熟度的重要指標。組織內(nèi)部的項目管理規(guī)范很難一步到位,項目管理流程與規(guī)范有一個逐步完善與成熟的過程。從某種程度上講,項目管理規(guī)范工作反映了組織項目管理知識與技能水平。
與項目管理規(guī)范配套的是一系列相應的項目管理樣例文件,這些樣例文件可為項目管理規(guī)范的使用提供極有價值的參考。
3.3 注重經(jīng)驗積累與過程改進
項目管理與生產(chǎn)型的運作管理最大的差異在于提供產(chǎn)品的獨特性。由于每個項目都有其獨特的一面,這也就決定了不可能有一種項目管理模式適合于所有項目。組織必須根據(jù)自身業(yè)務領域項目的運作特點,建立項目管理流程及規(guī)范,并在此基礎上,積極總結實際項目運行過程中的經(jīng)驗與教訓,逐步改進項目過程模型、流程與規(guī)范。training.mypm.net
圖12 項目管理發(fā)展模型
— 項目結束總結,可為今后項目改進提供幫助,主要包括以下內(nèi)容:
Ø 項目過程模型、流程與規(guī)范
÷ 項目WBS模板
÷ 項目估算
÷ 角色與分工
÷ 項目控制與評估
÷ ……
Ø 哪些工作做得好。
Ø 哪些工作做得不好。
Ø 下次我們該如何做。
— 通過項目總結組織可以達到以下目的:
Ø 項目管理過程改進;
Ø 人員培養(yǎng)的有利手段
Ø 技術積累;
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