圖1 項(xiàng)目成功的要素與條件
在當(dāng)今這個(gè)全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程逐步深化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)一步加劇的情況下,將客戶利益放在第一位,接受第四種項(xiàng)目成功定義對(duì)企業(yè)策略、組織與流程制定,以及企業(yè)文化的建設(shè)應(yīng)該是有益的,也有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
1.3 組織項(xiàng)目管理中常見(jiàn)的問(wèn)題項(xiàng)目經(jīng)理圈子
我國(guó)正規(guī)的項(xiàng)目管理研究起步比較晚,項(xiàng)目管理知識(shí)的普及程度也比較低,這樣也就導(dǎo)致現(xiàn)在大多數(shù)組織中的項(xiàng)目管理或多或少存在著這樣或那樣的問(wèn)題,應(yīng)該講也是正常現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為:
® 項(xiàng)目管理缺乏系統(tǒng)性:項(xiàng)目運(yùn)作主要體現(xiàn)為過(guò)程行為,項(xiàng)目的任務(wù)細(xì)分與計(jì)劃性不夠,造成項(xiàng)目進(jìn)度延遲、資源浪費(fèi)、質(zhì)量低下或項(xiàng)目失敗。
® 項(xiàng)目管理控制體系不健全:大部分組織缺乏完整的項(xiàng)目管理體系,相關(guān)的責(zé)權(quán)不夠分明,項(xiàng)目管理的漏洞較多,缺乏協(xié)調(diào)性。
® 不重視項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)技巧:項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)技能較弱,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)出現(xiàn)問(wèn)題的例子也時(shí)常出現(xiàn),如項(xiàng)目中途合作各方散伙、項(xiàng)目經(jīng)理不能得到組織高層領(lǐng)導(dǎo)及客戶的有效支持等,常常導(dǎo)致項(xiàng)目中途下馬,項(xiàng)目成員效率低下等。
® 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)缺乏:很多組織的項(xiàng)目管理沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)防范計(jì)劃。項(xiàng)目的可行性分析留于形式;項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)不注重項(xiàng)目中的自然、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理與運(yùn)作中的風(fēng)險(xiǎn)分析;項(xiàng)目實(shí)施中不重視風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控;因項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理不當(dāng)招致的項(xiàng)目失敗不在少數(shù)。
® 不注重項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié):大多數(shù)組織沒(méi)有項(xiàng)目收尾的項(xiàng)目總結(jié)過(guò)程。導(dǎo)致項(xiàng)目管理原地踏步,項(xiàng)目績(jī)效較低。每個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作過(guò)程中都會(huì)有所收獲,同時(shí)也一定會(huì)有應(yīng)吸取的教訓(xùn),這些經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)與共享是組織項(xiàng)目管理水平提供的原動(dòng)力。
2 項(xiàng)目管理與組織類型
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2.1 項(xiàng)目管理內(nèi)涵www.mypm.net
理論上講,項(xiàng)目管理包含九大知識(shí)領(lǐng)域、五個(gè)過(guò)程。這九大知識(shí)領(lǐng)域分別是項(xiàng)目范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、人員管理、采購(gòu)管理、溝通管理和項(xiàng)目整體管理問(wèn)題。五大項(xiàng)目過(guò)程是項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程、項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程、項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程、項(xiàng)目監(jiān)控過(guò)程和項(xiàng)目收尾過(guò)程。項(xiàng)目管理的本質(zhì)就像其字面上所體現(xiàn)的一樣,就是“項(xiàng)目(過(guò)程)”和“管理(過(guò)程)”相結(jié)合的產(chǎn)物,如圖2所示。由于不同類型項(xiàng)目過(guò)程的差異性很大,通用的適合于所有項(xiàng)目的過(guò)程與相關(guān)的管理技術(shù)也只能抽象的,在組織實(shí)際的項(xiàng)目管理體系建設(shè)中必須將這些管理技術(shù)與項(xiàng)目過(guò)程緊密結(jié)合,這樣的項(xiàng)目管理才具有指導(dǎo)意義。
圖2 項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目過(guò)程與管理過(guò)程
因此,組織實(shí)際的項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中,學(xué)會(huì)項(xiàng)目管理技術(shù)本身不是一件困難的事情,困難的是如何將這些項(xiàng)目管理技術(shù)運(yùn)用于組織的項(xiàng)目過(guò)程中。同時(shí),不同行業(yè)驅(qū)動(dòng)組織發(fā)展的組織結(jié)構(gòu)的差異導(dǎo)致將項(xiàng)目管理控制與組織機(jī)構(gòu)相結(jié)合,建立一個(gè)合理項(xiàng)目管理驅(qū)動(dòng)體系變得更為困難。
從項(xiàng)目的角度看項(xiàng)目管理和從組織的高度看項(xiàng)目管理的結(jié)果是不同的。從項(xiàng)目的角度看是如何