管理好項(xiàng)目,即要做好項(xiàng)目管理。從組織的角度看是如何管理好一批項(xiàng)目,則是應(yīng)該如何建立一個(gè)項(xiàng)目管理體系。組織不僅僅要重視項(xiàng)目管理技術(shù),更應(yīng)該注重組織項(xiàng)目管理體系的建設(shè)。
項(xiàng)目管理體系的建立涉及項(xiàng)目管理流程與規(guī)范、也涉及組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、角色與職責(zé)。項(xiàng)目管理體系就是項(xiàng)目過程、管理過程與組織結(jié)構(gòu)相結(jié)合的產(chǎn)物。
圖3 項(xiàng)目運(yùn)做與管理模式
宏觀上講,項(xiàng)目管理可以劃分為項(xiàng)目資源支持保證部分、項(xiàng)目核心過程部分、項(xiàng)目質(zhì)量控制部分(包括質(zhì)量管理和文檔管理)和項(xiàng)目管理活動(dòng)(項(xiàng)目評(píng)估、實(shí)施策略、過程監(jiān)控等),各部分關(guān)系見圖3。項(xiàng)目管理體系的建設(shè)就是要解決項(xiàng)目管理流程與組織機(jī)構(gòu)控制之間的關(guān)系。
2.2 組織價(jià)值
每個(gè)組織都有其自身存在的價(jià)值,從大的方面講,任何組織存在的價(jià)值在于要向它的客戶提供價(jià)值,這種價(jià)值的體現(xiàn)表現(xiàn)為二種形式:一種是產(chǎn)品,另一種是服務(wù)(現(xiàn)在的概念服務(wù)也是產(chǎn)品)。產(chǎn)品與服務(wù)的差別主要在于:
® “產(chǎn)品”在提供給客戶時(shí)其規(guī)格性能、質(zhì)量與價(jià)格(成本)已經(jīng)確定,客戶的滿意體現(xiàn)在是對(duì)看得見、摸得著的已有產(chǎn)品。產(chǎn)品的生產(chǎn)控制過程是在工廠中完成,產(chǎn)品生產(chǎn)管理是一種運(yùn)營管理,不是項(xiàng)目管理。但這類組織中的產(chǎn)品立項(xiàng)開發(fā)確是個(gè)典型的項(xiàng)目管理應(yīng)用。
® “服務(wù)”與產(chǎn)品的差異在于在客戶簽訂購買協(xié)議時(shí),拿到的只是一紙協(xié)議,服務(wù)內(nèi)容的交付需要一個(gè)交付過程,而這個(gè)交付過程一般具有項(xiàng)目管理的特征,過程中會(huì)涉及服務(wù)內(nèi)容、進(jìn)度與質(zhì)量的問題。很多“服務(wù)合同”具有項(xiàng)目的特征,因此很多組織的“服務(wù)”合同按項(xiàng)目模式進(jìn)行管理,如建筑工程、IT行業(yè)的系統(tǒng)集成項(xiàng)目、定制應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā),需要進(jìn)行項(xiàng)目管理。
項(xiàng)目管理在不同組織中所處的地位也相差甚遠(yuǎn),不同行業(yè)有不同的項(xiàng)目管理模式??偟膩碚f,“產(chǎn)品型組織”一般將工作重心放在生產(chǎn)管理中,但同時(shí)也應(yīng)兼顧類似產(chǎn)品開發(fā)這樣的項(xiàng)目管理。“服務(wù)型組織”應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、費(fèi)用與質(zhì)量要求,應(yīng)特別注重服務(wù)過程的項(xiàng)目管理。
2.3 項(xiàng)目管理的驅(qū)動(dòng)模式
“產(chǎn)品型組織”與“服務(wù)型組織”有著不同的項(xiàng)目管理驅(qū)動(dòng)模式。
“產(chǎn)品型組織”的價(jià)值在于向其客戶提供產(chǎn)品,項(xiàng)目管理更多的存在于為增強(qiáng)自身競(jìng)爭實(shí)力所進(jìn)行的產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目和其它建設(shè)項(xiàng)目中,項(xiàng)目的原始驅(qū)動(dòng)來自于組織內(nèi)部的需求。項(xiàng)目范圍、質(zhì)量與費(fèi)用的控制主要由組織內(nèi)部控制。典型項(xiàng)目的過程模型如下圖。
圖4 產(chǎn)品型組織典型的項(xiàng)目模式
項(xiàng)目階段2可以根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等因素拆分為多個(gè)階段。不同類型項(xiàng)目可以有不同的階段劃分。
“服務(wù)型組織”的價(jià)值是通過向客戶提供服務(wù)來實(shí)現(xiàn)的,對(duì)服務(wù)過程的管理是典型的項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理是“服務(wù)型組織”保證服務(wù)質(zhì)量的重要保證。因此,“服務(wù)型組織”應(yīng)特別注重項(xiàng)目管理體系的建設(shè)。服務(wù)項(xiàng)目來自于市場(chǎng),組織通過市場(chǎng)行為獲得訂單,客戶訂單是驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目管理的動(dòng)力。在很大程度上講,項(xiàng)目范圍、質(zhì)量與費(fèi)用更多的受制于客戶的需求,項(xiàng)目經(jīng)理與組織的靈活性相對(duì)較小。這類項(xiàng)目的過程模型基本可以表示為如下圖所示。
圖5 服務(wù)型組織典型的項(xiàng)目模式
“服務(wù)型組織”內(nèi)部也會(huì)存在為增加自身競(jìng)爭實(shí)力而實(shí)施的內(nèi)部項(xiàng)目,這種內(nèi)部項(xiàng)目與“產(chǎn)品型組織”的驅(qū)動(dòng)模式相同。
由于“產(chǎn)品型組織”和“服務(wù)型組織”項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)來源的差異,其項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置與責(zé)權(quán)會(huì)有一定的差異,組織在進(jìn)行項(xiàng)目管理體系建設(shè)時(shí)應(yīng)有所重視。但項(xiàng)目管理的本質(zhì)是一致的。
2.4 項(xiàng)目管理是組織行為www.mypm.net
很多人有一種較為片面